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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Bindeglied zwischen Büro und Baustelle, organisiere den Büroalltag und kommuniziere mit Kunden.
- Arbeitgeber: Die Ponato AG ist ein etabliertes Bauunternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung in der Branche.
- Mitarbeitervorteile: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und profitiere von Entwicklungschancen in einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum und trage zur Erfolgsgeschichte eines KMU bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf eine zentrale Rolle in einem dynamischen Umfeld mit direktem Kundenkontakt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bodenständig, qualitätsbewusst – und seit über 75 Jahren erfolgreich: Die Ponato AG ist ein renommiertes und regional verankertes Bauunternehmen für Hochbau, Fassaden und Oberflächenbearbeitung. In einem kollegialen Team übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Bauführung und Kundschaft.
Gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit – als wichtigste interne wie externe Ansprechperson. Bindeglied zwischen Büro und Baustelle. Sie schaffen Struktur, ermöglichen reibungslose Abläufe und sorgen für klare Kommunikation zwischen Planung, Ausführung und Kundschaft.
- Kundschaft betreuen (Empfang, Telefon, E-Mail)
- Offert-, Regie- und Fakturawesen übernehmen
- Planlisten verwalten, Baupläne aktualisieren
- Kreditoren prüfen und zur Zahlung vorbereiten
- Website und Referenzunterlagen pflegen
Ihre Stärken: Überblick und Kundenkontakt. Sie sind eine vernetzt denkende, selbstständig agierende Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation. Dank Ihrer ausgeprägten Kundenorientierung und gepflegten Umgangsformen vertreten Sie das Unternehmen auch in hektischen Zeiten souverän. Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus der Bau- oder Baunebenbranche mit.
Weitere Skills:
- Kaufmännische oder gleichwertige Aus-/Weiterbildung
- Erfahrung im Sekretariat eines technischen Büros
- MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung SORBA von Vorteil
- Qualitätsbewusstsein sowie hohe Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Mitgestalten, mitprägen – und weiterentwickeln! Als zentrale Ansprechperson im Unternehmen tragen Sie massgeblich dazu bei, die Erfolgsgeschichte dieses ambitionierten KMU weiterzuschreiben. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungschancen.
Sekretär/-in Bauadministration Arbeitgeber: sk consulting
Kontaktperson:
sk consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/-in Bauadministration
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Ponato AG und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte und die Branche verstehst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen aus der Bau- und Baunebenbranche. Besuche relevante Veranstaltungen oder Messen, um Kontakte zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke und Empfehlungen geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Kundenkommunikation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Eigenmotivation in Gesprächen. Betone, wie wichtig dir eine klare Kommunikation ist und wie du dazu beitragen kannst, die Abläufe im Unternehmen zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/-in Bauadministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Ponato AG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Sekretariat eines technischen Büros.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kundenorientierung und Teamfähigkeit ein und erläutere, wie du zur Struktur und Kommunikation im Unternehmen beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die deutsche Sprache, da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei sk consulting vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Ponato AG und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese Werte in deiner Rolle als Sekretär/-in zu leben.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Position eine zentrale Drehscheibenfunktion zwischen verschiedenen Parteien einnimmt, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Teammitgliedern kommuniziert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Verwaltung von Offerten, Regie- und Fakturawesen erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Strukturierung und Organisation von Aufgaben demonstrieren.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder nach Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Firma.