Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde erste Ansprechperson für Mitarbeitende und gestalte den gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einer offenen und wertschätzenden Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne IT-Ausstattung und spannende Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte eine herausragende Employee Experience in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration und gute digitale Skills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du bringst bereits Erfahrung im HR-Bereich mit und suchst eine neue Herausforderung mit viel Gestaltungsspielraum und Einfluss? Dann bringe Dein Fachwissen ein, übernimm Verantwortung und profitiere von einem starken Team sowie flexiblen Arbeitsmöglichkeiten!
In unserem People Team stehen die Menschen im Mittelpunkt – wir sind vertrauensvolle Partner für Mitarbeitende und Führungskräfte, begleiten sie vom ersten Tag bis zum Offboarding und schaffen gemeinsam ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt und gut unterstützt fühlen. Mit Leidenschaft gestalten wir moderne Prozesse, setzen auf digitale Tools und leben echte Werte, die unsere Employee Experience besonders machen.
Klingt das nach dem passenden Umfeld für Dich? Dann werde Teil unseres People & Culture Teams und gestalte mit uns eine herausragende Employee Experience. Unser Team wächst stetig und wir suchen Dich als People Operations Specialist (m/w/d) an unserem Standort Köln oder Aschaffenburg, mit der Option auf mobiles Arbeiten. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
- Erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen operativen Personalangelegenheiten und entlang des gesamten Employee Lifecycles; vom Onboarding bis zum Offboarding.
- Erstellung von HR-Dokumenten sowie Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen.
- Pflege und Verwaltung von unserem Personalmanagementsystem und Unterstützung im gesamten administrativen Employee Lifecycle.
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie Unterstützung einer wachsenden und sich wandelnden Organisation.
- Förderung einer positiven Employee Experience und Unternehmenskultur durch eine serviceorientierte Arbeitsweise sowie das Erkennen und Vorantreiben von Verbesserungs- und Optimierungspotenziale.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit personalwirtschaftlichem Bezug.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration und Arbeiten mit digitalen Tools und HR-Systemen (z.B. Personio).
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit Teamgeist, Eigeninitiative und einem lösungsorientierten Mindset.
- Souveräner Umgang mit Stakeholdern unterschiedlicher Funktionen und Hierarchieebenen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Wertschätzung: Eine offen-herzliche, respektvolle und wertschätzende Kommunikationskultur steht bei uns an erster Stelle.
Teamspirit: Es erwarten Dich spannende und vielseitige Aufgaben gepaart mit einem tollen und unterstützenden Team um Dich herum. Wir fördern nicht nur eine gesunde, sondern auch kollegiale Teamstruktur.
Onboarding & Einarbeitung: Wir legen großen Wert auf ein strukturiertes Onboarding und eine intensive Einarbeitung. Wir möchten, dass Du bei uns gut ankommst!
Work-Life-Blending: Wir bieten Dir die Option auf mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle mit Fokus auf eine gesunde Work-Life-Balance.
Perspektiven: Du erhältst vielfältige Freiräume für kreatives Arbeiten, persönliche Entwicklungsoptionen und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten – auch im Team.
Corporate Benefits: Auf Dich warten interessante und zahlreiche Mitarbeiterkonditionen.
Hire a Friend !: Empfehle Deinen Wunschkollegen! Unser lukratives Mitarbeiterempfehlungsprogramm liegt uns besonders im Herzen und macht sich auch für Dich bezahlt!
Modern Workplace: Du erhältst von uns eine moderne IT-Ausstattung (bspw. Firmenlaptop, Headsets, Zweitbildschirm, Smartphone etc.).
Großartige Unternehmenskultur: Wir pflegen eine offene Du-Kultur und feiern legendäre größere und kleinere Teamevents!
People Operations Specialist (m/w/d) New Aschaffenburg, Bavaria, Germany; Köln, North Rhine-Wes[...] Arbeitgeber: SITS Group
Die SITS Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und einer offenen Kommunikationskultur fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wachstum seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von modernster IT-Ausstattung und attraktiven Unternehmensleistungen, die das Arbeiten in dieser Rolle besonders lohnenswert machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Operations Specialist (m/w/d) New Aschaffenburg, Bavaria, Germany; Köln, North Rhine-Wes[...] erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf SITS Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch SITS Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Specialist (m/w/d) New Aschaffenburg, Bavaria, Germany; Köln, North Rhine-Wes[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei SITS Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SITS Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie SITS Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
