Themen- und Wissensmanagement-Spezialist:in / Thematic and Knowledge Management Specialist
Themen- und Wissensmanagement-Spezialist:in / Thematic and Knowledge Management Specialist

Themen- und Wissensmanagement-Spezialist:in / Thematic and Knowledge Management Specialist

St. Gallen Teilzeit 4000 - 5500 € / Monat (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte aktiv Wissensprozesse und fördere den Austausch in internationalen Netzwerken.
  • Arbeitgeber: Skat Foundation, eine innovative Non-Profit-Organisation mit globalem Einfluss.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Andere Informationen: Dynamisches Team mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Trage zu nachhaltigen Veränderungen bei und entwickle hochwertige Wissensprodukte.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Hochschulabschluss und Erfahrung in Projektarbeit, idealerweise im internationalen Kontext.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.

Skat Foundation ist eine unabhängige Non-Profit-Organisation, die seit über 20 Jahren praxisorientierte Lösungen in den Bereichen Wasser, Klimaresilienz und Entwicklungszusammenarbeit entwickelt und umsetzt. Gemeinsam mit unseren lokalen Partner*innen in Lateinamerika, Afrika, Asien und der Ukraine tragen wir dazu bei, nachhaltige Veränderungen zu bewirken. Zur Verstärkung unseres Teams in St. Gallen suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit.

Gemeinsam Wirkung schaffen

Für die Weiterentwicklung unseres Themen- und Wissensmanagements suchen wir eine engagierte, analytisch starke und kommunikative Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion gestalten Sie Wissensprozesse aktiv mit, fördern den Austausch innerhalb internationaler Netzwerke und unterstützen die Entwicklung hochwertiger Wissensprodukte. Sie arbeiten für unterschiedliche Anspruchsgruppen und stehen in engem Austausch mit der Geschäftsleitung, den Projektmanager*innen sowie ausgewählten lokalen und internationalen Partnerorganisationen.

Ihre Aufgaben

  • Aufbereitung, Analyse und Synthese unterschiedlicher Informationsquellen zur Förderung von Wissensaustausch und Capacity Development
  • Dokumentation von Praxiserfahrungen sowie Verfassen prägnanter Berichte, Fachartikel, Field Notes und weiterer Publikationen
  • Analyse und Reflexion von Erfolgs- und Misserfolgsfaktoren bei der Skalierung und nachhaltigen Verankerung positiver Veränderungen in der internationalen Zusammenarbeit
  • Aktive Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Fachgremien der Allianzorganisation
  • Mitarbeit im Bereich Monitoring-, Evaluation- und Learning-Prozessen (MEL)
  • Zusammenarbeit mit interdisziplinären und interkulturellen Teams sowie Partnerorganisationen weltweit

Ihr Profil

  • Hochschulabschluss, ein Diplom, eine Weiterbildung in Betriebswirtschaft, Sozial-, Kultur- oder Umweltwissenschaften oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Projektarbeit, idealerweise in der internationalen Zusammenarbeit und/oder im Wasser- und Nachhaltigkeitsbereich
  • Erfahrung in den Bereichen Wissensmanagement, Lernen oder Capacity Development
  • Sehr gute schriftliche und mĂĽndliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch; Französisch- und/oder Spanischkenntnisse von Vorteil
  • Nachweisbare Erfahrung im Verfassen von Publikationen – akademisch oder fĂĽr die breite Ă–ffentlichkeit
  • Fähigkeit, WissensflĂĽsse und Lernprozesse aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln
  • Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären und interkulturellen Teams
  • Hohe Eigenmotivation, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Strategisches und konzeptionelles Denkvermögen mit unternehmerischem Verständnis
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Canva oder ähnlichen Tools
  • Sensibilität und respektvolle Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen und Communities im Globalen SĂĽden

Nice to have:

  • Erfahrung in Agrarökologie
  • Praxiserfahrung im kritischen und wirkungsvollen Einsatz von KI-Tools zur Weiterentwicklung und Optimierung von Wissensprodukten
  • Erfahrung in der Koordination oder Begleitung von Mentoring- und Coachingprogrammen

Wir bieten

  • Eine sinnstiftende, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Wissen, Innovation und nachhaltiger Entwicklung
  • Möglichkeit, Themen aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
  • Einen modernen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs St. Gallen
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
  • Marktgerechte Entlöhnung sowie moderne Arbeitsbedingungen in einem motivierten, interdisziplinären Team

Bewerbung

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnisse und Diplome) mit dem Betreff «Themen- und Wissensmanagement-Spezialist:in (30–80%)» bis zum 30. Mai 2026. Bei Fragen stehen Ihnen die Geschäftsleitung Dr. Angelica und die Co-Deputy Manager Sean Furey und Karla Schlie gerne zur Verfügung. Die Bewerbungsgespräche finden am 11. Juni 2026 (erste Runde) sowie am 15. Juni 2026 (zweite Runde) statt.

Themen- und Wissensmanagement-Spezialist:in / Thematic and Knowledge Management Specialist Arbeitgeber: skat foundation

Die Skat Foundation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einem modernen Arbeitsplatz in St. Gallen fördert die Organisation nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter*innen, sondern ermöglicht auch aktiv die Mitgestaltung von Themen im Bereich Wasser, Klimaresilienz und Entwicklungszusammenarbeit. Hier arbeiten Sie in einem motivierten, interdisziplinären Team, das sich für nachhaltige Veränderungen einsetzt.
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Kontaktperson:

skat foundation HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Themen- und Wissensmanagement-Spezialist:in / Thematic and Knowledge Management Specialist

✨Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Webinare und knüpfe Kontakte. Je mehr Menschen du kennst, desto höher ist die Chance, dass dir jemand einen Fuß in die Tür bei Skat Foundation oder ähnlichen Organisationen verschafft.

✨Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere gezielt nach Organisationen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten, auch wenn gerade keine offenen Stellen ausgeschrieben sind.

✨Bereite dich auf Interviews vor!

Informiere dich über die Skat Foundation und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Mission der Organisation passen. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen.

✨Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, ein ĂĽberzeugendes Motivationsschreiben beizufĂĽgen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Themen- und Wissensmanagement-Spezialist:in / Thematic and Knowledge Management Specialist

Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Wissensmanagement
Projektarbeit
Kapazitätsentwicklung
Dokumentation von Praxiserfahrungen
Verfassen von Berichten und Publikationen
Monitoring, Evaluation und Learning (MEL)
Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Interkulturelle Kompetenz
Strategisches Denken
Konzeptionelles Denken
Microsoft Office
Canva oder ähnliche Tools
Eigenmotivation und Belastbarkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Motivationsschreiben: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für diese Rolle bist. Sei kreativ und erzähle uns, was dich an der Skat Foundation begeistert und wie deine Erfahrungen zu unseren Zielen passen.

Lebenslauf: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Fähigkeiten im Themen- und Wissensmanagement unterstreichen. Wir wollen sehen, was du drauf hast!

Referenzen: Vergiss nicht, einige Referenzen beizufügen, die deine bisherigen Erfolge bestätigen können. Es ist immer hilfreich, wenn wir von anderen hören, wie toll du in deinem Job warst und welche positiven Einflüsse du hattest.

Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei skat foundation vorbereitest

✨Verstehe die Mission der Skat Foundation

Mach dich mit den Werten und Zielen der Skat Foundation vertraut. Zeige im Interview, dass du ihre Mission verstehst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu beitragen können, nachhaltige Veränderungen in den Bereichen Wasser, Klimaresilienz und Entwicklungszusammenarbeit zu fördern.

✨Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Wissensmanagement und in der internationalen Zusammenarbeit demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position starke kommunikative Fähigkeiten erfordert, übe, deine Gedanken sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch klar auszudrücken. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Konzepte aus dem Bereich Wissensmanagement vorbereiten, um dein Fachwissen zu zeigen.

✨Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews ist es immer gut, Fragen zu stellen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse an der Position und an der Organisation.

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Standort: St. Gallen
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