Workday Integrations Specialist

Das Ziel des People Tech & Analytics-Teams ist es, langfristige Skalierbarkeit zu ermöglichen, indem eine datengestützte Kultur durch nahtlose Systeme und ein mitarbeiterzentriertes Mitarbeitererlebnis gefördert wird. Im Rahmen dieser Mission suchen wir einen People Tech Integrationsspezialisten. Sie werden die Systeme aufbauen, integrieren und warten, die unsere Personalabteilungen effizient am Laufen halten. Sie arbeiten eng mit unseren Workday-Spezialisten, der Lohnbuchhaltung, der Talentakquise, dem Finanz- und IT-Team zusammen, um sicherzustellen, dass alle Kern-HR- und Lohnprozesse reibungslos über Regionen hinweg ablaufen.

Was Sie tun werden:

• Design und Aufbau von Integrationen mit Workday Studio, PECI, RaaS, REST/SOAP APIs, SFTP und vendor-spezifischen Endpunkten.
• Verantwortung für die tägliche Gesundheit der Integrationen: Überwachung der Abläufe, Untersuchung von Fehlern, Analyse von Protokollen und proaktive Vermeidung stiller Fehler.
• Fehlerbehebung bei komplexen Problemen, die durch Änderungen im upstream-System, Aktualisierungen des Vendor-Formats, fehlende oder verspätete Daten und zeitliche Abhängigkeiten verursacht werden.
• Wartung und Verbesserung von Lohnintegrationen (z.B. APdata Brasilien/Chile, ADP USA), um lokale Compliance und betriebliche Stabilität sicherzustellen.
• Unterstützung und Stabilisierung der Greenhouse Workday-Integration, um zuverlässige Einstellungs- und Mitarbeiterdatenflüsse zu gewährleisten.
• Partnerschaft mit PeopleOps, um sicherzustellen, dass Lebenszyklusereignisse (Onboarding, Jobwechsel, Transfers, Kündigungen) korrekt über Systeme synchronisiert werden.
• Verbesserung der Identitäts- und Bereitstellungsflüsse mit Azure zur Unterstützung des IT-Onboardings und des Zugriffsmanagements.
• Erstellung und Pflege hochwertiger Dokumentation: Feldzuordnungen, Integrationsdiagramme, Fehlerbehandlungsanleitungen, Runbooks und betriebliche Checklisten.
• Koordination von Tests und Freigaben zur Minimierung von Risiken in der Produktion.
• Identifizierung und Implementierung von Automatisierungsmöglichkeiten zur Ersetzung manueller Prozesse durch überwachte, skalierbare Integrationen.

Sie sind ideal für diese Rolle, wenn Sie:

• Praktische Erfahrung im Aufbau von Integrationen in Workday Studio haben.
• Nachweisliche Verantwortung für Integrationen in einer Produktionsumgebung von Workday besitzen.
• Fähigkeit haben, Spezifikationen von Anbietern zu interpretieren und komplexe Datenstrukturen abzubilden.
• Erfahrung in der Unterstützung von Lohnintegrationen in Multi-Länder-Setups haben.
• Starke Debugging- und analytische Fähigkeiten über Multi-System-Flüsse verfügen.
• Hohe Dokumentationsdisziplin (Flussdiagramme, Feldzuordnungen, Runbooks) besitzen.
• Komfortabel sind, funktionsübergreifend mit sowohl technischen als auch nicht-technischen Stakeholdern zu arbeiten.

Wünschenswert:

• Erfahrung mit Greenhouse und Workday-Integrationen.
• Erfahrung mit APdata, ADP, Payslip.com oder anderen Lohnabrechnungssystemen.
• Vertrautheit mit People- oder Finanztools wie SAP, Ledgy, Pigment oder vergleichbaren Systemen.
• Scripting-Kenntnisse (Python, JavaScript, Bash, PowerShell).
• Erfahrungen mit Workday Extend oder Workday Orchestrate.

Warum Sie sich SumUp anschließen sollten:

• Die Möglichkeit, global mit SumUppers an großangelegten Fintech-Produkten zu arbeiten, die von Millionen von Unternehmen weltweit genutzt werden, von unserem Büro in Berlin aus. Dies beinhaltet ein Büro-erstes Setup.
• Engagement für Vielfalt und Inklusion: Teil eines Arbeitsplatzes sein, der Vielfalt schätzt und fördert und ein integratives Umfeld schafft, in dem die Perspektiven aller respektiert und angenommen werden.
• Teilnahme an unserem virtuellen Aktienoptionsprogramm: Sie werden einen Anteil am zukünftigen Erfolg von SumUp besitzen.
• Ein jährliches Budget für persönliche Entwicklung in Höhe von 2000 € für Ihre individuelle Entwicklung, das Sie nutzen können, um an Konferenzen teilzunehmen und/oder Ihre Karriere durch Weiterbildung voranzutreiben.
• Ein Unternehmensrentensystem, bei dem wir bis zu 20 % Ihrer Beiträge matchen.
• Großzügige Freizeit: Genießen Sie 28 Tage bezahlten Urlaub plus Feiertage und Sonderurlaubstage.
• Zahlreiche weitere Vorteile wie Zuschüsse für den Urban Sports Club, Unterstützung bei der Kita-Platzierung, subventionierte Büromittagessen.
• Break4me: 1-monatiger Sabbatical nach 3 Jahren Betriebszugehörigkeit.
• Empfehlungsbonus: Verdienen Sie zusätzliche Belohnungen, indem Sie talentierte Personen empfehlen, die dem SumUp-Team beitreten.

SumUp ist stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit zu sein, der sich verpflichtet hat, einen sicheren, respektvollen und vielfältigen Arbeitsplatz zu schaffen, in dem jeder gedeihen kann.