Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft und Projektmanagement.
- Unternehmen: SKE International, Teil des VINCI Konzerns, spezialisiert auf US-Liegenschaften in Europa.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Mitarbeitervergünstigungen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit einem angenehmen Arbeitsklima und vielen Extras.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Projektmanagement-Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die SKE International besteht aus der SKE Technical Services GmbH und der SKE Support Services GmbH und ist auf die Bewirtschaftung von US-Liegenschaften in Europa spezialisiert. Das Unternehmen verfügt über eine flächendeckende Präsenz, insbesondere im Süden Deutschlands. Sein Leistungsspektrum reicht von der Planung und Realisierung komplexer Bau- und Sanierungsprojekte bis hin zu Hoch-, Tief- und Straßenbau, Innenausbau, Elektro-, Heizungs- und Sanitärarbeiten. SKE International ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.
Zur Unterstützung unserer Zentrale suchen wir Sie ab sofort als Assistenz der Niederlassungsleitung/Business-Unit-Leitung (m/w/d).
Aufgaben:
- Operatives Tagesgeschäft: proaktive Steuerung von Terminen, E-Mails und Prioritäten der Niederlassungsleitung, Reiseplanung und -abrechnung, Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollierung und Action-Tracking.
- Schnittstellenmanagement: Schnittstelle zwischen der Niederlassungsleitung, Regionalmanager:innen und Fachbereichen sowie Erstellung von Rundschreiben, Briefings und Status-Updates.
- Projektunterstützung: Meilenstein-Tracking, To-do-Listen, Eskalationen, Agenda- und Unterlagenmanagement für niederlassungsweite Initiativen.
- Reporting und Präsentationen: Einsammeln und Konsolidieren von Monatsberichten, Aufbereitung von KPIs, Erstellung von Managementfolien.
- Dokumentenmanagement: Sicherstellung der Struktur und Qualität auf SharePoint/Teams sowie Pflege von Vor- und Ablagen.
- Events und Standorte: Planung von Management-Meetings, Standortterminen, Schulungen und internen Events sowie Teilnahme an weiteren Standorten unserer Firma.
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann:frau oder Kauffrau:mann für Büromanagement (ehemals Bürokauffrau:mann), oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung als (Executive-)Assistenz, Teamassistenz oder in einer PMO-/Projektassistenz-Rolle, idealerweise in einem technischen oder Service-Umfeld.
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint).
- Erfahrung mit SAP (ERP-/CRM-Systemen), CAFM und Prozessdokumentation sowie ein Grundverständnis von Budget-/Forecast-Prozessen von Vorteil.
- Routine im Umgang mit Kennzahlen/Reports und strukturierte Arbeitsweise.
- Diskrete, zuverlässige und proaktive Persönlichkeit sowie gelegentliche Reisebereitschaft.
Wir bieten:
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie Mitarbeitervergünstigungen, standortbezogene Extras, Firmenevents und Getränke.
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub.
- Kinder- und Ferienbetreuungszuschuss.
- Benefits wie die Teilnahme an unserem Aktienprogramm, Gesundheitsvorsorge, Brillenzuschuss, betriebliche Altersversorgung, Bikeleasing und EGYM Wellpass.
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u. a. über die VINCI Akademie, und vieles mehr.
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: SKE Technical Services GmbH
Die SKE International ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein angenehmes Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens bietet. Mit umfassenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die VINCI Akademie sowie attraktiven Benefits wie einem Aktienprogramm, Gesundheitsvorsorge und einem Kinderbetreuungszuschuss fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in einer dynamischen und unterstützenden Umgebung.
Kontaktdaten:
SKE Technical Services GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Niederlassungsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um einen Fuß in die Tür zu bekommen. Oft sind persönliche Kontakte der Schlüssel zum Erfolg.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über SKE International und deren Projekte. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Gesamteindruck beeinträchtigen, also sei gründlich!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SKE Technical Services GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die SKE International und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir an, welche Projekte sie realisieren und wie sie sich im Markt positionieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz der Niederlassungsleitung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Projektunterstützung oder im Schnittstellenmanagement zu sprechen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Schnittstellenmanagement erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wie es weitergeht. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.
