Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektteams bei organisatorischen Aufgaben und übernehme Verantwortung.
- Unternehmen: Etabliertes Bauunternehmen mit Fokus auf Innovation und nachhaltiger Entwicklung.
- Vorteile: Klare Entwicklungsperspektiven, persönliche Förderung und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Unternehmensprozesse und entwickle wertvolle Kompetenzen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Unser Mandant ist ein etabliertes, mittelständisch geprägtes Bauunternehmen mit langjähriger Marktpräsenz und einer hohen Expertise in anspruchsvollen Hochbauprojekten. Das Unternehmen realisiert Projekte vom Rohbau bis hin zur schlüsselfertigen Übergabe und setzt dabei auf moderne Prozesse und digitale Arbeitsweisen. Eine nachhaltige Unternehmensentwicklung, flache Hierarchien und eine langfristige Mitarbeiterbindung stehen im Fokus. Durch die Kombination aus Tradition und Innovation bietet das Unternehmen ein stabiles Arbeitsumfeld mit attraktiven Entwicklungsperspektiven. Die Projekte befinden sich überwiegend im regionalen Umfeld und reichen von Wohn- bis hin zu Gewerbe- und Spezialimmobilien.
Aufgaben
- Unterstützung der Projekt- und Führungsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Terminmanagement, Vorbereitung von Besprechungen sowie Koordination interner und externer Ansprechpartner.
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und allgemeinen Korrespondenzen.
- Pflege und Verwaltung projektbezogener Unterlagen sowie Unterstützung bei organisatorischen Prozessen.
- Schrittweise Übernahme weiterführender Verantwortlichkeiten mit der klaren Perspektive, sich innerhalb eines Jahres zur Assistenz der Geschäftsführung weiterzuentwickeln.
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil.
- Organisationstalent mit strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.
- Hohe Lernbereitschaft und Motivation, sich perspektivisch in eine verantwortungsvollere Position zu entwickeln.
Ihre Vorteile
- Klare Entwicklungsperspektive: Gezielte Einarbeitung mit der Möglichkeit, innerhalb eines Jahres die Funktion der Assistenz der Geschäftsführung zu übernehmen.
- Direkte Zusammenarbeit mit Entscheidern: Sie erhalten tiefe Einblicke in Unternehmensprozesse und entwickeln wertvolle fachliche Kompetenzen.
- Persönliche Förderung: Individuelle Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Langfristige Karrieremöglichkeiten: Die Position bietet deutlich mehr als klassische Assistenzaufgaben und eröffnet nachhaltige Entwicklungsperspektiven.
- Strukturierte Einarbeitung: Schrittweise Übernahme von Verantwortung mit klaren Ansprechpartnern.
- Wertschätzende Unternehmenskultur: Offene Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Sicheres und modernes Arbeitsumfeld: Ein stabiles Unternehmen mit langfristiger Zukunftsperspektive.
Kontakt
Als Recruiting-Partner begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses persönlich und transparent. Wir stehen Ihnen jederzeit als Ansprechpartner zur Seite, beantworten Ihre Fragen und koordinieren alle Schritte bis zur erfolgreichen Besetzung der Position. Wenn Sie sich in dieser Aufgabe wiederfinden und die Chance auf eine attraktive Weiterentwicklung nutzen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Skalbach GmbH
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen bietet, sondern auch attraktive Vergütung und individuelle Entwicklungsperspektiven. Die offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in Stuttgart oder Karlsruhe fördert die Zusammenarbeit und Kreativität, während flexible Arbeitszeiten und moderne digitale Planungsprozesse den Mitarbeitern ermöglichen, ihre Work-Life-Balance optimal zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Skalbach GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Skalbach GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Skalbach GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Skalbach GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
