Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroabläufe und sorge für einen herzlichen Empfang.
- Unternehmen: Ein wertschätzendes Team mit offener Kommunikation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne IT-Ausstattung und legendäre Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und idealerweise 1 Jahr Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du möchtest in einem herzlichen Umfeld arbeiten, in dem Du mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art den ersten Eindruck prägen kannst – und das in Teilzeit? Bei uns bist Du nicht nur die erste Ansprechperson, sondern sorgst mit Deinem Engagement dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft und sich alle willkommen fühlen. Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst und Teil eines wertschätzenden Teams sein möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres engagierten Teams.
„Zusammen sind wir mehr als die Summe von Einzelpersonen: Im Team gelingt es uns seit Jahren erfolgreich, unseren Kunden im Öffentlichen Dienst individuell abgestimmte Lösungen anzubieten und ein verlässlicher Partner zu sein. Darauf sind wir stolz! Das Wissen unserer Mitarbeitenden ist dabei unser höchstes Gut. Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten gehören für uns daher selbstverständlich zum beruflichen Alltag.“ Ralf Wecke, Director Market Unit Public
Du fühlst Dich angesprochen? Unser Team wächst stetig und wir suchen Dich als Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit an unserem Standort in Wiesbaden.
- Verwaltung von Posteingang &-ausgang, Telefondienst, Empfangs- & Bistrobetreuung, Materialbestellungen sowie Organisation von Meetings und Besprechungsräumen
- Betreuung des Testcenters, Fuhrpark- und Facilitymanagement, Reisemanagement, Mobilfunkverwaltung sowie Bearbeitung von Mitarbeitenden-Bestellungen und Dokumentation im ERP-System Business Central
- Enge Zusammenarbeit mit dem Operations Management Team bei der Profilbearbeitung sowie Unterstützung des Finance Teams durch Rechnungsprüfung, Beschaffung fehlender Belege, Freigabeprozesse und Lieferantenkommunikation
- Pflege von Lieferantenbeziehungen, Kommunikation mit Dienstleistern sowie Terminkoordination, Schulungsorganisation und Kundenbetreuung im Rahmen von Trainings
- Kontrolle von Rechnungseingängen, Unterstützung bei der Rechnungsfreigabe und Verwaltung von Beschaffungsprozessen in Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Teams
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium & idealerweise bereits 1 Jahr Berufserfahrung. Routinierte Kenntnisse in MS-Office sowie selbstständige & verantwortungsvolle Arbeitsweise. Vertriebsorientiertes & unternehmerisches Denken, Lernbereitschaft & Teamgeist. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher & englischer Sprache.
Wertschätzung: Eine offen-herzliche, respektvolle und wertschätzende Kommunikationskultur steht bei uns an erster Stelle.
Teamspirit: Es erwarten Dich spannende und vielseitige Aufgaben gepaart mit einem tollen und unterstützenden Team um Dich herum. Wir fördern nicht nur eine gesunde, sondern auch kollegiale Teamstruktur.
Onboarding & Einarbeitung: Wir legen großen Wert auf ein strukturiertes Onboarding und eine intensive Einarbeitung. Wir möchten, dass Du bei uns gut ankommst!
Work-Life-Blending: Wir bieten Dir die Option auf mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle mit Fokus auf eine gesunde Work-Life-Balance.
Perspektiven: Du erhältst vielfältige Freiräume für kreatives Arbeiten, persönliche Entwicklungsoptionen und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten – auch im Team.
Corporate Benefits: Auf Dich warten interessante und zahlreiche Mitarbeiterkonditionen.
Hire a Friend: Empfehle Deinen Wunschkollegen! Unser lukratives Mitarbeiterempfehlungsprogramm liegt uns besonders im Herzen und macht sich auch für Dich bezahlt!
Modern Workplace: Du erhältst von uns eine moderne IT-Ausstattung (bspw. Firmenlaptop, Headsets, Zweitbildschirm, Smartphone etc.).
Großartige Unternehmenskultur: Wir pflegen eine offene Du-Kultur und feiern legendäre größere und kleinere Teamevents!
Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit New Wiesbaden, Hesse, Germany Arbeitgeber: SITS Group
Unser Unternehmen bietet ein herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld in Wiesbaden, wo Teamgeist und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördern wir eine gesunde Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein strukturiertes Onboarding. Unsere moderne IT-Ausstattung und die offene Du-Kultur sorgen dafür, dass sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und gemeinsam Erfolge feiern können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit New Wiesbaden, Hesse, Germany erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn Du Dich für die Stelle als Mitarbeiter Officemanagement interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige Dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Das kann Dir helfen, Dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten und zu zeigen, dass Du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite Dich gut vor! Informiere Dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Officemanagement. Wenn Du während des Gesprächs zeigst, dass Du die Anforderungen verstehst und wie Du dazu beitragen kannst, wird das Deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige Deine Persönlichkeit! Wir suchen jemanden, der ins Team passt. Sei authentisch und lass Deine offene Art durchscheinen. Das hilft uns, Dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie Du in unser wertschätzendes Team passen würdest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit New Wiesbaden, Hesse, Germany mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach Menschen, die mit ihrem Organisationstalent und ihrer offenen Art unser Team bereichern. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du zu uns passen würdest.
Mach es persönlich!:Vermeide Standardanschreiben und passe deine Bewerbung an die Stelle an. Erzähl uns, warum du gerade im Officemanagement arbeiten möchtest und wie du unsere Werte teilst. Das macht einen großen Unterschied!
Zeig deine Erfahrungen!:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Vergangenheit gesammelt hast. Ob Praktika oder frühere Jobs – wir wollen wissen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du daraus gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SITS Group vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Officemanagement. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da du in dieser Rolle viel mit verschiedenen Teams und Dienstleistern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Betone dein Organisationstalent!
In der Position geht es um viel Organisation. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben koordiniert oder Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur!
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Umfeld interessiert bist.
