Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Events und manage Teilnehmer für Trainings und Konferenzen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen und offenen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Workation und zahlreiche weitere Benefits.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Arbeitstage unter der Woche für eine bessere Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Eventbereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Dein Weg zu Scalefree. Wir suchen zum Verstärkung für unser Events-Team und suchen eine:n "Eventmanager (m/w/d)" in Teilzeit ausgelegt auf 25 Stunden mit der Absicht ab 01/27 auf Vollzeit auszuweiten. Dein Schwerpunkt bei uns liegt in der Organisation von Trainings, der Unterstützung von Events und Fachkonferenzen. Du passt perfekt zu uns, wenn Du eine offene, kommunikative Persönlichkeit und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise mitbringst. Wir bieten Dir im Gegenzug ein offenes, dynamisches Team in einem stetig wachsenden Unternehmen, das Dir feste Arbeitszeiten unter der Woche und Home-Office ermöglicht. Das klingt nach Deinem nächsten Job? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Deine Aufgaben:
- Zentrales Teilnehmer Management für unsere Trainings:
- Workflow-Steuerung: Verantwortung für den gesamten Anmeldeprozess
- Support-Schnittstelle: First-Level-Support für Teilnehmeranfragen
- Kommunikation rund um Trainings in Zusammenarbeit mit Sales
- Back-Office & Logistik-Steuerung:
- Digitale Lernwelten: Pflege des Webshops & der Partnerseiten
- Trainer-Management: Feedback, Qualitätschecks, Statistiken und Überwachung von Fristen für Trainer
- Datenmanagement & Qualitätssicherung:
- Reporting: Erstellung von Teilnehmerlisten, Auslastungsstatistiken und Budgetübersichten
- Evaluation: Aufbereitung der Ergebnisse für die Teamleitung
- Zertifizierung: Überwachung, Betreuung und Auswertung der Zertifizierungszeiträume und -belange
- Planung und Organisation der Trainings:
- Jahresplanung der Trainings: Location-Management: Suche, Buchung und Verwaltung der Trainings Locations
- Betreuung und Nachbereitung der Trainings
- Unterstützung bei der Organisation unserer Events, wie Konferenzen, Webinare und Industry Events
Das bringst Du mit:
- Ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im Eventbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute bis sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Lernbereitschaft sowie eine offene und kommunikative Art
- Relevante Berufserfahrung ist von Vorteil
Was Dich bei uns erwartet?
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie, Freunde und Hobbys, durch regelmäßige Arbeitstage unter der Woche
- Unsere moderne Arbeitsausstattung ermöglichen dir flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Workation bis zu 4 Wochen im Jahr innerhalb der EU
- Betriebliche Kranken-, Reise- und Auslandsversicherung, Deutschlandticket, JobRad, Fortbildungsbudgets und weitere Benefits
Event Manager:in - Teilzeit / Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Sivara GmbH
Scalefree ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Home-Office und einer Vielzahl von Benefits wie betrieblicher Krankenversicherung und Fortbildungsbudgets fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Bei uns findest du eine offene und kommunikative Arbeitskultur, die Raum für persönliche Entfaltung und Wachstum bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Event Manager:in - Teilzeit / Vollzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups und bringe deine Visitenkarten mit. Je mehr Kontakte wir knüpfen, desto größer ist die Chance, dass uns jemand auf eine offene Stelle hinweist!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu uns kommen. Wenn du ein Unternehmen im Auge hast, das dich interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach möglichen offenen Stellen oder Praktika – manchmal gibt es Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Social Media nutzen!
Plattformen wie LinkedIn sind Gold wert! Teile deine Erfahrungen, folge relevanten Unternehmen und interagiere mit ihren Beiträgen. So bleiben wir im Gedächtnis und zeigen, dass wir aktiv in der Branche sind. Und hey, vielleicht entdeckt jemand von Scalefree unser Engagement!
✨Bewerbung über unsere Website!
Wenn du dich für die Stelle bei Scalefree interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt uns, dass du wirklich an der Position interessiert bist und erleichtert den Prozess für alle Beteiligten. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event Manager:in - Teilzeit / Vollzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Eventorganisation durchscheinen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Eventbereich. Welche Events hast du organisiert? Was waren deine größten Erfolge? Das hilft uns, ein Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sivara GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln und auf Fragen einzugehen.
