Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten.
- Unternehmen: Renommiertes, familienfreundliches Unternehmen mit flexibler Arbeitszeit.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Mitarbeitervergünstigungen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz oder in Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unsere Zentrale in Goldbach suchen wir ab sofort eine Assistenz der Niederlassungsleitung / Business Unit-Leitung (m/w/d) zur Unterstützung in Vollzeit.
IHRE AUFGABEN
- Operatives Tagesgeschäft: Proaktive Steuerung von Terminen, E-Mails und Prioritäten der Niederlassungsleitung, Reiseplanung -abrechnung, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollierung Action-Tracking
- Schnittstellenmanagement: Schnittstelle zwischen der Niederlassungsleitung (m/w/d), Regionalmanager:innen und Fachbereichen; Erstellung von Rundschreiben, Briefings und Status-Updates
- Projektunterstützung: Meilenstein-Tracking, To-do-Listen, Eskalationen, Agenda- und Unterlagenmanagement für niederlassungsweite Initiativen
- Reporting Präsentationen: Einsammeln und Konsolidieren von Monatsberichten, Aufbereitung von KPI´s, Erstellung von Managementfolien
- Dokumentenmanagement: Struktur und Qualität auf SharePoint/Teams sicherstellen; Vorlagen Ablagen pflegen
- Events Standorte: Planung von Management-Meetings, Standortterminen, Schulungen und internen Events, Teilnahme an weiteren Standorten unserer Firma
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (w/m/d), Bürokauffrau (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als (Executive-)Assistenz (w/m/d), Teamassistenz (w/m/d) oder in einer PMO/Projektassistenz-Rolle (w/m/d), idealerweise in einem technischen/Service-Umfeld
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint)
- Erfahrung mit SAP (ERP/CRM-Systemen), CAFM, Prozessdokumentation sowie ein Grundverständnis von Budget-/Forecast-Prozessen von Vorteil
- Routine im Umgang mit Kennzahlen/Reports und strukturierte Arbeitsweise
- Diskret, zuverlässig, proaktiv; gelegentliche Reisebereitschaft
IHRE VORTEILE
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, sowie Mitarbeitervergünstigungen
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub
- Kinder- und Ferienbetreuungszuschuss
- Benefits wie die Teilnahme an unserem Aktienprogramm, Gesundheitsvorsorge, betriebliche Altersversorgung, Bikeleasing und E-GYM Wellpass
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie
EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN
Die SKE International besteht aus der SKE Technical Services GmbH und der SKE Support Services GmbH und ist auf die Bewirtschaftung von US-Liegenschaften in Europa spezialisiert. Das Unternehmen verfügt über eine flächendeckende Präsenz, insbesondere im Süden Deutschlands. Sein Leistungsspektrum reicht von der Planung und Realisierung komplexer Bau- und Sanierungsprojekte bis hin zu Hoch-, Tief- und Straßenbau, Innenausbau, Elektro-, Heizungs- und Sanitärarbeiten. SKE International ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.
Assistenz Der Niederlassungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: SKE Technical Services GmbH
Die SKE International bietet Ihnen als Assistenz der Niederlassungsleitung in Goldbach ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten geprägt ist. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und umfassenden Fortbildungsmöglichkeiten über die VINCI Akademie, profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz, attraktiven Benefits wie einem Aktienprogramm und einer familienfreundlichen Unternehmenskultur, die Ihre Work-Life-Balance unterstützt.
Kontaktdaten:
SKE Technical Services GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Der Niederlassungsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Niederlassungsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du Insider-Informationen bekommen und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die SKE International und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um in den Auswahlprozess zu kommen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die perfekte Unterstützung für die Niederlassungsleitung bist!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SKE Technical Services GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die SKE International und ihre Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an und verstehe, wie sie im Bereich Gebäudemanagement arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz der Niederlassungsleitung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Projektunterstützung oder im Schnittstellenmanagement zu sprechen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Terminplanung und Dokumentenmanagement zu tun hat, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und Meetings vorbereitet hast. Das wird den Interviewern zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
