Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das People & Operations Team im operativen HR-Tagesgeschäft und begleite neue Mitarbeitende.
- Unternehmen: Wachsendes Tech-Startup mit innovativer No-Code-Plattform in Berlin.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, hybrides Arbeiten, Zuschüsse für Sport und Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Multikulturelles Team und regelmäßige Team-Events für ein starkes Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Ninox und entwickle deine HR-Karriere weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalbereich und erste HR-Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Für unser People & Operations Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Junior HR Manager (m/w/d). Werde Teil unseres Ninox-Teams und gestalte mit uns die Zukunft! Du möchtest nach deinem Studium oder deiner Ausbildung in den Personalbereich einsteigen und praktische Erfahrung in einem wachsenden Tech-Unternehmen sammeln? Dann bist Du bei uns genau richtig. Bei uns arbeitest Du entlang des gesamten Employee Lifecycles. Du begleitest neue Kolleginnen und Kollegen vom Onboarding bis zum Offboarding, wirkst aktiv an der Sicherstellung der monatlichen Abläufe und Erfordernisse mit und bekommst Einblicke in viele unterschiedliche HR-Themen in einem internationalen SaaS-Umfeld.
Im Alltag arbeitest Du eng mit Deinen Kollegen in der Fachabteilung zusammen und unterstützt im operativen HR-Tagesgeschäft. Gleichzeitig bist Du für viele unserer Mitarbeitenden eine der ersten Ansprechpersonen bei HR-Fragen im Büro. Entsprechend sind für die Position 3 Tage Office und 2 Tage (bei 100%) Homeoffice vorgesehen. Mit Deiner offenen, unkomplizierten Art trägst du dazu bei, dass sich unsere Mitarbeitenden gut betreut fühlen und unsere People & Operations Prozesse reibungslos funktionieren.
Aufgaben
- Unterstützung des People & Operations Teams im operativen HR-Tagesgeschäft
- Unterstützung beim Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeitender
- Pflege und Verwaltung von Personaldokumentation und HR-Daten
- Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erstellung und Verwaltung von Bescheinigungen und HR-relevanten Meldungen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen HR-Fragen
- Dokumentation und Pflege von HR-Prozessen in Confluence (Unternehmens-Wiki)
- Mitarbeit im Recruiting-Prozess (Bewerberkommunikation, Kandidatenbetreuung)
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zur Weiterentwicklung unserer People & Operations Prozesse
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, Wirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich
- Idealerweise erste praktische Erfahrung im Bereich HR, Recruiting oder Personaladministration
- Motivation, dich im Bereich People & Operations weiterzuentwickeln
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Digitale Affinität und Interesse an modernen HR-Tools
- Sicherer Umgang mit Excel und Word
- Erste Kenntnisse mit HR-Systemen, DATEV oder dem SV-Meldeportal sind von Vorteil
Benefits
- Wir bieten Dir die Chance, Teil eines schnell wachsenden Tech-Unternehmens zu werden.
- Du wirst persönlich den Weg mitgestalten, wie sich Ninox entwickeln und wachsen wird.
- Modernes Büro mit Office-Dog mitten in Berlin
- Multikulturelles und motiviertes Team
- 30 Urlaubstage
- Hybrid Work
- Remote Work – bis zu 6 Wochen pro Jahr aus dem Ausland arbeiten
- Zuschuss zu Deinem Sportprogramm
- Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge und Deutschlandticket
- Regelmäßige Team-Events und Offsites
Inklusion & Diversität
Wir bei Ninox glauben an die Stärke vielfältiger Perspektiven. Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder körperlichen Fähigkeiten – bei uns zählt, wer Du bist und was Du einbringen möchtest. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen, sich zu bewerben.
Über uns
Ninox ist eine No-Code-Plattform, mit der Unternehmen weltweit individuelle Geschäftsanwendungen erstellen – ganz ohne Programmierkenntnisse. Unsere Kunden sind kleine und mittelständische Unternehmen aus verschiedensten Branchen. Wir sind ein wachsendes Tech-Startup mit Sitz in Berlin und einer klaren Mission: Teams zu befähigen, ihre Prozesse selbst zu gestalten. Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schick uns Deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu Deiner Person.
Junior HR Manager / People Operations (m/w/d); Festanstellung 80 bis 100% Arbeitgeber: Sivara GmbH
Ninox ist ein dynamisches und wachsendes Tech-Startup in Berlin, das dir als Junior HR Manager die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung unserer People & Operations Prozesse mitzuwirken. Mit einem multikulturellen Team, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Benefits wie 30 Urlaubstagen und der Option auf Remote Work aus dem Ausland, fördern wir eine inklusive und unterstützende Arbeitsumgebung, in der du deine Karriere im Personalbereich weiterentwickeln kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior HR Manager / People Operations (m/w/d); Festanstellung 80 bis 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – Networking kann dir Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst. Überlege dir auch, wie du deine bisherigen Erfahrungen im Personalbereich einbringen kannst. Zeig uns, dass du motiviert bist!
✨Tipp Nummer 3
Mach dich mit den neuesten HR-Tools vertraut! Wenn du schon ein bisschen Ahnung von digitalen Lösungen hast, wird das bei uns sehr geschätzt. Zeig uns, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung strahlen zu lassen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior HR Manager / People Operations (m/w/d); Festanstellung 80 bis 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und erzähle uns von deinen Erfahrungen und deiner Motivation für die Position.
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Zeige deine Begeisterung!:Erkläre, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der HR-Arbeit begeistert. Deine Leidenschaft für People & Operations sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sivara GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Themen
Mach dich mit den Begriffen und Prozessen im HR-Bereich vertraut, wie z.B. Onboarding, Offboarding und Lohnabrechnung. Zeige im Interview, dass du die Grundlagen verstehst und bereit bist, in diesen Bereichen zu lernen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da du im HR-Bereich mit vielen Menschen arbeiten wirst, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Organisationstalent zu betonen. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da moderne HR-Tools und Systeme eine Rolle spielen, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Anwendungen und Tools hervorheben. Erkläre, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist, sie zu erlernen.
