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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage correspondence, documents, and resident admissions while supporting billing and quality standards.
- Arbeitgeber: Join Christinenstift, a caring home for seniors in Dortmund, focused on individual needs.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, training opportunities, and various employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values personal growth and community impact.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or similar qualification is required, along with admin experience.
- Andere Informationen: Contact Herr Adamczewski for questions; we look forward to your application!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Für das Christinenstift suchen wir zum 01.04.2025 Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).
Das Christinenstift bietet 153 Seniorinnen und Senioren Heim- und Pflegeplätze inmitten der Innenstadt von Dortmund und ist auf Bewohner aller Pflegegrade sowie schwerstpflegebedürftige Menschen ausgerichtet. Unser Pflegeverständnis stellt entspringt unserer christlichen Grundhaltung und setzt den individuellen Menschen mit all seinen körperlichen, geistigen und seelischen Bedürfnissen in den Vordergrund.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)
- Führung und Verwaltung von Akten und Dokumenten
- Aufnahme und Entlassung von Bewohnern inklusive der notwendigen administrativen Prozesse
- Unterstützung bei der Abrechnung von Pflegeleistungen und Heimkosten
- Unterstützung bei der Personaladministration
- Unterstützung bei der Umsetzung von Qualitätsstandards und Richtlinien
Das spricht für Sie
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Gesundheits- oder Pflegebereich
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Freundliches und empathisches Auftreten im Umgang mit Bewohnern und Angehörigen
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Teamfähigkeit und kooperatives Arbeiten mit anderen Abteilungen
Das spricht für uns
- Wir denken über Hierarchien, Fachbereiche und Professionen hinaus und wollen unser Haus im Sinne unserer Patient:innen weiterentwickeln. Daran arbeiten wir gemeinsam.
- Wir wollen, dass Sie sich fachlich und persönlich bei uns wohlfühlen und fördern unsere Mitarbeiter:innen darum durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen.
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist bei uns nicht nur ein Schlagwort. Wir schaffen Arbeitsbedingungen, die Sie in Ihrem individuellen Lebensentwurf unterstützen und helfen Ihnen, mit verschiedenen Angeboten – wenn Sie Rat und Unterstützung brauchen.
- Eine der Funktion angemessene Vergütung sowie verschiedene Zuschlagsregelungen sind bei uns selbstverständlich. Darüber hinaus erwarten Sie zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
Wir sind eine bunte Mannschaft. Wir mögen unsere Region mit ihren kulturellen Besonderheiten. Wir wissen um die Herausforderung, eine patientenorientierte Medizin, die Versorgung älterer Menschen und die Fürsorge für Kinder und Jugendliche mit wirtschaftlichen Rahmenbedingungen in Einklang zu bringen. Damit setzen wir uns aktiv und kreativ auseinander. Denn verantwortungsvolles Handeln entspricht unserer christlichen Haltung. Wir übernehmen Verantwortung und versuchen, Entscheidungen und Handlungen zu erklären – das gilt für Mitarbeiter:innen, Patient:innen und Bewohner:innen gleichermaßen. Wir arbeiten gerne und lieben unsere Teams – und freuen uns selbstverständlich auch über den wohlverdienten Feierabend.
Das passt?
Dann sollten wir uns kennenlernen.
Für Fragen steht Ihnen Herr Adamczewski (Leitung Christinenstift) unter der Rufnummer 0231 182010 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: SJG St. Paulus GmbH
Kontaktperson:
SJG St. Paulus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die christlichen Werte und die Philosophie des Christinenstifts. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und verstehst, wie sie sich auf die Arbeit im Pflegebereich auswirken.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Verwaltung zu nennen, insbesondere im Gesundheits- oder Pflegebereich. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut verstehst.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor, besonders im Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen. Empathie und Freundlichkeit sind in dieser Position entscheidend.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen oder Herausforderungen umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Christinenstift und dessen Werte. Verstehe die Mission und die Vision des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen in der Verwaltung und im Gesundheitsbereich hervorhebst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein empathisches Auftreten im Umgang mit Bewohnern.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SJG St. Paulus GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Verwaltung vor
Da die Stelle einen starken Fokus auf Verwaltungsaufgaben hat, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung, insbesondere im Gesundheits- oder Pflegebereich, vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen verdeutlichen.
✨Zeige dein empathisches Auftreten
In einem Umfeld, das sich um Senioren kümmert, ist ein freundliches und empathisches Auftreten entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Bewohnern und Angehörigen kommuniziert hast und welche Ansätze du gewählt hast, um ihre Bedürfnisse zu verstehen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Christinenstift legt großen Wert auf Teamarbeit und kooperatives Arbeiten. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und erkläre, wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Informiere dich über das Christinenstift
Zeige während des Interviews, dass du dich mit dem Christinenstift und seiner Mission auseinandergesetzt hast. Informiere dich über deren Werte und wie sie die Pflege gestalten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
