Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne alle Abteilungen kennen und unterstütze bei Kundenservice, Einkauf, Buchhaltung und Personal.
- Arbeitgeber: SK Pharma ist ein innovativer Logistikdienstleister in der Pharmabranche mit Sitz in Bielefeld.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Azubi-Projekte, regelmäßige Stammtische und kostenlose Prüfungsvorbereitung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Ausbildung mit vielfältigen Logistikprozessen und tollen Übernahmechancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlerer oder höherer Bildungsabschluss, erste Verwaltungserfahrungen und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Freue dich auf Sportveranstaltungen und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement – 2025 (m/w/d)
Deine Aufgaben
In deiner Ausbildung wirst du alle Abteilungen durchlaufen, um das Unternehmen und alle dazugehörigen firmeninternen Abläufe und Prozesse kennenzulernen und zu verstehen.
- Kundenservice: Prüfung und Bearbeitung der eingehenden Anfragen von Mandanten, Großhändlern, Apotheken und Drogerien sowie die Erfassung von Aufträgen, Lagerwertverluste und sonstigen Gutschriften oder Rechnungen
- Einkauf: Unterstützung bei der Kalkulation und Ausarbeitung von Angeboten
- Buchhaltung: Korrekte Verbuchung der Zahlungseingäng sowie Vorbereitung und Durchführung von Lastschriften und Überweisungen
- Personal: Erstellung von Arbeitsverträgen, Entgeltbescheinigungen und sonstigen relevanten Dokumenten sowie die Betreuung von Neueinstellungen und Stammdatenpflege
- Weitere Verwaltungsaufgaben wie Büroorganisation, Informationsaufbereitung und Korrespondenz
Dein Profil
- Mittlerer oder höherer Bildungsabschluss mit einem guten Notendurchschnitt
- Erste Erfahrungen in der Verwaltung (z.B. durch ein Praktikum) sind wünschenswert
- Hands-on-Mentalität sowie Teamgeist
- Sorgfältige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeit
- Erste Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Programmen
Warum wir?
SK Pharma bietet dir innerhalb deiner dreijährigen Ausbildung eine Vielfalt an Logistikprozessen (z.B. fahrerlose Transportsysteme, Gefahrstofflager, AutoStore etc.) an. Zusätzlich kannst du dich auf folgende Extras freuen:
- Azubi-Projekte
- Regelmäßige Azubistammtische
- 30 Tage Urlaub
- Sportveranstaltungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Vorbereitungskurse auf deine Prüfungen
- Sehr gute Chance auf Übernahme
Die SK Pharma Logistics GmbH ist Logistikdienstleister der Pharmabranche mit Firmensitz in Bielefeld. Zum Leistungsspektrum gehören alle Dienstleistungen rund um Lager, Logistik und Distribution. Dienstleistungen wie Auftragssachbearbeitung, Buchhaltung/Mahnwesen sowie Herstellungs- und/oder Verpackungsdienstleistungen können modular, je nach Kundenwunsch, als ergänzende Leistungen angeboten werden. Die SK Pharma Logistics arbeitet technisch auf höchstem Standard, individuell, bedarfsgerecht und mit einer hohen Flexibilität.
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement - 2025 (m/w/d) Arbeitgeber: Sk Pharma Logistics
Kontaktperson:
Sk Pharma Logistics HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement - 2025 (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen, die du während deiner Ausbildung durchlaufen wirst. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Abläufe in der Verwaltung hast und wie diese miteinander verknüpft sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Hands-on-Mentalität und Teamgeist zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus Praktika oder Projekten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine proaktive Einstellung zeigen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die speziellen Logistikprozesse bei SK Pharma zu erfahren. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit den Technologien und Dienstleistungen des Unternehmens auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Frage nach den Azubi-Projekten und -Stammtischen, die angeboten werden. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und deinem Wunsch, aktiv am Ausbildungsleben teilzunehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement - 2025 (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über SK Pharma: Beginne mit einer gründlichen Recherche über SK Pharma Logistics GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, deiner Schulzeugnisse und gegebenenfalls Praktikumsnachweise. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement klar darlegen. Betone deine Teamfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und erste Erfahrungen in der Verwaltung.
Reiche deine Bewerbung ein: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sk Pharma Logistics vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von SK Pharma. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner täglichen Arbeit umsetzen würdest.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Wenn du bereits Praktika oder andere relevante Erfahrungen in der Verwaltung hast, bringe konkrete Beispiele mit. Erkläre, was du gelernt hast und wie du diese Kenntnisse in deiner Ausbildung anwenden kannst.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit in dieser Ausbildung wichtig ist, betone deine Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Ausbildung und hilft dir, mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.