Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwicklung und Überprüfung von Workflows sowie interner HubSpot-Support für Teams.
- Unternehmen: Der Händlerbund bietet eine zentrale Rolle für HubSpot in der Prozessoptimierung.
- Vorteile: 4-Tage-Woche, unbefristeter Vertrag und Kita-Zuschuss sind Teil der Benefits.
- Weitere Informationen: Remote-Arbeit ist möglich, egal wo in Deutschland.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bring deine Ideen in einem innovativen Team ein.
- Qualifikationen: Sehr gute Kenntnisse in HubSpot CRM und Erfahrung in Projektplanung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Damit unsere Prozesse skalierbar sind, sauber laufen und unsere Teams optimal arbeiten können, spielt HubSpot eine zentrale Rolle beim Händlerbund. Und genau hier kommst Du ins Spiel. Als HubSpot Administrator (m/w/d) bist du bei uns nicht „nur Systemverwalter“, sondern Enabler, Problemlöser und Sparringspartner für viele Teams. Dein Job sorgt dafür, dass Automatisierungen greifen, Daten stimmen und unsere Teams HubSpot wirklich lieben (oder es zumindest nicht verfluchen).
Deine Aufgaben:
- Entwicklung, Erstellung und Überprüfung von Workflows & Automatisierungen
- On‑ und Offboarding von internen Usern, sowie Verwaltung von Rollen & Berechtigungen
- Aufbau und Pflege eines nachhaltigen Berechtigungssystems in enger Abstimmung mit den operativen Teams
- Interner HubSpot‑Support für unsere Teams und internen Admins
- Beratung & Befähigung der Mitarbeiter zur optimalen Nutzung von HubSpot (Schulungen/Trainings)
- Erstellung & Verwaltung von Datenbankeigenschaften, Reports/Dashboards und Kommunikationskanälen
Dein Profil:
Fachlich und technisch:- Sehr gute Kenntnisse in HubSpot CRM, Marketing Hub und Service Hub
- Solides Datenbank Verständnis (objektorientiert & relational)
- Erfahrung im Planen und Umsetzen kleiner bis mittlerer Projekte
- Analytisches Denken und schnelle, nachhaltige Problemlösungen
- Klare, empathische Kommunikation mit internen Kunden und Stakeholdern
- Eigeninitiative: Du erkennst Optimierungspotenziale, bevor andere sie sehen
- Hohe Sorgfalt und Verlässlichkeit (besonders bei Automatisierungen & Daten)
- Teamplayer mit Lust auf Wissensaustausch und Weiterentwicklung
Unsere gemeinsamen Werte:
- Kundenorientierung – intern wie extern
- Teamarbeit statt Silodenken
- Innovation & kontinuierliche Verbesserung
- Verantwortung übernehmen und Dinge wirklich besser machen wollen
Warum wir?
Arbeiten, wie’s zu deinem Leben passt: 4 Tage arbeiten & 3 Tage für dich: Bei uns ist die 4‑Tage‑Woche kein Extra, sondern Standard. Mehr Zeit fürs Leben, jede Woche. Ob du im Leipziger Büro oder remote von überall in Deutschland arbeitest – du hast die Wahl. Flexible Arbeitszeiten gibt's obendrauf. Wir setzen auf Vertrauen, geben dir Verantwortung und bieten dir von Anfang an einen unbefristeten Vertrag.
Gestalten statt nur erledigen: Du willst mitdenken, dich einbringen und wirklich was bewegen? Genau das macht den Händlerbund aus. Hier zählt die Initiative und natürlich auch das Miteinander: Bei gemeinsamen Events, Sommerfesten oder entspannten Mittagspausen am Grill kommt der Spaß nicht zu kurz. Snacks, Stil & tierische Feelgood‑Manager: Ob Kaffee, Wasser, Müsli oder Obst – bei uns bist du versorgt. Kleiderordnung? Fehlanzeige. Sei einfach du selbst. Und wenn dein Hund dein liebster Begleiter ist, bring ihn mit! Im Büro ist er herzlich willkommen.
Benefits, die zählen: Kita‑Zuschuss, Unterstützung bei der Altersvorsorge, Leipziger Jobticket oder sportliche Angebote für deinen Ausgleich – vom Homegym bis zum Fitnessstudio für Kopf und Körper.
HubSpot Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Sivara GmbH
Der Händlerbund in Leipzig fördert Innovation und Teamarbeit mit einer 4-Tage-Woche. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Kita-Zuschuss und einem unbefristeten Vertrag. Das Team schätzt Wissensaustausch und gemeinsame Events.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HubSpot Administrator (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Sivara GmbH helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Sivara GmbH.
✨Direkt bewerben bei Sivara GmbH!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an HubSpot Administrator (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HubSpot Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Sivara GmbH einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von HubSpot Administrator (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Sivara GmbH leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Sivara GmbH einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sivara GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Sivara GmbH passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Sivara GmbH werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Sivara GmbH erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Sivara GmbH einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
