Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere Meetings sowie interne Events.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen und wertschätzenden Team.
- Vorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte, Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Verantwortung und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und trage zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit relevanter Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du möchtest dein Organisationstalent entfalten und eine entscheidende Rolle in einem stark wachsenden Team und Unternehmen spielen? Dabei ist es dir eine Herzensangelegenheit Prozesse voranzutreiben und in einer wertschätzenden Atmosphäre zu arbeiten?
Aufgaben
- Du sorgst für den reibungslosen Ablauf unseres Office-Alltags (Organisation, Ausstattung, Dienstleisterkoordination).
- Du koordinierst unternehmensweite Termine und Meetingräume sowie interne Events.
- Du organisierst das Onboarding neuer Mitarbeitender inklusive Setup, Equipment und Zugängen.
- Du übernimmst die Koordination von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnungen.
- Du unterstützt im Bereich Finance (Rechnungen, Spesen, Budgetübersicht, Tools wie Moss).
- Du verwaltest Equipment, IT-Zugänge sowie Schlüssel und stellst strukturierte Prozesse sicher.
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, u. a. bei administrativen Themen.
- Du unterstützt interne Initiativen, organisierst Team-Events und trägst aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre sowie zur Weiterentwicklung von Mitarbeitenden bei.
- Du unterstützt das HR-Team bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung und Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten.
Qualifikation
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare qualifizierte Ausbildung mit mindestens 2 Jahren relevanter Praxiserfahrung.
- Oder Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder ein vergleichbares Studium mit entsprechender Berufserfahrung.
- Du betreust das operative Tagesgeschäft und stehst Kolleg*innen und Führungskräften als Ansprechpartner*in zur Seite.
- Eine Hands-on Mentalität mit einem hohen Maß an Engagement und Eigenverantwortlichkeit sowie eine lösungsorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
- Exzellente Deutsch- und fließende Englischkenntnisse, Polnischkenntnisse von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office/ G Suite ist ein Muss.
Benefits
- Wachstum und Entwicklung: Viele Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem kleinen, dynamischen Team mit viel Verantwortung.
- Dynamisches Arbeitsumfeld: Jeden Tag neue Herausforderungen, Raum für eigene Ideen und Mitarbeit in einem vielfältigen Team.
- Exklusive Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte und exklusive Angebote auf unser Produktsortiment inklusive Produkttests und unserer eigenen Nail Stylistin.
- Zusatzleistungen: Wahl zwischen einem arbeitgeberfinanzierten BVG Ticket, einer EdenRed Karte für Einkäufe, Tanken und mehr oder einer Urban Sports Club Mitgliedschaft.
Office Coordinator / Manager & HR Support (m/w/d) Arbeitgeber: Sivara GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachsenden Team zu arbeiten, wo dein Organisationstalent geschätzt wird. Wir fördern eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten sowie exklusive Benefits wie Mitarbeiterrabatte und flexible Zusatzleistungen. Bei uns hast du die Chance, aktiv zur positiven Unternehmenskultur beizutragen und deine Ideen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Coordinator / Manager & HR Support (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Aufgaben der Position. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und welche Ideen du einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil unseres dynamischen Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Coordinator / Manager & HR Support (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sivara GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Gemeinschaft, in der du arbeiten möchtest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Koordination und Teamarbeit zeigen. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Rolle und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Dynamik im Team zu erfahren.
✨Präsentiere deine Hands-on Mentalität
Betone in deinem Gespräch, wie du Herausforderungen angehst und Lösungen findest. Zeige, dass du proaktiv bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen, um den Büroalltag reibungslos zu gestalten.
