Teamleitung Office Management (w/m/d)

Arbeitgeber: SIV.AG - Service für Informationsverarbeitung AG

Arbeitsort: Roggentin bei Rostock

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Über uns: Die Harris Computer Germany GmbH ist Teil der Harris-Gruppe, einer der führenden Anbieter für internationale Branchensoftware. Unser Bereich Finance & Administration fungiert als zentraler Shared Service für alle Business Units in Harris DACH. Wir verantworten standortübergreifend alle Office-, Service- und Administrationsprozesse und sorgen für strukturierte Abläufe, hohe Servicequalität und eine positive Arbeitsumgebung.

Als Teamleitung Office Management (w/m/d) übernimmst du die Gesamter Verantwortung für dein Team vor Ort und führst es fachlich wie disziplinarisch. Du steuerst zentrale Service- und Administrationsprozesse und stellst effiziente, reibungslose Abläufe sicher. Dabei entwickelst du dein Team aktiv weiter und arbeitest eng mit angrenzenden Bereichen zusammen.

Deine Aufgaben:

• Führung & Verantwortung: Fachliche und disziplinarische Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams; Sicherstellung effizienter Abläufe, klarer Verantwortlichkeiten und hoher Servicequalität.
• Reisemanagement: Ganzheitliche Organisation des Reisemanagements inkl. Einzel- und Projektreisen; Verwaltung von Hotel- und Rahmenverträgen sowie Buchung externer Tagungsräume; Prüfung und Abrechnung von Reise- und Kreditkartenabrechnungen; Organisation und Koordination zentraler Gebäudemanagement-Themen; Steuerung externer Dienstleister (z. B. Handwerker, Reinigung); Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie Abstimmung im Bereich Gebäudesicherheit.
• Administrative Aufgaben: Organisation und Koordination des Bestellwesens sowie Bestandspflege und Inventuren; Führen von Übersichten (z. B. IT-Equipment, Büro- und Verbrauchsmaterialien, Kreditkartenlisten); Administrative Unterstützung bei Schulungen, Seminaren, Audits; Übernahme allgemeiner Service- und Empfangsaufgaben; Rechnungsbearbeitung und Zuarbeit für ausgewählte Abrechnungsprozesse; Administrative Zuarbeit für angrenzende Bereiche.

Das bringst du mit:

• Erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Erfahrung als Reiseverkehrskaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert).
• Hohe soziale Kompetenz, Empathie und Freude an der Arbeit mit Menschen.
• Ausgeprägte Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen ruhig und souverän zu agieren.
• Hohe Konzentrationsfähigkeit, auch in einem lebendigen und offenen Arbeitsumfeld.
• Hands-on-Mentalität sowie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Hohe Eigenmotivation, Entscheidungsfreude und Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
• Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten.
• Bereitschaft zur Präsenzarbeit.

Benefits:

• 30 Tage Urlaub (zusätzlich frei am 24. und 31.12., sowie zu besonderen Anlässen).
• Verschiedene Weiterbildung und Entwicklungsprogramme.
• Finanzielle Leistungen (u.a. betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und Vermögenswirksame Leistungen).
• Betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Programm zur Förderung der Mentalen Gesundheit und Bike Leasing).
• Förderung einer positiven Arbeitsumgebung und -kultur.

Wir suchen Talente, die mit Leidenschaft bei der Sache sind und den Willen haben, sich weiterzuentwickeln. Niemand ist perfekt, daher erwarten wir nicht, dass du alle Anforderungen zu 100 % erfüllst. Wenn du dich mit Engagement einbringen kannst, zögere nicht, dich bei uns zu bewerben. Wir freuen uns auf Dich!

Harris legt großen Wert auf Chancengleichheit. Wir glauben fest daran, dass Vielfalt und Integration entscheidend für unseren Erfolg sind. Deshalb unterstützen und fördern wir ausnahmslos alle Bewerbende sowie Mitarbeitende gleichermaßen.

Unternehmensdarstellung: SIV.AG Service für Informationsverarbeitung AG. Hauptsitz Roggentin bei Rostock. Gründung 2016. Betriebsgröße 800. Softwareentwicklung.