(Senior) People Manager (m/w/d)

Wer wir sind

Gebäude verbrauchen 40 % der Energie Europas – das ist eines der drängendsten Klimaprobleme unserer Zeit. VARM löst es. Mit skalierbarer Wärmedämmung helfen wir Millionen Haushalten, bis zu 50 % ihrer Heizkosten einzusparen. Wir sind rund 60 Personen, haben gerade eine weitere große Finanzierungsrunde abgeschlossen und wachsen schnell – als eines der am schnellsten wachsenden Climate-Tech-Unternehmen Europas. Bis heute wurde das Thema People direkt durch die Founder geführt. Mit unserem Wachstum bauen wir diese Funktion nun erstmals strategisch und operativ intern auf. Und dafür suchen wir Dich.

Die Rolle

Du übernimmst Ownership über alles, was People bei VARM bedeutet – von operativer Exzellenz bis zur strategischen Mitgestaltung. Du steigst in einer frühen Phase ein und gestaltest die People-Funktion gemeinsam mit den Foundern von Grund auf. Dafür bekommst Du: direkten Zugang zur Founder-Ebene, echten Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eine moderne, skalierbare People-Funktion aufzubauen. In den ersten Monaten liegt der Fokus insbesondere auf: stabilen und skalierbaren People Ops, dem Aufbau von Inhouse-Recruiting sowie der Schaffung erster People-Strukturen für weiteres Wachstum.

Aufgaben

• Du baust die People-Funktion bei VARM erstmals intern mit auf – gemeinsam mit den Foundern und mit viel Gestaltungsspielraum.
• Du verantwortest unsere People Ops end-to-end: Verträge, Onboarding, Payroll-Vorbereitung, Dokumentation und Prozesse.
• Du holst Recruiting Schritt für Schritt von extern nach intern und übernimmst aktiv Hiring für zentrale Rollen.
• Du entwickelst erste skalierbare People-Strukturen rund um Performance, Feedback, Compensation und Benefits.
• Du begleitest organisatorische Veränderungen pragmatisch, lösungsorientiert und arbeitsrechtlich sauber.
• Du arbeitest eng mit externen Partnern für Payroll und Arbeitsrecht zusammen.
• Du bewegst Dich in einem Umfeld mit hoher Geschwindigkeit, viel Eigenverantwortung und direkter Kommunikation.
• Du bekommst die Chance, eine moderne People-Organisation von Grund auf mitzugestalten.

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen People-Rolle – z. B. als People Partner, HRBP, People Lead oder People Manager – idealerweise im Startup- oder Scaleup-Umfeld.
• Erfahrung darin, Prozesse und Strukturen selbst aufzubauen – nicht nur bestehende Systeme zu verwalten.
• Hands-on-Erfahrung in People Ops: Payroll-Vorbereitung, Verträge, Onboarding und Dokumentation sind Dir vertraut.
• Affinität zu AI und modernen Tools und die Bereitschaft, diese aktiv in deine tägliche Arbeit zu integrieren.
• Solides Wissen im deutschen Arbeitsrecht.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Was Dich von anderen unterscheidet

• Du fühlst Dich wohl in Umfeldern mit hoher Geschwindigkeit, Ambiguität und viel Eigenverantwortung.
• Du wartest nicht, bis Probleme eskalieren.
• Du kommunizierst klar und direkt – auch in schwierigen Situationen.
• Du kannst strategisch denken, ohne den operativen Ball fallen zu lassen.
• Und Du hast Lust darauf, in einer frühen Phase wirklich etwas aufzubauen – statt nur bestehende Prozesse zu verwalten.
• Du brauchst kein perfektes Playbook, um wirksam zu sein.

Benefits

• Echter Gestaltungsspielraum: Bei uns ist nichts in Stein gemeißelt – Du baust aktiv mit auf statt nur zu verwalten.
• Direkte Zusammenarbeit mit den Foundern und dem Leadership-Team.
• Klarer Entwicklungspfad mit Perspektive Richtung Head of People.
• Arbeit an einem der relevantesten Klimathemen Europas.
• Stark wachsendes Climate-Tech-Unternehmen mit internationalen Top-Investoren.
• Modernes Office im Herzen von Kreuzberg.
• Onsite-first mit Flexibilität und Vertrauensvorschuss.
• Schnelle Entscheidungen, direkte Kommunikation und echter Startup-Spirit.
• Attraktive Compensation inklusive Beteiligungsprogramm.
• Weiterbildungsmöglichkeiten, Team-Events und Fitness-Benefits.
• Ein ambitioniertes Team mit hoher Ownership und echter Support-Kultur.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!