Bereichskoordinator - Wareneingang (m/w/d)
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Bereichskoordinator - Wareneingang (m/w/d)

Bereichskoordinator - Wareneingang (m/w/d)

Bielefeld Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite und koordiniere das Team im Wareneingang und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
  • Arbeitgeber: SK Pharma Logistics ist ein innovativer Logistikdienstleister in der Pharmabranche mit modernster Technik.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits wie kostenlose Getränke und Bio-Obst.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftssicheren Unternehmens mit tollen Karrierechancen und einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung in Logistik und Erfahrung in einer Führungsposition mitbringen.
  • Andere Informationen: Wir bieten moderne Arbeitsplätze und eine familiäre Unternehmenskultur.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Deine Aufgaben

  • Fachliche und disziplinarische Führung der Teamleitungen Wareneingang und Transporte sowie deren Teams
  • Fachliche Steuerung und Anleitung der Arbeitsvorbereitung für den gesamten Wareneingangsprozess
  • Verantwortung für die Personaleinsatzplanung (inkl. Urlaubsplanung)
  • Durchführung von Mitarbeitergesprächen
  • Teilnahme an Vorstellungsgesprächen und Mitwirkung bei der Personalauswahl
  • Förderung und Entwicklung der Mitarbeitenden (inkl. Durchführung und Organisation interner Schulungen)
  • Ansprechpartner für personalrelevante Themen in Abstimmung mit der Personalabteilung und Lagerleitung
  • Verantwortung für den reibungslosen und effizienten Ablauf im Tagesgeschäft von Wareneingang, Schmalgang, Nachschub und Transporte
  • Koordination und Steuerung der täglichen Aufgabenverteilung sowie Priorisierung bei Engpässen
  • Überwachung der termingerechten Abarbeitung aller logistischen Prozesse
  • Analyse und kontinuierliche Verbesserung der bestehenden Prozesse zur Effizienzsteigerung und Fehlervermeidung (in Abstimmung mit der Lagerleitung)
  • Sicherstellung und Kontrolle der Einhaltung aller relevanten Standards, SOPs und Qualitätsvorgaben
  • Dokumentation, Bewertung und Nachverfolgung von Prozessabweichungen
  • Umsetzung und Nachverfolgung von Verbesserungsmaßnahmen auf Basis von Prozesskennzahlen (KPIs)
  • Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen (z.B. Kundenservice, Qualitätssicherung)
  • Teilnahme an bereichsübergreifenden Projekten
  • Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitssicherheits- und Unfallverhütungsvorschriften
  • Überwachung des Ressourceneinsatzes (z. B. Flurförderzeuge)
  • Bei Bedarf: Unterstützung im Tagesgeschäft (z.B. Wareneingangsbuchungen)

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation (z. B. als Logistikmeister oder Fachwirt)
  • Mehrjährige praktische Erfahrung in einer leitenden Position im Lagerbereich (z.B. Teamleitung)
  • Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden sowie in der Einsatzplanung und Weiterentwicklung von Teams
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein sicheres, freundliches Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Lager-Software und den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Bereitschaft für eine zeitversetze Tagschicht und die nötige Belastbarkeit für ein dynamisches Arbeitsumfeld

Warum wir?

  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz und Karrierechancen in einem nachhaltig expandierenden Familienunternehmen
  • 38,75 h- Woche, 30 Tage Urlaub
  • Modernste Betriebsausstattung (Kantine, Teeküchen, Ruheräume, Sonnenterasse, Freizeitraum, ergonomische Arbeitsplätze)
  • Attraktive Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistung, betriebliche Altersvorsorge, Firmenrabatte, Bezuschussung zum Mittagessen, kostenlose Bereitstellung von Getränken und Bio-Obst, Hardware Leasing (z.B. Smartphone oder Tablet) sowie Jobbike

Über uns

Die SK Pharma Logistics GmbH ist Logistikdienstleister der Pharmabranche mit Firmensitz in Bielefeld. Zum Leistungsspektrum gehören alle Dienstleistungen rund um Lager, Logistik und Distribution. Dienstleistungen wie Auftragssachbearbeitung, Buchhaltung/Mahnwesen sowie Herstellungs- und/oder Verpackungsdienstleistungen können modular, je nach Kundenwunsch, als ergänzende Leistungen angeboten werden. Die SK Pharma Logistics arbeitet technisch auf höchstem Standard, individuell, bedarfsgerecht und mit einer hohen Flexibilität.

Bereichskoordinator - Wareneingang (m/w/d) Arbeitgeber: SK Pharma Logistics GmbH

Die SK Pharma Logistics GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem nachhaltig expandierenden Familienunternehmen bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und eine moderne Arbeitsumgebung in Bielefeld. Mit einer 38,75-Stunden-Woche, 30 Tagen Urlaub und attraktiven Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betrieblicher Altersvorsorge fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein unterstützendes Teamklima, das auf Zusammenarbeit und kontinuierlicher Verbesserung basiert.
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Kontaktperson:

SK Pharma Logistics GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Bereichskoordinator - Wareneingang (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Logistikbranche, die möglicherweise Kontakte zu SK Pharma Logistics haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien in der Logistik. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und innovative Ideen zur Effizienzsteigerung einbringen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Führungserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Teams geleitet und entwickelt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Pharmabranche! Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Anforderungen in der Logistik für pharmazeutische Produkte, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bereichskoordinator - Wareneingang (m/w/d)

Führungskompetenz
Teamleitung
Personaleinsatzplanung
Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Logistikkenntnisse
Kenntnisse in Lager-Software
MS Office-Anwendungen
Prozessanalyse
Qualitätsmanagement
Problemlösungsfähigkeiten
Engpassmanagement
Schulung und Entwicklung von Mitarbeitenden
Kenntnis der Arbeitssicherheitsvorschriften
Flexibilität und Belastbarkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Führungskompetenzen heraus: Da die Position eine fachliche und disziplinarische Führung erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Teamleitung und Mitarbeiterentwicklung anführen.

Betone deine logistische Erfahrung: Hebe deine mehrjährige praktische Erfahrung im Lagerbereich hervor. Beschreibe spezifische Projekte oder Herausforderungen, die du erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: In der Stellenbeschreibung wird Wert auf gute Kommunikationsfähigkeiten gelegt. Verwende in deinem Anschreiben klare und prägnante Formulierungen, um deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zu demonstrieren.

Verweise auf deine Problemlösungsfähigkeiten: Da die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele für Situationen anführen, in denen du erfolgreich Probleme identifiziert und Lösungen implementiert hast.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SK Pharma Logistics GmbH vorbereitest

Bereite dich auf Fragen zur Teamführung vor

Da die Position eine fachliche und disziplinarische Führung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Führungsqualitäten und deinen Umgang mit Mitarbeitenden zeigen.

Kenntnisse über logistische Prozesse demonstrieren

Sei bereit, über deine Erfahrungen im Wareneingangsprozess und in der Personaleinsatzplanung zu sprechen. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und Verbesserungsvorschläge machen kannst.

Kommunikationsfähigkeiten hervorheben

Gute Kommunikationsfähigkeit ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der SK Pharma Logistics GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Werten und den Entwicklungsmöglichkeiten für Mitarbeitende stellst. Das zeigt, dass du langfristig denkst.

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