Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Finanzen und Prozesse, um das Team zum Erfolg zu führen.
- Unternehmen: Brand Upgrade, eine kreative Agentur mit echten Marken und Impact.
- Vorteile: Eigenverantwortung, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte interne Abläufe und arbeite mit spannenden Marken zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Lust auf Marken, die man kennt und einen Job, der wirklich was bewegt? Wir sind Brand Upgrade. Eine inhabergeführte Agentur für digitales Marketing, Social Media, Influencer und Kampagnen mit echtem Impact. Zu unseren Kunden zählen unter anderem Marabou, Daim, Flensburger und Fonzies. Was uns ausmacht: kurze Wege, viel Eigenverantwortung und ein starkes Team. Damit im Hintergrund alles rund läuft, suchen wir dich. Du bist das organisatorische Rückgrat der Agentur und sorgst dafür, dass Finanzen, Prozesse und Team sauber zusammenlaufen. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und hast direkten Einfluss auf unsere internen Abläufe.
Aufgaben
- Erstellung und Kontrolle von Ausgangsrechnungen
- Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen
- Vorbereitung der Buchhaltung und Abstimmung mit dem Steuerberater
- Pflege von Umsatz, Kosten und Liquiditätsübersichten
- Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung im Personalbereich, z. B. bei Verträgen, Onboarding und Zeitkonten
- Organisation und Weiterentwicklung interner Prozesse
- Schnittstelle zu unseren Tools und Systemen
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Finance oder Office Management
- Sicherer Umgang mit Zahlen und ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Tools wie Excel und digitalen Systemen
Benefits
- Viel Eigenverantwortung und direkter Einfluss auf unsere internen Abläufe
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein modernes Agenturumfeld mit spannenden Marken
- Schnelle Entscheidungen und keine Konzernstrukturen
Office Manager (m/w/d) mit Fokus Finanzen und Operations in Teilzeit (25 Std.) Arbeitgeber: Sivara GmbH
Brand Upgrade ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit bietet, aktiv an internen Abläufen mitzuwirken. In einem modernen Agenturumfeld mit spannenden Marken wie Marabou und Daim fördern wir eine offene und teamorientierte Kultur, die schnelle Entscheidungen ermöglicht und Raum für persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) mit Fokus Finanzen und Operations in Teilzeit (25 Std.) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du wirklich an der Position interessiert bist und stelle Fragen zu den internen Abläufen oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Agentur arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kunden und Projekte. Zeige, dass du die Marken kennst, mit denen wir arbeiten, und wie du deine Fähigkeiten im Finanz- und Operationsbereich einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Agentur und die Position in deiner Kommunikation zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Fokus Finanzen und Operations in Teilzeit (25 Std.) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret. Nenne Beispiele aus deinem bisherigen Job, die zeigen, wie du mit Finanzen und Prozessen umgegangen bist. Das macht deine Bewerbung greifbarer für uns.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer im positiven Sinne!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sivara GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Agentur und ihre Marken
Informiere dich über Brand Upgrade und die Marken, mit denen sie arbeiten. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an den Projekten hast und verstehst, wie deine Rolle als Office Manager dazu beiträgt, diese Marken zum Strahlen zu bringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Buchhaltung oder im Office Management unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu stellen, um sicherzustellen, dass du alles richtig verstanden hast.
✨Sei strukturiert und organisiert
Da die Position viel Eigenverantwortung erfordert, solltest du im Interview deine strukturierte Arbeitsweise betonen. Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Tools oder Methoden du nutzt, um den Überblick über Finanzen und Prozesse zu behalten.
