Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Finanzabläufe und arbeite eng mit dem Team zusammen.
- Unternehmen: Eine lebendige Schule, die Gemeinschaft und Entwicklung fördert.
- Vorteile: Attraktive Gehaltsstruktur, 30 Tage Urlaub und Gesundheitszuschüsse.
- Weitere Informationen: Flexibles, teamorientiertes Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und trage zur Bildung bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung und Verständnis für Finanzprozesse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4850 - 5600 € pro Monat.
Arbeiten, wo Gemeinschaft und Entwicklung zusammenkommen. Unsere Schule ist mehr als ein Arbeitsplatz – sie ist eine lebendige Gemeinschaft. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Auf dieser Grundlage gestalten wir zeitgemäße Bildung als ganzheitlichen Entwicklungsprozess.
Wir verstehen uns in der Verwaltung als unterstützendes, mitdenkendes und gestaltendes Team, das gemeinsam Verantwortung trägt und Strukturen schafft, die das pädagogische Arbeiten ermöglichen. Wir entwickeln dabei unsere Strukturen kontinuierlich weiter – hin zu mehr Klarheit, Professionalität und Transparenz. Diesen Weg möchten wir gemeinsam mit dir gehen.
Deine Rolle im Verwaltungsteam: Als Finanz Allrounder*in bist du Teil dieses engagierten Teams und sorgst dafür, dass unsere finanziellen Abläufe zuverlässig, nachvollziehbar und gut strukturiert funktionieren. Dabei verbindest du Zahlenverständnis, Prozessklarheit und Zusammenarbeit mit Menschen. Du arbeitest eng mit unserer externen Buchhaltung und der Geschäftsführung sowie den Kolleg*innen aus Schulbüro und Personalabteilung zusammen.
- Buchhaltungsprozesse vorbereiten, strukturieren und weiterentwickeln
- Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und digital aufbereiten
- Zahlungsverkehr vorbereiten und Zahlungsströme abstimmen
- Konten klären sowie Bank- und Kassenbewegungen zuordnen
- Offene Posten überwachen und Mahnprozesse mitgestalten
- Debitoren- und Beitragsflüsse in Abstimmung mit dem Schulbüro kontrollieren
- Kassenführung und Abstimmung der Barkasse übernehmen
- Eng mit externer Buchhaltung und Geschäftsführung zusammenarbeiten
- Projekt- und Fördermittelabrechnungen unterstützen
- Unterlagen vollständig und prüffähig für den Jahresabschluss vorbereiten
- Controlling unterstützen, Abweichungen analysieren und Zahlen aufbereiten
- Budgetprozesse begleiten und Entscheidungsgrundlagen liefern
Qualifikation:
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (DATEV DUO von Vorteil)
- Verständnis für Finanzprozesse und idealerweise erste Erfahrung im Controlling
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
Deine Arbeitsweise:
- Strukturiert, sorgfältig und verlässlich
- Freude daran, Ordnung und Transparenz zu schaffen
So arbeitest du im Team:
- Teamorientiert und kommunikativ
- Verantwortungsbewusst und selbstständig
- Flexibel, lösungsorientiert und positiv
Benefits:
- Ein wertschätzendes, unterstützendes Verwaltungsteam
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Raum für Mitgestaltung und eigene Ideen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich
Entwicklung & Gestaltung:
- Aktive Mitwirkung an der Professionalisierung unserer Verwaltungsstrukturen
- Gestaltungsspielraum in Prozessen und Systemen
- Ein Umfeld, das Entwicklung fördert und begleitet
Vergütung, Benefits & Vorsorge:
- Attraktive Gehaltsstruktur mit Entwicklung nach Berufserfahrung
- Gehaltsspanne 4.850 €–5.600 € bezogen auf eine Vollzeitstelle
- Zuätzlich Kinderzulage für Familien 250 € pro Kind
- HVV Jobticket Premium mit Arbeitgeberzuschuss
- Fahrradleasing (JobRad) mit Arbeitgeberzuschuss
- 30 Tage Urlaub bezogen auf eine fünftägige Arbeitswoche
- Zuschüsse zu Gesundheitsleistungen
- Zuschuss zu Umzugskosten bei Neueinstellung
- Möglichkeit eines zinsgünstigen Mitarbeiterdarlehens
- Schulrestaurant mit leckerem Bio-Essen
- Ein entspannter Blick auf die Elbe in der Mittagspause
Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns unsere Verwaltung weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Nicht jeder Punkt passt perfekt zu dir? Bewirb dich trotzdem und überzeuge uns mit deiner Persönlichkeit. Du musst nicht schon alles können – wichtig ist, dass du Neugier, Mut und Lust mitbringst, dich in unsere Themen einzuarbeiten.
Finanzmanager*in im Verwaltungsteam (ca. 32 Std./Woche) Arbeitgeber: Sivara GmbH
Unsere Schule bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Gemeinschaft und persönliche Entwicklung im Mittelpunkt stehen. Als Teil eines wertschätzenden Verwaltungsteams hast du die Möglichkeit, aktiv an der Professionalisierung unserer Strukturen mitzuwirken und deine Ideen einzubringen. Mit attraktiven Benefits wie einem HVV Jobticket, Fahrradleasing und einer flexiblen Arbeitskultur fördern wir nicht nur deine berufliche, sondern auch deine persönliche Entfaltung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finanzmanager*in im Verwaltungsteam (ca. 32 Std./Woche) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten in Kontakt zu treten, die in der Schule oder im Verwaltungsteam arbeiten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule, ihre Werte und die spezifischen Herausforderungen im Finanzbereich. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Zahlen im Griff hast, sondern auch die Vision der Schule verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Verwaltung geht es darum, gemeinsam Lösungen zu finden. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. Das zeigt, dass du dich mit uns identifizierst und bereit bist, Teil unserer Gemeinschaft zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finanzmanager*in im Verwaltungsteam (ca. 32 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deine Bewerbung nicht zu formell wirken, sondern bring deinen eigenen Stil ein. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser zu verstehen.
Beziehe dich auf die Stelle!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Finanzmanager*in passen. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an unserer Verwaltung zu arbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sivara GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Finanzmanagers im Verwaltungsteam vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Zahlen und Prozesse im Griff
Da die Position viel mit Buchhaltungsprozessen und Finanzabläufen zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Zeige dein Verständnis für Finanzprozesse und bringe eventuell eigene Ideen zur Optimierung mit.
✨Teamarbeit betonen
Die Zusammenarbeit im Team ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Schule und der Position. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Verwaltungsteam oder wie die Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung aussieht.
