Digitale Lohnbuchhaltung (w/m/d) - Remote

SKALAR – Wir bauen die digitale Steuerkanzlei der Zukunft radikal einfach. Voll digital. 100% mandantenfokussiert. Wir denken Steuerberatung komplett neu: einfacher, schneller und transparenter für Mandanten und Kanzleiteam zugleich. Wo andere Kanzleien mit manuellen Prozessen, langen Wartezeiten und intransparenter Kommunikation kämpfen, bauen wir ein völlig neues Erlebnis - digital, proaktiv, KI-gestützt. Mit automatisierten Prozessen im Hintergrund und digitalen Schnittstellen zum Mandanten laufen repetitive Aufgaben weitgehend von selbst - damit du Zeit hast für das, was wirklich zählt: anspruchsvolle Beratung, Sonderfälle und strategische Mandantenfragen.

Der Unterschied zu anderen "Digitalkanzleien": Über die Hälfte unseres Teams sind Softwareentwickler. Du gestaltest direkt mit, was sie bauen - und damit, wie KI-gestützte Steuerberatung in dieser Branche überhaupt aussehen wird. Dein Steuerwissen prägt das Produkt, nicht nur dessen Anwendung. Wir sind ein erfahrenes Gründerteam aus Steuerberatern, Digital-Unternehmern und Softwareentwicklern mit einem Exit-Track-Record von 140 Mio. € . Mit dir gemeinsam möchten wir eine der führenden Kanzleien Deutschlands aufbauen.

Aufgaben

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Du verantwortest die monatliche Entgeltabrechnung deiner Mandanten in DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt – unterstützt durch KI- und Automatisierungstools, die Routine minimieren und Tiefe ermöglichen.
• Meldewesen & Compliance: SV-Meldungen, Lohnsteueranmeldungen, Beitragsnachweise, Bescheinigungswesen sowie die Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen und Behörden – termingerecht und prüfungssicher.
• Mandantenbetreuung: Du richtest neue Mandanten ein, begleitest sie langfristig und bist erste/r Ansprechpartner/in für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen.
• Sonderfälle & Beratung: Bearbeitung komplexer Sachverhalte – von betrieblicher Altersvorsorge über Sachbezüge und Pfändungen bis zu internationalen Mitarbeitenden und neuen regulatorischen Anforderungen (z. B. Mindestlohn, EU-Gehaltstransparenzrichtlinie).
• Entwicklung neuer Beratungsleistungen: Du bestimmst mit, welche KI-gestützten Leistungen wir rund um Lohn und Personal entwickeln.
• Prozess- & Qualitätssicherung: Du gestaltest unsere Lohnprozesse aktiv mit – von der Mandanten-Schnittstelle über die Datenübernahme bis zur Auswertung – und sorgst für gleichbleibend hohe Qualität.

Qualifikationen

• Fachliche Basis: Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Lohnbuchhalter/in, Fachassistent/in Lohn und Gehalt oder vergleichbare Qualifikation.
• Lohn-Praxis: Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung, sicher in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Mandantenkompetenz: Empathische und klare Kommunikation mit Mandanten und deren Mitarbeitenden – auch bei komplexen Themen.
• Sorgfalt & Termintreue: Lohn duldet keine Fehler. Du arbeitest präzise, strukturiert und zuverlässig – auch unter Monatsenddruck.
• Unternehmerisches Mindset: Du willst direkt mitgestalten, wie KI-gestützte Lohnbuchhaltung aussieht – und mit Softwareentwicklern bauen, was es so noch nicht gibt.
• Tech-Begeisterung: Du probierst neue Lösungen aktiv aus und siehst Technologie als Hebel – nicht als Bedrohung.

Benefits

• Du baust mit, was Steuerberatung morgen ist - KI-gestützte Beratungsformate, die es so noch nicht gibt.
• Du entscheidest mit, wie Top-Beratung in der Zukunft aussieht.
• Steile Lernkurve mit Gründern und Tech-Team - Direkte Zusammenarbeit im Alltag, gegenseitiges Sparring auf Augenhöhe.
• Volle Verantwortung ab Tag 1 - Eigene Mandate, Leistungsportfolio, Wachstumsstrategie - du gestaltest mit.
• Modernes Tech-Setup — Digitale Prozesse, KI-gestützte Tools, klare Strukturen.
• Kompetitives Gehaltspaket.
• Hybrides Arbeiten - Homeoffice und Büro flexibel kombinieren.
• Büro im Herzen Münchens, top angebunden.
• 3.000 € p.a. Benefitsprogramm + Firmenhandy.

Bereit, Steuerberatung neu zu definieren? Werde Teil von Skalar — und gestalte mit uns das modernste Mandantenerlebnis Deutschlands.