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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Nimm Anrufe entgegen, bereite Konferenzräume vor und unterstütze das Sekretariat.
- Arbeitgeber: Bundesweit tätige Rechtsanwaltskanzlei mit Standorten in Karlsruhe und Stuttgart.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, leistungsgerechte Bezahlung und motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Empfangsbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfang, gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, flexible Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine bundesweit tätige Rechtsanwaltskanzlei in Karlsruhe und Stuttgart. Für unseren Standort in KARLSRUHE suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für Empfang und Telefon (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Annahme von Telefongesprächen und Weiterleitung
- Konferenzräume vorbereiten und nachbereiten
- Postbearbeitung
- einfache Arbeiten zur Unterstützung der Sekretariate
Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Empfang oder vergleichbaren Bereichen. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen. Ihr Profil wird durch sehr gute Deutschkenntnisse abgerundet.
Ein krisensicherer Arbeitsplatz, leistungsgerechte Bezahlung und ein motiviertes Mitarbeiterteam erwarten Sie. Interesse geweckt? Dann schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (möglichst bitte per Email) an Schork Kauffmann Bremenkamp Partnerschaftsgesellschaft mbB.
Mitarbeiter/in Empfang und Telefon (m/w/d) – Karlsruhe Arbeitgeber: Skb Legal
Kontaktperson:
Skb Legal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Empfang und Telefon (m/w/d) – Karlsruhe
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, ruf einfach mal an und frag nach dem Bewerbungsprozess. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld die Kanzlei oder hat Kontakte. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt und du die neuesten Informationen über offene Stellen erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Empfang und Telefon (m/w/d) – Karlsruhe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Korrekturlesen nicht vergessen: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewerbung über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Unterlagen direkt über unsere Website einreichst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Skb Legal vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, wie z.B. zu deiner Erfahrung am Empfang oder deinem Umgang mit Telefonanrufen. Übe deine Antworten laut, damit du sicher und selbstbewusst rüberkommst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Telefonaten und dem Empfang von Besuchern zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und zeige, dass du ein offenes Ohr für die Anliegen der Anrufer hast.
✨Kenne die Kanzlei
Informiere dich über die Rechtsanwaltskanzlei, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und die Art der Klienten, die sie bedienen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild, da du oft der erste Kontakt für Besucher bist. Wähle ein angemessenes Outfit, das zur Unternehmenskultur passt, und achte darauf, dass du gepflegt und ordentlich aussiehst.