Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Renommiertes, familienfreundliches Unternehmen mit einem angenehmen Arbeitsklima.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Mitarbeitervergünstigungen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere dir einen Arbeitsplatz mit tollen Benefits und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den Erfolg unserer Niederlassung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz oder in Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unsere Zentrale in Goldbach suchen wir ab sofort eine Assistenz der Niederlassungsleitung / Business Unit-Leitung (m/w/d) zur Unterstützung in Vollzeit.
IHRE AUFGABEN
- Operatives Tagesgeschäft: Proaktive Steuerung von Terminen, E-Mails und Prioritäten der Niederlassungsleitung, Reiseplanung & -abrechnung, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollierung & Action-Tracking.
- Schnittstellenmanagement: Schnittstelle zwischen der Niederlassungsleitung (m/w/d), Regionalmanager:innen und Fachbereichen; Erstellung von Rundschreiben, Briefings und Status-Updates.
- Projektunterstützung: Meilenstein-Tracking, To-do-Listen, Eskalationen, Agenda- und Unterlagenmanagement für niederlassungsweite Initiativen.
- Reporting & Präsentationen: Einsammeln und Konsolidieren von Monatsberichten, Aufbereitung von KPI´s, Erstellung von Managementfolien.
- Dokumentenmanagement: Struktur und Qualität auf SharePoint/Teams sicherstellen; Vorlagen & Ablagen pflegen.
- Events & Standorte: Planung von Management-Meetings, Standortterminen, Schulungen und internen Events, Teilnahme an weiteren Standorten unserer Firma.
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (w/m/d), Bürokauffrau (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung als (Executive-)Assistenz (w/m/d), Teamassistenz (w/m/d) oder in einer PMO/Projektassistenz-Rolle (w/m/d), idealerweise in einem technischen/Service-Umfeld.
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint).
- Erfahrung mit SAP (ERP/CRM-Systemen), CAFM, Prozessdokumentation sowie ein Grundverständnis von Budget-/Forecast-Prozessen von Vorteil.
- Routine im Umgang mit Kennzahlen/Reports und strukturierte Arbeitsweise.
- Diskret, zuverlässig, proaktiv; gelegentliche Reisebereitschaft.
IHRE VORTEILE
- Freuen Sie sich auf viele Vorteile, die wir Ihnen als renommiertes und familienfreundliches Unternehmen bieten können: ein angenehmes Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie Mitarbeitervergünstigungen.
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub.
- Kinder- und Ferienbetreuungszuschuss.
- Benefits wie die Teilnahme an unserem Aktienprogramm, Gesundheitsvorsorge, betriebliche Altersversorgung, Bikeleasing und E-GYM Wellpass.
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie.
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Ske International
Als Regionalmanager (w/m/d) in Landstuhl profitieren Sie von einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld, das Ihnen flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens bietet. Unser Unternehmen legt großen Wert auf Mitarbeiterentwicklung und bietet Ihnen Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsprogrammen sowie eine attraktive Vergütung inklusive Dienstwagen zur privaten Nutzung. Genießen Sie ein angenehmes Arbeitsklima und einen sicheren Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Ske International, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Ske International im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Ske International echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Ske International zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Ske International reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ske International vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Ske International tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
