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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büro und sorge für reibungslose Abläufe in der Gastronomie.
- Arbeitgeber: SK Holding – das Herzstück hinter erstklassigen Restaurants in Konstanz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, freundliches Team und Einblicke in verschiedene Verwaltungsbereiche.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Schüler und Studenten, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe die Gastronomiewelt hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Büro, gute Deutschkenntnisse und Teamgeist sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Du arbeitest gerne im Hintergrund, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren? Dann bist du bei uns genau richtig. Die SK Holding ist das strategische Dach hinter profilierten Unternehmen in Konstanz und verbindet administrative Exzellenz mit der Leidenschaft für erstklassige Gastronomie. Als zentrale Holding steuern wir die Verwaltung unserer Tochtergesellschaften, wobei der operative Schwerpunkt auf der Betreuung der Umami Gastro GmbH liegt.
Das Umami – Sushi & Grill ist eine feste Instanz in der Konstanzer Gastronomieszene und steht für höchste Qualität und ein modernes, herzliches Ambiente. In unserem Büro laufen die Fäden für das Umami sowie für die beiden weiteren Konstanzer Restaurants Wabisabi und Karma zusammen. Wenn du zuverlässig arbeitest, Freude an klaren Abläufen hast und ein Team suchst, das zusammenhält, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Als Büroassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Verwaltung im operativen Tagesgeschäft und trägst dazu bei, dass interne Abläufe rundlaufen.
Fokus Gastronomie-Management:Der Großteil Deiner Aufgaben widmet sich der administrativen Unterstützung des Umami-Teams. Du sorgst im Hintergrund dafür, dass im Restaurant alles reibungslos läuft.
Vielseitiger Branchenmix:Neben dem Schwerpunkt Gastronomie betreuen wir das übergeordnete Management der Holding, was auch Einblicke in die Immobilienverwaltung (z. B. Koordination von Besichtigungsterminen) und andere Verwaltungsbereiche umfasst.
Deine Aufgaben im Überblick:- DATEV-Belege vorbereiten und hochladen
- Unterstützung in einfachen Personalprozessen (z. B. Daten für Arbeitsverträge erfassen, Stammdatenpflege)
- Unterstützung bei Abrechnungen
- E-Mails bearbeiten und weiterleiten
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Datenpflege und Ablage
- Kommunikation mit Teammitgliedern, Dienstleistern und Partnern
- Unterstützung bei Dokumentationen, Formularen und kleineren Projekten
Du arbeitest sorgfältig, organisiert und zuverlässig? Perfekt – darauf kommt es uns an.
Was wir uns von dir wünschen:- Erfahrung im Büro oder in einer ähnlichen administrativen Tätigkeit
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verlässlicher Umgang mit Daten & Unterlagen
- Freundliche, klare Kommunikation – mündlich wie schriftlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Grundkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel & Outlook)
- Von Vorteil: erste Erfahrung mit DATEV oder vergleichbaren Systemen
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Freude an einem geordneten Arbeitsumfeld
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung
Mitarbeiter/in Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: SK Holding GmbH
Kontaktperson:
SK Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Büroassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Büroassistenz bei uns interessierst, zögere nicht, direkt auf uns zuzugehen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen Eindruck von unserem Team und den Abläufen zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Gastronomie- und Verwaltungsbranche in Kontakt zu treten. Oft ergeben sich so tolle Möglichkeiten, die nicht immer ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Restaurants und die SK Holding. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Gastronomie hast und wie du unser Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Stärken und Erfahrungen klar zu kommunizieren – wir suchen genau solche Leute wie dich!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Büroassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert und sorgfältig arbeitest!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SK Holding GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die SK Holding und ihre Tochtergesellschaften verschaffen. Schau dir die Website an, lies über die Gastronomieszene in Konstanz und verstehe, wie die verschiedenen Bereiche zusammenarbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen administrativen Rollen gearbeitet hast. Denk an Situationen, in denen du Abläufe optimiert oder Probleme gelöst hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deinen Teamgeist zeigst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst. Das wird gut ankommen!
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und mehr über die Position erfahren möchtest. Außerdem gibt es dir die Möglichkeit, eventuelle Unsicherheiten zu klären.