Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Rechnungen, Zahlungen und Vertragsmanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: BLUE SAFETY HYGIENETECHNOLOGIE – innovativ und wachsend im Bereich Wasserhygiene.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, eigenverantwortliche Aufgaben und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Umfeld mit offener Kommunikation und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte kaufmännische Prozesse aktiv mit und habe direkten Einfluss auf die Organisation.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrung im Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
BLUE SAFETY HYGIENETECHNOLOGIE steht für smarte, sichere Lösungen im Bereich Wasserhygiene. Wir wachsen weiter und professionalisieren unsere internen kaufmännischen Prozesse. Dafür suchen wir dich als verlässliche Unterstützung im Bereich Rechnungen, Zahlungen und Vertragsmanagement.
Aufgaben
- Du übernimmst die Organisation des Rechnungseingangs und stellst sicher, dass Rechnungen vollständig vorliegen und an die richtigen Personen zur Freigabe weitergegeben werden.
- Du bereitest Zahlungen vor, behältst Fälligkeiten im Blick und unterstützt beim laufenden Zahlungsverkehr mit Banken und Dienstleistern.
- Du kümmerst dich um den Einzug von Lastschriften auf Basis von Kundenverträgen und stellst sicher, dass Beträge und Fälligkeiten korrekt hinterlegt sind.
- Du pflegst Stamm- und Vertragsdaten (z. B. Kunden, Lieferanten, wiederkehrende Zahlungen) und sorgst für Ordnung in unseren kaufmännischen Unterlagen.
- Du unterstützt bei allgemeinen kaufmännischen Aufgaben – zum Beispiel bei Auswertungen, einfachen buchhalterischen Vorarbeiten oder der Kommunikation mit unserem Steuerberater.
- Du bringst dich bei der Weiterentwicklung und Strukturierung unserer kaufmännischen Prozesse ein und hilfst, Abläufe möglichst digital und effizient zu gestalten.
- Je nach Erfahrung und Interesse können wir den Aufgabenbereich gemeinsam noch erweitern.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Umgang mit Rechnungen, Zahlungen oder Buchhaltung.
- Freude am Umgang mit IT-Systemen und Lust, dich in neue Programme einzuarbeiten (z. B. ERP, Online‑Banking, digitale Tools).
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Offenheit für klare Prozesse – und gleichzeitig die Bereitschaft, diese mit uns weiterzuentwickeln.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Die Position eignet sich auch gut, wenn du aus der klassischen Buchhaltung kommst und dir eine breiter aufgestellte, praxisnahe kaufmännische Rolle wünschst.
Benefits
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Teilzeit (z. B. 20–30 Std./Woche) oder Vollzeit – wir richten uns gerne nach deiner Lebenssituation.
- Klare Prozesse und eine strukturierte Einarbeitung in deine Aufgaben.
- Ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit direktem Impact auf unsere Organisation.
- Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung.
- Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, unsere kaufmännischen Abläufe aktiv mitzugestalten.
- Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit offener Kommunikation auf Augenhöhe.
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Rechnungswesen & Verträge (m/w/d) Arbeitgeber: Sivara GmbH
BLUE SAFETY HYGIENETECHNOLOGIE bietet dir als Kaufmännische:r Mitarbeiter:in im Rechnungswesen & Verträge ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du aktiv zur Weiterentwicklung unserer Prozesse beitragen kannst. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer strukturierten Einarbeitung fördern wir deine individuelle Entwicklung und bieten dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und direkten Einfluss auf unsere Organisation zu nehmen. Unsere offene Kommunikation und das kollegiale Miteinander schaffen eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, die dich in deiner beruflichen Entfaltung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Rechnungswesen & Verträge (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Rechnungswesen anstrebst, dann schau dir die Unternehmenswebsite genau an und bewirb dich direkt über unsere Plattform. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Bewerbung helfen können – oft gibt es Insider-Infos!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Rechnungswesen und über unser Unternehmen. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeig deine Persönlichkeit im Gespräch und sprich darüber, wie du unsere kaufmännischen Prozesse mitgestalten möchtest. Wir suchen jemanden, der nicht nur die Zahlen im Blick hat, sondern auch die Menschen dahinter.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Rechnungswesen & Verträge (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und deine Arbeit ernst nimmst. Das ist besonders wichtig im Rechnungswesen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sivara GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die spezifischen Aufgaben im Rechnungswesen und Vertragsmanagement, damit du gezielt auf Fragen eingehen kannst und zeigen kannst, dass du die Anforderungen kennst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Rechnungen, Zahlungen und Buchhaltung verdeutlichen. So kannst du im Gespräch anschaulich zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Stelle auch den Umgang mit IT-Systemen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools oder ERP-Systemen zu sprechen. Wenn du dich in neue Programme einarbeiten kannst, betone das – das zeigt deine Lernbereitschaft und Flexibilität.
✨Frage nach den Prozessen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den bestehenden kaufmännischen Prozessen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Weiterentwicklung und Strukturierung der Abläufe und signalisiert, dass du aktiv zur Verbesserung beitragen möchtest.
