Office Services Assistent - Microsoft Office / Aufträge / Lager / Meeting (m/w/d)

Mit etwa 1.700 Rechtsanwält:innen an 21 Standorten in den weltweit wichtigsten Wirtschaftszentren sind wir eine der größten international tätigen Kanzleien. Seit mehr als 70 Jahren beraten wir unsere Mandant:innen umfassend und praxisnah in allen Bereichen des internationalen Wirtschaftsrechts.

Sie nehmen die Ein- und Ausgangspost an und bearbeiten diese, sowie die Verwaltung der internen Hauspost. Sie bearbeiten Kurier-Sendungen und bereiten diese für den Versand vor. Sie organisieren das Büromaterial und erledigen alle zugewiesenen Kopier-, Druck-, Binde- und Scanaufträge. Sie stellen einen optimalen Lagerbestand für alle Materialien in der Poststelle und in den Kopierräumen sicher. Sie transportieren Büro- und Verbrauchsmaterial innerhalb der Büroflächen und verwalten die Archivdatenbank. Sie beauftragen und überwachen Wartungsarbeiten und kleinere Reparaturen, koordinieren Tisch-Umbauarbeiten in den Meetingräumen und übernehmen Empfangsaufgaben bei Bedarf.

Sie haben idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Position, gerne aus dem Kanzleiumfeld – dies ist aber kein Muss. Sie verfügen über fließende, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1). Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse. Sie zeichnen sich durch eine ausgesprochene Dienstleistungsorientierung sowie ausgezeichnetes Organisationsgeschick aus. Sie haben ein professionelles und freundliches Auftreten. Sie arbeiten sehr selbständig, zuverlässig und sorgfältig.

Sie erhalten 30 Tage Urlaub im Jahr. Geleistete Überstunden wandern auf Ihr Überstundenkonto – bis zu 10 Tage im Jahr können in Freizeit ausgeglichen oder ausbezahlt werden, alle darüber hinausgehende Überstunden werden automatisch ausgezahlt. Sie können über uns eine Risikolebensversicherung abschließen, die eine Berufsunfähigkeitsversicherung beinhaltet. Vorsorge fürs Alter ist wichtig, deshalb können Sie über uns eine betriebliche Altersvorsorge abschließen, in die über eine Entgeltumwandlung eingezahlt wird. Ergonomie am Arbeitsplatz ist uns wichtig, daher sind alle unsere Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen und Stühlen ausgestattet. Ihre Gesundheit steht für uns ganz oben, daher bieten wir über den jährlichen Besuch unseres Betriebsarztes die Möglichkeit einer Grippeschutzimpfung sowie einer Augenuntersuchung an – benötigen Sie eine Bildschirmarbeitsbrille, so wird diese von uns bezuschusst. In unseren Benefits sind unterschiedliche Fitness- und Gesundheitsangebote enthalten, Sie entscheiden selbst, ob Jobrad, EGYM Wellpass, Zuschuss zum Fitnessstudio oder Inhouse Angebote. Mitarbeiterveranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Sommerfest sowie kleine Get together finden über das Jahr verteilt statt - Erfolge müssen gefeiert werden.