Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten.
- Unternehmen: Renommiertes, familienfreundliches Unternehmen mit flexibler Arbeitszeit.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Mitarbeitervergünstigungen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere dir einen Arbeitsplatz mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Netzwerk.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz oder in Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unsere Zentrale in Goldbach suchen wir ab sofort eine Assistenz der Niederlassungsleitung / Business Unit-Leitung (m/w/d) zur Unterstützung in Vollzeit.
IHRE AUFGABEN
- Operatives Tagesgeschäft: Proaktive Steuerung von Terminen, E-Mails und Prioritäten der Niederlassungsleitung, Reiseplanung -abrechnung, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollierung Action-Tracking
- Schnittstellenmanagement: Schnittstelle zwischen der Niederlassungsleitung (m/w/d), Regionalmanager:innen und Fachbereichen; Erstellung von Rundschreiben, Briefings und Status-Updates
- Projektunterstützung: Meilenstein-Tracking, To-do-Listen, Eskalationen, Agenda- und Unterlagenmanagement für niederlassungsweite Initiativen
- Reporting Präsentationen: Einsammeln und Konsolidieren von Monatsberichten, Aufbereitung von KPI´s, Erstellung von Managementfolien
- Dokumentenmanagement: Struktur und Qualität auf SharePoint/Teams sicherstellen; Vorlagen Ablagen pflegen
- Events Standorte: Planung von Management-Meetings, Standortterminen, Schulungen und internen Events, Teilnahme an weiteren Standorten unserer Firma
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (w/m/d), Bürokauffrau (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als (Executive-)Assistenz (w/m/d), Teamassistenz (w/m/d) oder in einer PMO/Projektassistenz-Rolle (w/m/d), idealerweise in einem technischen/Service-Umfeld
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint)
- Erfahrung mit SAP (ERP/CRM-Systemen), CAFM, Prozessdokumentation sowie ein Grundverständnis von Budget-/Forecast-Prozessen von Vorteil
- Routine im Umgang mit Kennzahlen/Reports und strukturierte Arbeitsweise
- Diskret, zuverlässig, proaktiv; gelegentliche Reisebereitschaft
IHRE VORTEILE
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, sowie Mitarbeitervergünstigungen
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub
- Kinder- und Ferienbetreuungszuschuss
- Benefits wie die Teilnahme an unserem Aktienprogramm, Gesundheitsvorsorge, betriebliche Altersversorgung, Bikeleasing und E-GYM Wellpass
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie
EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN
Die SKE International besteht aus der SKE Technical Services GmbH und der SKE Support Services GmbH und ist auf die Bewirtschaftung von US-Liegenschaften in Europa spezialisiert. Das Unternehmen verfügt über eine flächendeckende Präsenz, insbesondere im Süden Deutschlands. Sein Leistungsspektrum reicht von der Planung und Realisierung komplexer Bau- und Sanierungsprojekte bis hin zu Hoch-, Tief- und Straßenbau, Innenausbau, Elektro-, Heizungs- und Sanitärarbeiten.
SKE International ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: SKE Technical Services GmbH
Als Assistenz der Niederlassungsleitung in Goldbach profitieren Sie von einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Unser Unternehmen bietet nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub, sondern auch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die VINCI Akademie sowie attraktive Mitarbeitervergünstigungen. Werden Sie Teil eines renommierten Unternehmens, das Ihnen zahlreiche Entwicklungschancen und ein angenehmes Arbeitsklima bietet.
Kontaktdaten:
SKE Technical Services GmbH Recruiting-Team
