Fachspezialistin / Fachspezialist 80 - 100 %

Fachspezialistin / Fachspezialist 80 - 100 %

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Vielfältige administrative Aufgaben bei der Zertifizierung von Weiterbildungsstätten.
  • Arbeitgeber: Motiviertes Team mit modernem Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch.
  • Andere Informationen: Strukturierte und selbständige Arbeitsweise ist gefragt.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Was dich erwartet

  • Abwechslungsreiche administrative Tätigkeit bei der Zertifizierung von Weiterbildungsstätten (Spitäler und Arztpraxen)
  • Erstellen von rechtsgültigen Verfügungen im Auftrag der Weiterbildungsstättenkommission
  • Organisieren und Koordinieren der Visitationen von Weiterbildungsstätten
  • Mündliche und schriftliche Kommunikation mit den Weiterbildungsstättenverantwortlichen (D/F)
  • Austausch und Zusammenarbeit mit den Kommissionsmitgliedern (D/F)

Was du mitbringst

  • Kaufmännische Grundausbildung

  • Berufserfahrung in der Sachbearbeitung ist ein Plus
  • Stilsicheres Deutsch und gute mündliche Französischkenntnisse (Niveau B2)
  • Vernetztes Denken sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Deine Vorteile

Wir bieten dir eine vielseitige Herausforderung in einem motivierten Team. Einen modernen Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen darfst du voraussetzen.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung via Bewerbertool. Bei Fragen zu deinen zukünftigen Aufgaben ist Renate Jungo, Bereichsleiterin Weiterbildungsstätten, untergerne für dich da.

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Fachspezialistin / Fachspezialist 80 - 100 % Arbeitgeber: SIWF Schweizerisches Institut für ärztliche Weiter- und Fortbildung

Unser Unternehmen bietet eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten Team, das sich der Zertifizierung von Weiterbildungsstätten widmet. Mit einem modernen Arbeitsplatz, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Anstellungsbedingungen fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Zusammenarbeit und Kommunikation legt.
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Kontaktperson:

SIWF Schweizerisches Institut für ärztliche Weiter- und Fortbildung HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Fachspezialistin / Fachspezialist 80 - 100 %

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tip Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung einbringen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Tip Nummer 3

Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du im Gespräch deine stilsicheren Deutsch- und guten Französischkenntnisse unter Beweis stellst, hinterlässt das einen positiven Eindruck. Übe vorher, um sicherer zu sein.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialistin / Fachspezialist 80 - 100 %

Administrative Fähigkeiten
Erstellung von rechtsgültigen Verfügungen
Organisation und Koordination von Visitationen
Mündliche Kommunikation in Deutsch und Französisch (Niveau B2)
Schriftliche Kommunikation in Deutsch und Französisch
Zusammenarbeit mit Kommissionsmitgliedern
Kaufmännische Grundausbildung
Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
Vernetztes Denken
Strukturierte Arbeitsweise
Selbständige Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.

Sprache zählt!: Da wir viel mit verschiedenen Weiterbildungsstätten kommunizieren, achte auf eine stilsichere Sprache. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibung und Grammatik – das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze unser Bewerbertool auf der Website. So kannst du sicher sein, dass wir alle Unterlagen erhalten und nichts verloren geht!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SIWF Schweizerisches Institut für ärztliche Weiter- und Fortbildung vorbereitest

Informiere dich über die Organisation

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Weiterbildungsstättenkommission verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, insbesondere in Deutsch und Französisch.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die die Kommission aktuell hat, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und gibt dir wertvolle Einblicke.

Präsentiere dich strukturiert

Da die Stelle eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise erfordert, achte darauf, dass du während des Interviews klar und organisiert kommunizierst. Gliedere deine Antworten und halte den Gesprächsfluss aufrecht, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

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