Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post, Telefon und organisiere Meetings in einem herzlichen Team.
- Unternehmen: Ein wertschätzendes Unternehmen mit offener Kommunikation und Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne IT-Ausstattung und legendäre Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Du möchtest in einem herzlichen Umfeld arbeiten, in dem Du mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art den ersten Eindruck prägen kannst – und das in Teilzeit? Bei uns bist Du nicht nur die erste Ansprechperson, sondern sorgst mit Deinem Engagement dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft und sich alle willkommen fühlen. Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst und Teil eines wertschätzenden Teams sein möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres engagierten Teams.
„Zusammen sind wir mehr als die Summe von Einzelpersonen: Im Team gelingt es uns seit Jahren erfolgreich, unseren Kunden im Öffentlichen Dienst individuell abgestimmte Lösungen anzubieten und ein verlässlicher Partner zu sein. Darauf sind wir stolz! Das Wissen unserer Mitarbeitenden ist dabei unser höchstes Gut. Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten gehören für uns daher selbstverständlich zum beruflichen Alltag.“ Ralf Wecke, Director Market Unit Public
Du fühlst Dich angesprochen? Unser Team wächst stetig und wir suchen Dich als Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit an unserem Standort in Wiesbaden.
- Verwaltung von Posteingang & -ausgang, Telefondienst, Empfangs- & Bistrobetreuung, Materialbestellungen sowie Organisation von Meetings und Besprechungsräumen
- Betreuung des Testcenters, Fuhrpark- und Facilitymanagement, Reisemanagement, Mobilfunkverwaltung sowie Bearbeitung von Mitarbeitenden-Bestellungen und Dokumentation im ERP-System Business Central
- Enge Zusammenarbeit mit dem Operations Management Team bei der Profilbearbeitung sowie Unterstützung des Finance Teams durch Rechnungsprüfung, Beschaffung fehlender Belege, Freigabeprozesse und Lieferantenkommunikation
- Pflege von Lieferantenbeziehungen, Kommunikation mit Dienstleistern sowie Terminkoordination, Schulungsorganisation und Kundenbetreuung im Rahmen von Trainings
- Kontrolle von Rechnungseingängen, Unterstützung bei der Rechnungsfreigabe und Verwaltung von Beschaffungsprozessen in Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Teams
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium & idealerweise bereits 1 Jahr Berufserfahrung. Routinierte Kenntnisse in MS-Office sowie selbstständige & verantwortungsvolle Arbeitsweise. Vertriebsorientiertes & unternehmerisches Denken, Lernbereitschaft & Teamgeist. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher & englischer Sprache.
Wertschätzung: Eine offen-herzliche, respektvolle und wertschätzende Kommunikationskultur steht bei uns an erster Stelle.
Teamspirit: Es erwarten Dich spannende und vielseitige Aufgaben gepaart mit einem tollen und unterstützenden Team um Dich herum. Wir fördern nicht nur eine gesunde, sondern auch kollegiale Teamstruktur.
Onboarding & Einarbeitung: Wir legen großen Wert auf ein strukturiertes Onboarding und eine intensive Einarbeitung. Wir möchten, dass Du bei uns gut ankommst!
Work-Life-Blending: Wir bieten Dir die Option auf mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle mit Fokus auf eine gesunde Work-Life-Balance.
Perspektiven: Du erhältst vielfältige Freiräume für kreatives Arbeiten, persönliche Entwicklungsoptionen und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten – auch im Team.
Corporate Benefits: Auf Dich warten interessante und zahlreiche Mitarbeiterkonditionen.
Hire a Friend: Empfehle Deinen Wunschkollegen! Unser lukratives Mitarbeiterempfehlungsprogramm liegt uns besonders im Herzen und macht sich auch für Dich bezahlt!
Modern Workplace: Du erhältst von uns eine moderne IT-Ausstattung (bspw. Firmenlaptop, Headsets, Zweitbildschirm, Smartphone etc.).
Großartige Unternehmenskultur: Wir pflegen eine offene Du-Kultur und feiern legendäre größere und kleinere Teamevents!
Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit Wiesbaden, Hesse, Germany Arbeitgeber: SITS Group
Unser Unternehmen bietet ein herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld in Wiesbaden, wo Teamgeist und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördern wir eine gesunde Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein modernes IT-Equipment. Werde Teil eines engagierten Teams, das stolz darauf ist, im Öffentlichen Dienst maßgeschneiderte Lösungen anzubieten und dabei auf die Stärken jedes Einzelnen setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit Wiesbaden, Hesse, Germany erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn Du die Möglichkeit hast, besuche unser Büro oder nimm an Veranstaltungen teil, um das Team kennenzulernen. So hinterlässt Du einen bleibenden Eindruck und zeigst Dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen Mitarbeitenden oder ehemaligen Kollegen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Das kann Dir helfen, Dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite Dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere Dich über unsere Werte und die spezifischen Aufgaben im Officemanagement. Zeige, dass Du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Teamdynamik passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb Dich direkt über unsere Website! So stellst Du sicher, dass Deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, Deine Begeisterung für die Stelle zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit Wiesbaden, Hesse, Germany mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach Menschen, die mit ihrem Organisationstalent und ihrer offenen Art glänzen. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Mach es persönlich!:Vermeide Standardanschreiben und passe deine Bewerbung an die Stelle an. Erzähl uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben im Officemanagement passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Zeig deine Teamfähigkeit!:Da wir großen Wert auf Teamarbeit legen, ist es wichtig, dass du in deiner Bewerbung Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast. Das hilft uns zu sehen, dass du gut zu unserer Unternehmenskultur passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SITS Group vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Officemanagement. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Zeige dein Organisationstalent!
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Event organisiert? Solche Geschichten zeigen, dass du die richtige Person für die Position bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel!
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und freundlich zu kommunizieren. Achte darauf, auch Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen und eine positive Gesprächsatmosphäre zu schaffen.
✨Sei du selbst!
Das Team legt Wert auf eine herzliche und wertschätzende Kultur. Sei authentisch und zeige deine offene Art. Das hilft nicht nur dir, sondern auch dem Interviewer, einen Eindruck von deiner Persönlichkeit zu bekommen.
