Digitale Lohnbuchhaltung (w/m/d) - Skalar

SKALAR - Wir bauen die Steuerkanzlei der Zukunft. Radikal einfach. Voll digital. 100% mandantenfokussiert. Wir denken Steuerberatung komplett neu: einfacher, schneller und transparenter für Mandanten und Kanzleiteam zugleich. Wo andere Kanzleien mit manuellen Prozessen, langen Wartezeiten und intransparenter Kommunikation kämpfen, bauen wir ein völlig neues Erlebnis - digital, proaktiv, KI-gestützt.

Mit automatisierten Prozessen im Hintergrund und digitalen Schnittstellen zum Mandanten laufen repetitive Aufgaben weitgehend von selbst - damit du Zeit hast für das, was wirklich zählt: anspruchsvolle Beratung, Sonderfälle und strategische Mandantenfragen. Der Unterschied zu anderen "Digitalkanzleien": Über die Hälfte unseres Teams sind Softwareentwickler. Du gestaltest direkt mit, was sie bauen - und damit, wie KI-gestützte Steuerberatung in dieser Branche überhaupt aussehen wird. Dein Steuerwissen prägt das Produkt, nicht nur dessen Anwendung.

Tätigkeiten

• Du verantwortest die monatliche Entgeltabrechnung deiner Mandanten in DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt - unterstützt durch KI- und Automatisierungstools, die Routine minimieren und Tiefe ermöglichen.
• SV-Meldungen, Lohnsteueranmeldungen, Beitragsnachweise, Bescheinigungswesen sowie die Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen und Behörden - termingerecht und prüfungssicher.
• Du richtest neue Mandanten ein, begleitest sie langfristig und bist erste/r Ansprechpartner/in für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen.
• Bearbeitung komplexer Sachverhalte - von betrieblicher Altersvorsorge über Sachbezüge und Pfändungen bis zu internationalen Mitarbeitenden und neuen regulatorischen Anforderungen (z. B. Mindestlohn, EU-Gehaltstransparenzrichtlinie).
• Du bestimmst mit, welche KI-gestützten Leistungen wir rund um Lohn und Personal entwickeln.
• Du gestaltest unsere Lohnprozesse aktiv mit - von der Mandanten-Schnittstelle über die Datenübernahme bis zur Auswertung - und sorgst für gleichbleibend hohe Qualität.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Lohnbuchhalter/in, Fachassistent/in Lohn und Gehalt oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung, sicher in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt.
• Empathische und klare Kommunikation mit Mandanten und deren Mitarbeitenden - auch bei komplexen Themen.
• Lohn duldet keine Fehler. Du arbeitest präzise, strukturiert und zuverlässig - auch unter Monatsenddruck.
• Du willst direkt mitgestalten, wie KI-gestützte Lohnbuchhaltung aussieht - und mit Softwareentwicklern bauen, was es so noch nicht gibt.
• Du probierst neue Lösungen aktiv aus und siehst Technologie als Hebel - nicht als Bedrohung.

Bewerbungsprozess

• 1. Gespräch mit People & Culture
• 2. Gespräch mit Hiring Manager
• 3. In-Person bei uns im Büro
• 4. Entscheidung

Über das Unternehmen

Baue mit uns die Kanzlei der Zukunft auf - skalierbar, digital, anders gedacht. Wir bauen eine moderne, stark automatisierte Steuerkanzlei mit dem Ziel, die führende Adresse für mittelständische Unternehmen in Deutschland zu werden. Hinter dem Projekt steht ein erfahrenes Gründerteam, solide Finanzierung und ein ambitioniertes, klares Wachstumsmodell. Was uns antreibt: Steuerberatung so aufsetzen, wie sie idealerweise funktionieren sollte - digital, effizient, mandantenorientiert und gemeinsam mit einem starken Tech-Team weiterentwickelt. Wir denken groß - und stellen ein hochambitioniertes Team auf, um mit uns neue Maßstäbe in der Steuerberatung zu setzen.