Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the secretariat and manage communication with staff and patients.
- Arbeitgeber: Join Marien Hospital Dortmund, part of a caring network with over 8,500 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, training opportunities, and employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a meaningful healthcare environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in healthcare administration or similar qualifications required.
- Andere Informationen: This is a permanent position with a chance to lead in the future.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Marien Hospital Dortmund mit seiner Klinik für Seelische Gesundheit ist Teil der St.-Paulus-Gesellschaft Dortmund. Die Klinik gliedert sich in eine fakultativ geschützte Station, eine allgemeinpsychiatrische Station, zwei Depressionsstationen, eine Psychotherapiestation, eine Station für die Alkoholtherapie, eine Station für Psychosomatische Medizin und einen Tagesklinik mit insgesamt 132 Betten und 30 Tagesklinikplätzen sowie einer Institutsambulanz. Zur Verstärkung des Teams suchen wir in unbefristeter Anstellung eine stellvertretende Chefarztsekretärin, die die Leitung übernimmt, wenn die Stelleninhaberin in Rente geht.
Die Kath. St. Paulus Gesellschaft sichert an mehr als 15 Standorten mit fast 8.500 Mitarbeitenden die Gesundheitsversorgung in der Region: Neben 10 Krankenhäusern betreuen wir Menschen in unseren Senioreneinrichtungen und Kinder und Jugendliche in der Jugendhilfe St. Elisabeth. Die Sorge für die uns anvertrauten Menschen entspricht unserem christlichen Grundauftrag.
Ihr Aufgaben
- Organisation des Sekretariates inkl. Verwaltung der Ablagestrukturen
- Professionelle telefonische und elektronische Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
- Ansprechpartner für Ärzt:innen, Pflegepersonal, Patient:innen, externe Einweiser usw.
- Sonstige anfallende Sekretariatsarbeiten (u.a. allgemeine Schreibtätigkeiten z.T. nach Diktat, Korrespondenz für den Chefarzt, allgemeine Verwaltungsaufgaben)
- Bearbeitung des Dienstplanprogrammes
Das spricht für Sie
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute PC-Anwenderkenntnisse inkl. MS-Office-Anwendungen
- 10-Finger-System und Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Selbständige, zügige und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten
- Eigeninitiative und Problemlösekompetenz
Das spricht für uns
- Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Gute Einarbeitung und angenehme Arbeitsatmosphäre
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Entgelt und Arbeitsbedingungen nach den AVR Caritas
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Benefits wie gute Parkmöglichkeiten, arbeitgebergetragene Zusatzversorgung
- Zahlreiche Mitarbeiterrabatte und Einkaufsvorteile
Kontakt
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich gerne an Frau Petra Müller unter der Telefonnummer: +49231 77504 5500.
#J-18808-Ljbffr
Stellvertretende Chefarztsekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: SJG St. Paulus GmbH
Kontaktperson:
SJG St. Paulus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretende Chefarztsekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen im Marien Hospital Dortmund. Ein gutes Verständnis der internen Kommunikation und der Ablagestrukturen kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du bereits mit den Anforderungen vertraut bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Klinik für Seelische Gesundheit zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir wertvolle Tipps geben und deine Motivation im Gespräch unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle viel telefonische und elektronische Kommunikation erfordert, könntest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich belegen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des Bewerbungsprozesses. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast. Das wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende Chefarztsekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Qualifikationen und Erfahrungen darlegst. Betone, warum du die ideale Besetzung für die Stelle der stellvertretenden Chefarztsekretärin bist und wie du zum Team beitragen kannst.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Gehe in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben gezielt auf die Anforderungen der Stellenbeschreibung ein. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, wie z.B. deine PC-Anwenderkenntnisse und deine Erfahrung im Gesundheitswesen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Unstimmigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SJG St. Paulus GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Klinik für Seelische Gesundheit und ihre verschiedenen Stationen. Zeige im Interview, dass du die Struktur und die Bedürfnisse der Einrichtung verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Rolle viel telefonische und elektronische Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Schnittstellen kommuniziert hast. Ein freundliches Auftreten ist ebenfalls wichtig.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit dein Sekretariat oder ähnliche Aufgaben organisiert hast. Zeige, dass du auch unter Druck effizient arbeiten kannst.
✨Frage nach Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist.
