Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Renommiertes, familienfreundliches Unternehmen mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Mitarbeitervergünstigungen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere dir einen Arbeitsplatz mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten in der Bau- und Dienstleistungsbranche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Projekte in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz oder in Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unsere Zentrale in Goldbach suchen wir ab sofort eine Assistenz der Niederlassungsleitung / Business Unit-Leitung (m/w/d) zur Unterstützung in Vollzeit.
IHRE AUFGABEN
- Operatives Tagesgeschäft: Proaktive Steuerung von Terminen, E-Mails und Prioritäten der Niederlassungsleitung, Reiseplanung & -abrechnung, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollierung & Action-Tracking
- Schnittstellenmanagement: Schnittstelle zwischen der Niederlassungsleitung (m/w/d), Regionalmanager:innen und Fachbereichen; Erstellung von Rundschreiben, Briefings und Status-Updates
- Projektunterstützung: Meilenstein-Tracking, To-do-Listen, Eskalationen, Agenda- und Unterlagenmanagement für niederlassungsweite Initiativen
- Reporting & Präsentationen: Einsammeln und Konsolidieren von Monatsberichten, Aufbereitung von KPI´s, Erstellung von Managementfolien
- Dokumentenmanagement: Struktur und Qualität auf SharePoint/Teams sicherstellen; Vorlagen & Ablagen pflegen
- Events & Standorte: Planung von Management-Meetings, Standortterminen, Schulungen und internen Events, Teilnahme an weiteren Standorten unserer Firma
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (w/m/d), Bürokauffrau (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als (Executive-)Assistenz (w/m/d), Teamassistenz (w/m/d) oder in einer PMO/Projektassistenz-Rolle (w/m/d), idealerweise in einem technischen/Service-Umfeld
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint)
- Erfahrung mit SAP (ERP/CRM-Systemen), CAFM, Prozessdokumentation sowie ein Grundverständnis von Budget-/Forecast-Prozessen von Vorteil
- Routine im Umgang mit Kennzahlen/Reports und strukturierte Arbeitsweise
- Diskret, zuverlässig, proaktiv; gelegentliche Reisebereitschaft
IHRE VORTEILE
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, sowie Mitarbeitervergünstigungen
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub
- Kinder- und Ferienbetreuungszuschuss
- Benefits wie die Teilnahme an unserem Aktienprogramm, Gesundheitsvorsorge, betriebliche Altersversorgung, Bikeleasing und E-GYM Wellpass
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie
EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN
Die SKE International besteht aus der SKE Technical Services GmbH und der SKE Support Services GmbH und ist auf die Bewirtschaftung von US-Liegenschaften in Europa spezialisiert. Das Unternehmen verfügt über eine flächendeckende Präsenz, insbesondere im Süden Deutschlands. Sein Leistungsspektrum reicht von der Planung und Realisierung komplexer Bau- und Sanierungsprojekte bis hin zu Hoch-, Tief- und Straßenbau, Innenausbau, Elektro-, Heizungs- und Sanitärarbeiten. SKE International ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.
Assistent der Standortleitung (m/w/d) in VZ Arbeitgeber: SKE Technical Services GmbH
Die SKE International bietet als familienfreundliches Unternehmen in Goldbach ein angenehmes Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einem sicheren Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Gesundheitsvorsorge und einem Aktienprogramm. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken.
Kontaktdaten:
SKE Technical Services GmbH Recruiting-Team
