Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung des externen Gehaltsabrechnungsdienstleisters und Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für die EMEA-Region.
- Unternehmen: Technisches Unternehmen mit ca. 2.000 Mitarbeitenden weltweit, davon 350 in EMEA und 100 in Hamburg.
- Vorteile: Homeoffice-Anteil von 2 Tagen pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung und ein festes Anstellungsverhältnis.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld mit einem attraktiven Gehalt von bis zu 75.000 € p.a.
- Qualifikationen: Fundierte Kenntnisse in Lohnbuchhaltung, Steuerrecht und Sozialversicherungsrecht sowie sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75000 - 75000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Entgeltabrechner (w/m/d) international mit Englisch und SAP bei einem Homeoffice-Anteil von 2 Tagen pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung für ein national wie international agierendes, technisches Unternehmen mit ca. 2.000 Mitarbeitenden weltweit, ca. 350 Mitarbeitenden in EMEA und ca. 100 Mitarbeitenden am deutschen Standort Hamburg.
Die Vollzeitstelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Bedeutet also: Sie haben von Anfang an ein festes Anstellungsverhältnis mit Ihrem neuen Arbeitgeber, der Sie gerne viele Jahre beschäftigen möchte.
Aufgaben
- Sie steuern und kontrollieren den externen Gehaltsabrechnungsdienstleister in allen gehaltsbezogenen Angelegenheiten für die EMEA-Region und stimmen sich mit den lokalen HR-Kollegen ab.
- Sie stellen die korrekte und fristgerechte Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für die EMEA-Unternehmen der Gruppe ab inkl. der Verwaltung von in- und ausländischen Mitarbeitenden sowie des gesamten Berichts- und Zertifizierungssystems (ca. 350 Mitarbeitende).
- Sie sind zentraler Ansprechpartner für die betriebliche Altersvorsorge in der EMEA-Region.
- Sie verwalten das Zeiterfassungssystem in der EMEA-Region in Zusammenarbeit mit dem HR-Verantwortlichen.
- Sie koordinieren externe Audits mit Wirtschaftsprüfer, Finanzamt und Sozialversicherungsträger.
- Dabei arbeiten Sie eng mit internen und externen Beratern in Bezug auf Steuern, Sozialversicherung und andere anwendbare Gesetze zusammen.
- Sie arbeiten mit bei Gehaltserhöhungen und Bonusrunden.
- Sie sind Ansprechpartner für Versicherer und die Berufshaftpflichtversicherung sowie erstellen spezifische Bescheinigungen.
- Bei EMEA-weiten Projekten arbeiten Sie mit zur Definition und Optimierung von HR-Prozessen.
- Sie verwalten die Sozialleistungen in der EMEA-Region.
- Des Weiteren übernehmen Sie HR-Berichtswesen und unterstützen beim HR-Controlling.
- Sie unterstützen die Personalverantwortlichen bei administrativen Aufgaben.
Qualifikation
- Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung und Kenntnisse in Lohnbuchhaltung, Steuerrecht, Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht sowie betrieblicher Altersvorsorge.
- Dabei konnten Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit und der Steuerung eines externen Lohnabrechnungsdienstleisters sammeln.
- Dazu haben Sie Berufserfahrung im Bereich Vergütung und Sozialleistungen sowie im HR-Controlling.
- Sie haben Kenntnisse im Personalwesen sowie detaillierte methodische Kenntnisse im Geschäftsprozessmanagement und -design.
- Ergänzend verfügen Sie über eine hohe Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Souveränität im Umgang mit komplexen grenzüberschreitenden Fragestellungen.
- Sie bringen ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktmanagementfähigkeiten mit sowie eine verbindliche und lösungsorientierte Arbeitsweise gegenüber Kunden auf verschiedenen Hierarchieebenen.
- Idealerweise haben Sie gute SAP-Kenntnisse.
- Sie verfügen über sehr gute Sprach- und Schreibkenntnisse in der deutschen und der englischen Sprache, dazu idealerweise in weiteren Sprachen.
Bewerbungsunterlagen als PDF abspeichern (Verzichten Sie gerne und guten Gewissens auf ein Anschreiben). Bewerbung absenden. Wir setzen uns sehr zeitnah mit Ihnen in Verbindung.
Für Rückfragen steht Ihnen unser Personalberater Uli Davidsson unter der Rufnummer 0711 / 528 509 - 16 jederzeit gerne zur Verfügung.
Entgeltabrechner (w/m/d) international mit Homeoffice-Anteil & Englisch Arbeitgeber: Sivara GmbH
Das Unternehmen bietet ein internationales Arbeitsumfeld mit einem Homeoffice-Anteil und einer festen Anstellung. Der Standort in Hamburg hat eine engagierte Belegschaft von 100 Mitarbeitenden, die zusammen an innovativen Lösungen arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Entgeltabrechner (w/m/d) international mit Homeoffice-Anteil & Englisch erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Sivara GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Sivara GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Entgeltabrechner (w/m/d) international mit Homeoffice-Anteil & Englisch mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Sivara GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sivara GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Sivara GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
