Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere und koordiniere 80+ Rechtsfälle eigenverantwortlich und effizient.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien mit dynamischem Team.
- Vorteile: Verantwortung für echte Fälle, klare Entscheidungswege und transparente Leistung.
- Weitere Informationen: Baue Strukturen auf, die bleiben und sorge für reibungslose Abläufe.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und nutze KI-Tools für maximale Effizienz.
- Qualifikationen: Erfahrung im parallelen Fallmanagement und rechtlichen Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien (PV + Wärmepumpen) mit 80+ aktiven Rechtsfällen, Werkvertragsrecht, Subunternehmerstreit, Mahnverfahren, Gerichtsverfahren, Insolvenzforderungen, AGB-Themen. Unser externer Anwalt liefert Tasks rein. Unsere Sachbearbeiterin arbeitet 62 Stunden die Woche und kommt trotzdem nicht hinterher. Was fehlt: nicht noch ein Jurist, der Akten stapelt, sondern jemand, der 80 Fälle kontrolliert bewegen kann. Du wirst Process Owner für alle Rechtsfälle. Nicht Zuarbeiterin. Nicht Assistenz. Du steuerst.
Aufgaben
- STEUERE - alle Rechtsfälle in ClickUp, priorisiere, eskaliere, halte Fristen aktiv im Griff. Nicht reaktiv abarbeiten, sondern vorausdenken.
- BAUE - SOPs für 7 Fallkategorien (Kundenstreit, Subunternehmer, Forderungseintreibung, Gerichtsverfahren, Insolvenz, Verträge/AGB, Sonstiges). Neue Fälle werden nach deinem System aufgenommen, nicht per Zuruf.
- BEREITE - Sachverhalte inhaltlich auf, erstelle Fallakten und Stellungnahmen so, dass der Anwalt sofort weiterarbeiten kann, keine Rückfragen nötig.
- KOORDINIERE - den externen Anwalt und interne Stakeholder. Du entscheidest, was zuerst passiert, was liegen bleibt, was sofort eskaliert wird.
- ENTSCHEIDE - eigenständig bei unvollständigen Informationen. Du brauchst kein Go für jeden Schritt. Du bekommst Verantwortung und wir erwarten, dass du sie nimmst.
- NUTZE - AI-Tools (Claude, GPT) als Effizienz-Multiplikator für Fallaufbereitung, Recherche und Dokumentation. Nicht als Spielerei, sondern als echten Hebel für Durchsatz.
Qualifikation
- PARALLELES FALLMANAGEMENT - Du hast bereits viele Vorgänge gleichzeitig gesteuert und dabei den Überblick behalten. Du weißt jederzeit, was offen ist und was als nächstes passiert.
- STEUERUNG UND PRIORISIERUNG - Du entscheidest, was zuerst passiert, was liegen bleibt und was eskaliert wird. Du arbeitest nicht reaktiv.
- RECHTLICHER BEZUG - Du hast mit rechtlichen Themen gearbeitet und kannst Sachverhalte einordnen und strukturiert aufbereiten.
- WERKVERTRAG UND MAHNVERFAHREN - BGB 631ff, Mahnverfahren und AGB sind dir nicht fremd oder du arbeitest dich schnell ein.
- TOOLS ALS HEBEL - Du nutzt Systeme aktiv zur Steuerung deiner Arbeit. Tools und KI helfen dir schneller zu werden.
Benefits
- VERANTWORTUNG FÜR ECHTE FÄLLE - Du übernimmst von Anfang an laufende Rechtsfälle. Keine Übungsaufgaben, keine Vorbereitung – du gehst direkt in reale Situationen.
- KLARE ENTSCHEIDUNGSWEGE - Du arbeitest direkt mit Projektleitung und Geschäftsführung. Wenn etwas entschieden werden muss, wird es entschieden, nicht vertagt.
- TRANSPARENTE LEISTUNG - Du siehst anhand deiner Fälle, ob du vorankommst oder nicht. Kein Bauchgefühl, sondern klare Ergebnisse.
- SYSTEM STATT CHAOS - Du baust Strukturen auf, die bleiben. Wenn du etwas einmal sauber aufsetzt, läuft es danach besser, für dich und für alle anderen.
- ARBEIT MIT WIRKUNG - Deine Arbeit sorgt dafür, dass Fristen eingehalten werden, Verfahren laufen und Fälle abgeschlossen werden. Ohne dich staut es sich mit dir läuft es.
Wir haben aktuell nur eine freie Position. Sende uns deinen CV noch heute & nutze deine Chance!
Paralegal / Legal Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Sivara GmbH
Als Arbeitgeber im Bereich erneuerbare Energien bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Lösung realer Rechtsfälle mitzuwirken. Unsere transparente Unternehmenskultur fördert klare Entscheidungswege und ermöglicht dir, deine Fähigkeiten in einem strukturierten System einzubringen, während du gleichzeitig von modernen Tools und Technologien profitierst. Bei uns hast du die Chance, deine Karriere durch eigenverantwortliches Arbeiten und kontinuierliche Weiterentwicklung voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Paralegal / Legal Operations Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erheblich steigern kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen antizipierst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Lösung der Herausforderungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Paralegal / Legal Operations Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei klar und präzise:Wenn du deinen Lebenslauf und dein Anschreiben schreibst, achte darauf, dass alles klar und verständlich ist. Wir wollen sofort erkennen, was du kannst und wie du uns helfen kannst. Vermeide lange Schachtelsätze und komm direkt auf den Punkt!
Zeige deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im parallelen Fallmanagement und wie du rechtliche Themen strukturiert angegangen bist. Wir suchen jemanden, der nicht nur die Theorie kennt, sondern auch praktische Beispiele hat, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
Nutze die richtigen Keywords:Achte darauf, relevante Begriffe aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung zu verwenden. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit den Themen wie Werkvertragsrecht und Mahnverfahren auskennst. So hebst du dich von anderen Bewerbungen ab!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Lass uns gemeinsam anpacken und die Herausforderungen im Rechtsbereich meistern!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sivara GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dir klar, dass du nicht nur ein Jurist bist, der Akten stapelt. Du wirst der Process Owner für alle Rechtsfälle. Überlege dir, wie du die 80 Fälle effizient steuern und priorisieren kannst.
✨Bereite dich auf Fallmanagement vor
Sei bereit, über paralleles Fallmanagement zu sprechen. Zeige, dass du den Überblick behältst und weißt, was als Nächstes ansteht. Bereite Beispiele aus deiner Vergangenheit vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich demonstrieren.
✨Nutze KI-Tools
Informiere dich über die KI-Tools, die du nutzen kannst, um deine Arbeit zu optimieren. Sei bereit, konkrete Ideen zu präsentieren, wie du diese Tools zur Effizienzsteigerung einsetzen würdest.
✨Entscheidungsfreude zeigen
Du musst eigenständig Entscheidungen treffen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit proaktiv gehandelt hast, auch wenn Informationen unvollständig waren.
