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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, erstelle Präsentationen und unterstütze die Geschäftsführung bei Projekten.
- Arbeitgeber: SK Pharma Logistics, ein wachsendes Familienunternehmen in der Pharmalogistik.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Jobbike, kostenlose Getränke und eine moderne Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes BWL-Studium und Erfahrung im Controlling oder Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Protokollführung bei Besprechungen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
- Pflege vertraulicher Unterlagen und sensibler Daten
- Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Büroalltag
- Wahrnehmung der zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb und Controlling zur Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Datenflusses
- Pflege, Auswertung und Weiterentwicklung des CRM-Systems zur Unterstützung vertrieblicher und strategischer Entscheidungen
- Erstellung und Aufbereitung von Reports, Analysen und Kennzahlen für Geschäftsführung, Vertrieb, Logistik und Controlling
- Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse, insbesondere im Zusammenhang mit Vertriebs- und Controllingabläufen
- Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Mitwirkung bei der Umsetzung effizienter Arbeitsprozesse
- Sicherstellung der Datenqualität und -konsistenz im CRM-System
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder eines vergleichbaren wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs
- Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in einer koordinierten oder assistenznahen Funktion
- Sehr gute analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; PowerPoint-Kenntnisse zur Erstellung von Präsentationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, fließende Englischkenntnisse
- Hohe Diskretion, Loyalität und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten, hohe Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Schnittstellenkompetenz
Deine Vorteile
- 30 Tage Urlaub & 38,75h-Woche – für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Sicherer Arbeitsplatz in einem nachhaltig wachsenden Familienunternehmen
- Attraktive Benefits: Urlaubs- & Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Mobilität & Extras: Jobbike, Zuschuss Mittagessen, kostenlose Getränke & Bio-Obst
- Moderne Arbeitsumgebung: Kantine, Ruheräume, Sonnenterrasse, ergonomische Arbeitsplätze
- Hardware-Leasing (z. B. Smartphone, Tablet)
Über uns
Die SK Pharma Logistics GmbH ist Logistikdienstleister der Pharmabranche mit Firmensitz in Bielefeld. Zum Leistungsspektrum gehören alle Dienstleistungen rund um Lager, Logistik und Distribution. Dienstleistungen wie Auftragssachbearbeitung, Buchhaltung/Mahnwesen sowie Herstellungs- und/oder Verpackungsdienstleistungen können modular, je nach Kundenwunsch, als ergänzende Leistungen angeboten werden. Die SK Pharma Logistics arbeitet technisch auf höchstem Standard, individuell, bedarfsgerecht und mit einer hohen Flexibilität.
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Sk Pharma Logistics
Kontaktperson:
Sk Pharma Logistics HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du weitere Informationen bereitstellen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei SK Pharma Logistics. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungen verstehst und wie du zur Optimierung interner Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Assistenz der Geschäftsführung sind Kommunikationsstärke und Diskretion entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles genau zu lesen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sk Pharma Logistics vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die SK Pharma Logistics GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und welche Rolle die Assistenz der Geschäftsführung dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Schnittstellenkompetenz unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen betreffen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmensvision beitragen kannst.
