Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und manage die technischen Infrastrukturen unserer Einrichtungen in der Schweiz.
- Unternehmen: SKAN, ein führendes Unternehmen in der Reinraumtechnik seit 1968.
- Vorteile: 6 Wochen Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine offene Unternehmenskultur.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege für deine Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Facility Management und entwickle innovative Lösungen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Facility Management und Teamführung, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
- Company Overview
- Founded in 1968,
SKAN is a pioneer in cleanroom equipment and the development of isolators for the pharmaceutical industry.
Innovative products, tailor‑made solutions and an effective service organization have made SKAN a market leader and a key partner to industry and research laboratories.
Overview
Due to an upcoming retirement, we are seeking an experienced and dedicated leader to join our team as Head of Facility Management.
In this role, you will have overall responsibility for the operation, management, and strategic development of our facilities and technical infrastructure across our sites in Switzerland.
You will also be responsible for ensuring regulatory compliance and the operational readiness of all measuring and testing equipment throughout the company.
We place great value on continuity.
A comprehensive handover process will ensure a smooth transition into this role.
Responsibilities
- Provide functional and disciplinary leadership for a team of 11 direct reports across the Facility Management (7 employees) and Equipment Calibration (4 employees) departments
- Assume overall responsibility for technical and infrastructure‑related facility management
- Serve as the primary point of contact for internal departments and staff functions, as well as external partners and suppliers
- Ensure the availability, compliance, and cost‑effective utilization of all measuring and testing equipment
- Manage the budgets for both departments and oversee operational multi‑year planning
- Conduct regular facility inspections, identify maintenance requirements, and monitor warranty claims
- Plan, tender, award, supervise, accept, and settle maintenance and repair projects
- Communicate and coordinate with tenants, property owners, and external service providers
- Ensure that building safety documentation and emergency response procedures remain up to date
- Organize and continuously optimise operational processes and workflows
- Ensure compliance with quality standards and effective cost management, including reporting
- Oversee and coordinate social service programmes in close collaboration with Human Resources
- Collaborate with additional internal and external service providers
Qualifications
- Completed technical or administrative vocational training or an equivalent qualification
- Several years of professional experience in facility and building management
- Experience leading and managing teams
- Knowledge of project and contract management
- Business‑level proficiency in German and English (minimum B2) for working in an international standards and compliance environment
- Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel
- Soft Skills
- Clear, structured, and empowering leadership style with a passion for developing teams
- Strategic thinking and planning skills
- Strong customer and service orientation
- Excellent decision‑making, communication, and organisational skills
- High level of initiative, commitment, and a hands‑on approach
- Confident demeanour, resilience under pressure, and strong teamwork skills
- Precise and detail‑oriented working style
Benefits
- An open and collaborative corporate culture
- Freedom to contribute and develop ideas
- Opportunities to participate in sports and social activities
- Professional development and continuous learning opportunities, especially at our SKAN Academy
- Comprehensive and career‑focused onboarding
- Quick decision‑making paths and flat hierarchies
- Transparent and open communication
- 6 weeks of vacation, with the option to take additional leave
- Contact
For questions please contact Viviane Braxton.
#J-18808-Ljbffr
Head Facility Management Arbeitgeber: SKAN AG
SKAN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine offene und kollegiale Unternehmenskultur bietet, in der Ideen geschätzt werden. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten über die SKAN Academy und einer intensiven Einarbeitung sorgt das Unternehmen dafür, dass jeder Servicetechniker in der Region Bern, Lausanne und Wallis optimal auf seine Aufgaben vorbereitet wird. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamgeist, was die Arbeit in anspruchsvollen Labor- und Reinraumumgebungen besonders bereichernd macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Head Facility Management erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei SKAN AG helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei SKAN AG! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head Facility Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an SKAN AG:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für SKAN AG und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SKAN AG vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
