Themen- und Wissensmanagement-Spezialist:in / Thematic and Knowledge Management Specialist
Themen- und Wissensmanagement-Spezialist:in / Thematic and Knowledge Management Specialist

Themen- und Wissensmanagement-Spezialist:in / Thematic and Knowledge Management Specialist

Teilzeit 4000 - 5500 € / Monat (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte aktiv Wissensprozesse und fördere den Austausch in internationalen Netzwerken.
  • Arbeitgeber: Skat Foundation, eine innovative Non-Profit-Organisation mit globalem Einfluss.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Andere Informationen: Dynamisches Team mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Trage zu nachhaltigen Veränderungen in Wasser- und Klimaprojekten bei.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Hochschulabschluss und Erfahrung in Projektarbeit, idealerweise im internationalen Kontext.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.

Skat Foundation ist eine unabhängige Non-Profit-Organisation, die seit über 20 Jahren praxisorientierte Lösungen in den Bereichen Wasser, Klimaresilienz und Entwicklungszusammenarbeit entwickelt und umsetzt. Gemeinsam mit unseren lokalen Partner innen in Lateinamerika, Afrika, Asien und der Ukraine tragen wir dazu bei, nachhaltige Veränderungen zu bewirken. Zur Verstärkung unseres Teams in St. Gallen suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit.

Gemeinsam Wirkung schaffen

Für die Weiterentwicklung unseres Themen- und Wissensmanagements suchen wir eine engagierte, analytisch starke und kommunikative Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion gestalten Sie Wissensprozesse aktiv mit, fördern den Austausch innerhalb internationaler Netzwerke und unterstützen die Entwicklung hochwertiger Wissensprodukte. Sie arbeiten für unterschiedliche Anspruchsgruppen und stehen in engem Austausch mit der Geschäftsleitung, den Projektmanager innen sowie ausgewählten lokalen und internationalen Partnerorganisationen.

Ihre Aufgaben

  • Aufbereitung, Analyse und Synthese unterschiedlicher Informationsquellen zur Förderung von Wissensaustausch und Capacity Development
  • Dokumentation von Praxiserfahrungen sowie Verfassen prägnanter Berichte, Fachartikel, Field Notes und weiterer Publikationen
  • Analyse und Reflexion von Erfolgs- und Misserfolgsfaktoren bei der Skalierung und nachhaltigen Verankerung positiver Veränderungen in der internationalen Zusammenarbeit
  • Aktive Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Fachgremien der Allianzorganisation
  • Mitarbeit im Bereich Monitoring-, Evaluation- and Learning-Prozessen (MEL)
  • Zusammenarbeit mit interdisziplinären und interkulturellen Teams sowie Partnerorganisationen weltweit

Ihr Profil

  • Hochschulabschluss, ein Diplom, eine Weiterbildung in Betriebswirtschaft, Sozial-, Kultur- oder Umweltwissenschaften oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Projektarbeit, idealerweise in der internationalen Zusammenarbeit und/oder im Wasser- und Nachhaltigkeitsbereich
  • Erfahrung in den Bereichen Wissensmanagement, Lernen oder Capacity Development
  • Sehr gute schriftliche und mĂĽndliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Französisch- und/oder Spanischkenntnisse von Vorteil
  • Nachweisbare Erfahrung im Verfassen von Publikationen - akademisch oder fĂĽr die breite Ă–ffentlichkeit
  • Fähigkeit, WissensflĂĽsse und Lernprozesse aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln
  • Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären und interkulturellen Teams
  • Hohe Eigenmotivation, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Strategisches und konzeptionelles Denkvermögen mit unternehmerischem Verständnis
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Canva oder ähnlichen Tools
  • Sensibilität und respektvolle Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen und Communities im Globalen SĂĽden

Nice to have:

  • Erfahrung in Agrarökologie
  • Praxiserfahrung im kritischen und wirkungsvollen Einsatz von KI-Tools zur Weiterentwicklung und Optimierung von Wissensprodukten
  • Erfahrung in der Koordination oder Begleitung von Mentoring- und Coachingprogrammen

Wir bieten

  • Eine sinnstiftende, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Wissen, Innovation und nachhaltiger Entwicklung
  • Möglichkeit, Themen aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
  • Einen modernen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs St. Gallen
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
  • Marktgerechte Entlöhnung sowie moderne Arbeitsbedingungen in einem motivierten, interdisziplinären Team

Bewerbung

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnisse und Diplome) mit dem Betreff "Themen- und Wissensmanagement-Spezialist:in (30-80%)" bis zum 30. Mai 2026. Bei Fragen stehen Ihnen die Geschäftsleitung Dr. Angelica und die Co-Deputy Manager Sean Furey und Karla Schlie gerne zur Verfügung. Die Bewerbungsgespräche finden am 11. Juni 2026 (erste Runde) sowie am 15. Juni 2026 (zweite Runde) statt.

Themen- und Wissensmanagement-Spezialist:in / Thematic and Knowledge Management Specialist Arbeitgeber: skat foundation

Die Skat Foundation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einem modernen Arbeitsplatz in St. Gallen fördert die Organisation nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter:innen, sondern ermöglicht auch aktiv die Mitgestaltung von Themen im Bereich Wasser, Klimaresilienz und Entwicklungszusammenarbeit. Hier arbeiten Sie in einem motivierten, interdisziplinären Team, das sich für nachhaltige Veränderungen einsetzt.
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Kontaktperson:

skat foundation HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Themen- und Wissensmanagement-Spezialist:in / Thematic and Knowledge Management Specialist

✨Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Konferenzen, Workshops oder einfach beim Kaffee – zeig Interesse an ihren Erfahrungen und teile deine eigenen. So baust du wertvolle Kontakte auf, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.

✨Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig, dass du motiviert bist und erkläre, wie du zum Team beitragen kannst. Oft sind es die Initiativen, die den Unterschied machen!

✨Bereite dich auf Interviews vor!

Informiere dich gründlich über die Organisation und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Übe Antworten auf häufige Interviewfragen und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!

✨Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du eine Stelle bei uns im Blick hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, dein Motivationsschreiben individuell auf die Stelle zuzuschneiden – das macht einen großen Unterschied!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Themen- und Wissensmanagement-Spezialist:in / Thematic and Knowledge Management Specialist

Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Wissensmanagement
Projektarbeit
Kapazitätsentwicklung
Erfahrung im Verfassen von Publikationen
Strategisches Denken
Konzeptionelles Denken
Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Interkulturelle Sensibilität
Microsoft Office
Canva oder ähnliche Tools
Eigenmotivation
Belastbarkeit
Lösungsorientierte Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Motivationsschreiben einzigartig: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für diese Rolle bist. Sei kreativ und bringe deine Leidenschaft für Themen- und Wissensmanagement zum Ausdruck. Erzähl uns, was dich an unserer Mission begeistert!

Zeige deine Erfahrungen klar auf: In deinem Lebenslauf solltest du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Nutze klare und prägnante Formulierungen, um deine Erfolge in der Projektarbeit oder im Wissensmanagement zu verdeutlichen.

Verwende die richtige Sprache: Achte darauf, dass dein Schreiben sowohl in Deutsch als auch in Englisch gut verständlich ist. Wir suchen jemanden, der in beiden Sprachen kommunizieren kann, also zeige uns deine Sprachfähigkeiten durch klare und fehlerfreie Texte.

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen und deine Unterlagen richtig zuzuordnen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei skat foundation vorbereitest

✨Informiere dich über die Skat Foundation

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Skat Foundation machen. Informiere dich ĂĽber ihre Projekte, Ziele und Werte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation fĂĽr die Position als Themen- und Wissensmanagement-Spezialist:in.

✨Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Wissensmanagement und in der internationalen Zusammenarbeit demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine schriftlichen und mündlichen Ausdrucksfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu formulieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

✨Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht. Es ist auch eine gute Gelegenheit, um zu klären, ob du noch Fragen hast.

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