Coordinateur administratif bilingue allemand (H/F)

Coordinateur administratif bilingue allemand (H/F)

Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere administrative Aufgaben und unterstütze das Team bei der Lagerverwaltung.
  • Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Agrarsektor mit einem dynamischen Team.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Klein, aber feines Team mit großem Potenzial für persönliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Landwirtschaft mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld.
  • Qualifikationen: Bilingual in Deutsch und Erfahrung in der Verwaltung sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

La mission englobe l'ensemble des tâches en lien avec les aspects commerciaux et comptables réalisées sur le site de stockage. En qualité de bras droit administratif, vous assistez le Responsable de ce site de stockage de marchandises agricoles. L'effectif actuel du site n'excède pas 10 collaborateurs.

Ainsi, vous gérez l'accueil de la clientèle professionnelle sur le site, vous assurez la gestion administrative liée aux activités de négoce et de stockage du site allemand (apport/transfert/sortie/vente). Vous réceptionnez et procédez au stockage des marchandises livrées, gérez les stocks, les livraisons et les transferts de marchandises entre sites.

Vous effectuez la gestion commerciale achats de cette filiale (achat/vente de matières premières d'origine agricole) sur le logiciel dédié, Kalicea. Sur le volet Santé Sécurité au travail, vous veillez à rendre visible l'affichage des procédures en lien avec les directives du service qualité du siège et veillez au respect des règles de sécurité relatives à ce type de site (port d'EPI, gestes et postures, règlementation et législation en vigueur).

Vous participez à des réunions internes/externes et aux formations pour lesquelles la Direction vous mandate et vous apportez votre regard expert sur les aspects de l'amélioration continue. Le périmètre de ce poste ayant été redéfini dans le cadre d'une réorganisation interne, vous êtes en lien direct avec les fonctions supports situées au siège du Groupe et assurez avec fluidité le transfert des données et des informations auprès des managers de service du siège.

Coordinateur administratif bilingue allemand (H/F) Arbeitgeber: SKAYL

Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem kleinen, engagierten Team vor Ort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem bedeutenden Bereich der landwirtschaftlichen Logistik einzubringen und weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und kontinuierliche Verbesserung fördert.

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Kontaktdaten:

SKAYL Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Coordinateur administratif bilingue allemand (H/F) erhalten könnten

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von SKAYL zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinateur administratif bilingue allemand (H/F) mit Bravour zu bestehen

Bilinguisme (Deutsch und Französisch)
Administrative Fähigkeiten
Kundenempfang
Bestandsmanagement
Lieferungsmanagement
Softwarekenntnisse (Kalicea)
Einhaltung von Sicherheitsvorschriften

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei SKAYL bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SKAYL vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.