Working Student - Operations in München

Über Skailark: Revolutionieren Sie die Luftfahrt ✈ Daten, um Fluggesellschaften nachhaltiger zu machen, sowohl wirtschaftlich 📈 als auch umweltfreundlich 🌎✈

Die Herausforderung: Flugzeuge und Fluggesellschaften generieren und sammeln massive Mengen an Daten, aber diese Daten werden in der Branche kaum aggregiert und genutzt. Infolgedessen basieren kritische Entscheidungen oft auf fragmentierten oder missinterpretierten Informationen, was zu finanziellen Ineffizienzen und vermeidbaren CO2-Emissionen führt.

Unsere Lösung: Bei Skailark helfen wir Fluggesellschaften, smartere Entscheidungen zu treffen – finanziell und umweltfreundlich. Wir haben einen digitalen Zwilling des globalen Luftfahrtmarktes geschaffen, der jeden Sitzplatz auf jedem Flug über jede Fluggesellschaft modelliert.

Vertrauen von Fluggesellschaften wie American Airlines, British Airways, Finnair und Transavia sowie Flughäfen wie London Heathrow. Skailark ist der Ort, an dem komplexe Daten auf echte Auswirkungen treffen. Bereit, die Zukunft der Luftfahrt mitzugestalten?

Ihre Rolle: Sie arbeiten direkt mit unserem Senior HR & Operations Manager zusammen und helfen, das Rückgrat eines schnell wachsenden Startups aufzubauen: von der Suche nach unseren nächsten großartigen Mitarbeitern bis hin zur reibungslosen Verwaltung unseres Büros, IT und unserer Prozesse. Sie erhalten praktische Einblicke, wie HR, Recruiting, Büromanagement, IT und Beschaffung in einem skalierenden SaaS-Unternehmen funktionieren, und übernehmen von Anfang an echte Verantwortung. Diese Rolle eignet sich für jemanden, der organisiert ist, es genießt, Dinge besser laufen zu lassen, und Verantwortung für seine Arbeit übernimmt.

• Unterstützen Sie unser End-to-End-Recruiting: Bewerbungen sichten, Interviews koordinieren, Kandidaten auf dem Laufenden halten und unser Karriere-Postfach verwalten.
• Gestalten Sie unsere Arbeitgebermarke und denken Sie darüber nach, wie wir Skailark zukünftigen Talenten präsentieren.
• Unterstützen Sie die HR-Administration, wie Onboarding und Offboarding, Urlaubsverfolgung, Mitarbeiterakten und Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung.
• Seien Sie die praktische Anlaufstelle in unserem Münchener Büro: Vorräte auffüllen, Post bearbeiten und mit unserem Reinigungsteam und der Gebäudeverwaltung koordinieren.
• Halten Sie unseren IT- und Tool-Stack auf dem neuesten Stand: Geräte und Konten für neue Mitarbeiter einrichten, unser IT-Inventar und Lizenzen pflegen und ersten IT-Support leisten.
• Unterstützen Sie die Beschaffung, indem Sie Angebote vergleichen, klug bestellen und Verträge und Erneuerungen im Blick behalten.
• Planen und organisieren Sie Team-Events, Offsites und Unternehmensveranstaltungen.
• Dokumentieren und verbessern Sie unsere Prozesse in unserem HR & Operations-Handbuch, indem Sie KI und Automatisierung nutzen, um smarter zu arbeiten.

Ihr Profil: Eingeschrieben an einer Universität, idealerweise in Betriebswirtschaft, HR oder einem verwandten Bereich. Münchener Wohnsitz mit der Fähigkeit, regelmäßig ins Büro zu kommen, verfügbar für bis zu 20 Stunden pro Woche, mit gültigem EU-Arbeitsvisum. Organisiert und strukturiert: Sie behalten viele bewegliche Teile im Blick und sorgen dafür, dass nichts durch die Maschen fällt. Diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit vertraulichen Informationen wie persönlichen und Gehaltsdaten. Praktisch und serviceorientiert: Sie genießen es, die Person zu sein, an die sich das Team wenden kann. Starke Microsoft Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Outlook) und technikaffin; das Einrichten eines Laptops oder das Beheben eines Kontos schreckt Sie nicht ab. Technikaffin: Sie lieben es, neue Tools auszuprobieren, insbesondere KI, um smarter zu arbeiten. Unternehmerisches Denken: Sie übernehmen Verantwortung, arbeiten autonom und warten nicht darauf, gesagt zu bekommen, was zu tun ist. Sehen Sie etwas, das besser sein könnte? Schlagen Sie es vor oder beheben Sie es einfach. Starke schriftliche und mündliche Englischkenntnisse; Deutsch ist ein Plus.

Ihre Vorteile: 22 EUR / Stunde Gehalt. Möglichkeit, in einem hochmodernen Tech-Startup zu arbeiten. Einen bedeutenden Einfluss auf die Luftfahrtindustrie haben. Mentoring für Ihre Karriereplanung. Kollaboratives und inklusives Arbeitsumfeld. Team-Events, Offsites und luftfahrtbezogene Nerdigkeit. Der beste Kaffee in München (wirklich).

Zusätzliche Informationen: Eine Anstellung als Werkstudent ist während Ihrer Vorlesungszeit mit maximal 20 Stunden pro Woche möglich. Ausnahmen gelten während der Semesterferien. Es ist uns wichtig, mit Ihnen im Büro zu arbeiten und Sie in das Team zu integrieren. Daher sollten Sie regelmäßig vor Ort sein können und in oder um München wohnen. Skailark ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Vielfalt schätzt sowie Individuen aus allen Hintergründen respektiert. Erfüllen Sie nicht alle Anforderungen? Wenn diese Rolle Sie begeistert, bewerben Sie sich trotzdem. Treten Sie unserer internationalen Crew bei und helfen Sie, die Zukunft der Luftfahrt mitzugestalten! Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören.