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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Ein erfolgreiches Unternehmen im Bau- und Projektmanagement in Essen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, individuelle Weiterbildung und ein moderner Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Freundliches Auftreten und Organisationstalent sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen Unser Kunde mit Sitz in Essen ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bau- und Projektmanagement. Zur Unterstützung des Teams wird eine engagierte Teamassistenz gesucht, die organisatorische Abläufe effizient steuert und das Team im Tagesgeschäft unterstützt. Aufgaben Unterstützung der Projektleitung in administrativen Aufgaben Organisation von Meetings, Reisen und Terminen Erstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Projektunterstützung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise Freundliches Auftreten und Kommunikationsgeschick Ihre Vorteile Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Unbefristete Anstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen Individuelle Weiterbildungsangebote Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Wertschätzende Unternehmenskultur Kontakt Werden Sie Teil eines motivierten Teams und bringen Sie Ihre Stärken bei spannenden Projekten ein!
Teamassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Skalbach GmbH
Kontaktperson:
Skalbach GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bau- und Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Kommunikationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Unternehmenskultur und den Werten identifizieren kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse aktiv. Vielleicht kannst du im Gespräch ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um einen Mehrwert zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistent wichtig sind, wie z.B. deine MS-Office-Kenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Skalbach GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistent übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du Meetings, Reisen oder Termine effizient geplant hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Kommunikationsweise zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele in Betracht ziehen, um zu zeigen, wie du mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizierst.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du ein Dokument oder eine Präsentation erstellt hast, die besonders gelungen war.
