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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Büroalltag und sorge für reibungslose Abläufe zwischen Büro und Baustelle.
- Arbeitgeber: Ponato AG, ein renommiertes Bauunternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde zentrale Ansprechperson und präge die Erfolgsgeschichte eines ambitionierten KMU mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Hohe Teamfähigkeit und Kundenorientierung sind entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bodenständig, qualitätsbewusst – und seit über 75 Jahren erfolgreich: Die Ponato AG ist ein renommiertes und regional verankertes Bauunternehmen für Hochbau, Fassaden und Oberflächenbearbeitung. In einem kollegialen Team übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Bauführung und Kundschaft. Gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit – als wichtigste interne wie externe Ansprechperson.
Bindeglied zwischen Büro und Baustelle
- Sie schaffen Struktur, ermöglichen reibungslose Abläufe und sorgen für klare Kommunikation zwischen Planung, Ausführung und Kundschaft.
- Kundschaft betreuen (Empfang, Telefon, E-Mail)
- Offert-, Regie- und Fakturawesen übernehmen
- Planlisten verwalten, Baupläne aktualisieren
- Kreditoren prüfen und zur Zahlung vorbereiten
- Website und Referenzunterlagen pflegen
Ihre Stärken: Überblick und Kundenkontakt
- Sie sind eine vernetzt denkende, selbstständig agierende Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation.
- Dank Ihrer ausgeprägten Kundenorientierung und gepflegten Umgangsformen vertreten Sie das Unternehmen auch in hektischen Zeiten souverän.
- Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus der Bau- oder Baunebenbranche mit.
Weitere Skills:
- Kaufmännische oder gleichwertige Aus-/Weiterbildung
- Erfahrung im Sekretariat eines technischen Büros
- MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung SORBA von Vorteil
- Qualitätsbewusstsein sowie hohe Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Mitgestalten, mitprägen – und weiterentwickeln! Als zentrale Ansprechperson im Unternehmen tragen Sie massgeblich dazu bei, die Erfolgsgeschichte dieses ambitionierten KMU weiterzuschreiben. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungschancen.
Sekretär/-in Bauadministration (100 %) Arbeitgeber: sk consulting
Kontaktperson:
sk consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/-in Bauadministration (100 %)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/-in Bauadministration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bau- oder Baunebenbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Ponato AG, ihre Projekte und Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/-in Bauadministration (100 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du Erfahrung im Sekretariat oder in der Bau- bzw. Baunebenbranche hast, dann lass es uns wissen! Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die dich für die Position als Sekretär/-in Bauadministration qualifizieren.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei sk consulting vorbereitest
✨Informiere dich über die Ponato AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ponato AG verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Struktur geschaffen und reibungslose Abläufe ermöglicht hast. Das macht deinen Beitrag greifbar.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die in der Bauadministration auftreten können, oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Position zu dir passt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als zentrale Ansprechperson fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du auch in hektischen Situationen ruhig und professionell bleibst. Das wird Eindruck hinterlassen!