Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft und Projektmanagement.
- Unternehmen: SKE International, Teil des VINCI Konzerns, spezialisiert auf US-Liegenschaften in Europa.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Mitarbeitervergünstigungen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit einem angenehmen Arbeitsklima und vielen Extras.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte im Bau- und Servicebereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz oder in Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die SKE International besteht aus der SKE Technical Services GmbH und der SKE Support Services GmbH und ist auf die Bewirtschaftung von US-Liegenschaften in Europa spezialisiert. Das Unternehmen verfügt über eine flächendeckende Präsenz, insbesondere im Süden Deutschlands. Sein Leistungsspektrum reicht von der Planung und Realisierung komplexer Bau- und Sanierungsprojekte bis hin zu Hoch-, Tief- und Straßenbau, Innenausbau, Elektro-, Heizungs- und Sanitärarbeiten. SKE International ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.
Zur Unterstützung unserer Zentrale suchen wir Sie ab sofort als Assistenz der Niederlassungsleitung/Business-Unit-Leitung (m/w/d) Goldbach | Vollzeit | BGS-SKE-26-033
Aufgaben
- Operatives Tagesgeschäft: proaktive Steuerung von Terminen, E-Mails und Prioritäten der Niederlassungsleitung, Reiseplanung und -abrechnung, Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollierung und Action-Tracking
- Schnittstellenmanagement: Schnittstelle zwischen der Niederlassungsleitung, Regionalmanager:innen und Fachbereichen sowie Erstellung von Rundschreiben, Briefings und Status-Updates
- Projektunterstützung: Meilenstein-Tracking, To-do-Listen, Eskalationen, Agenda- und Unterlagenmanagement für niederlassungsweite Initiativen
- Reporting und Präsentationen: Einsammeln und Konsolidieren von Monatsberichten, Aufbereitung von KPIs, Erstellung von Managementfolien
- Dokumentenmanagement: Sicherstellung der Struktur und Qualität auf SharePoint/Teams sowie Pflege von Vor- und Ablagen
- Events und Standorte: Planung von Management-Meetings, Standortterminen, Schulungen und internen Events sowie Teilnahme an weiteren Standorten unserer Firma
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann:frau oder Kauffrau:mann für Büromanagement (ehemals Bürokauffrau:mann), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als (Executive-)Assistenz, Teamassistenz oder in einer PMO-/Projektassistenz-Rolle, idealerweise in einem technischen oder Service-Umfeld
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint)
- Erfahrung mit SAP (ERP-/CRM-Systemen), CAFM und Prozessdokumentation sowie ein Grundverständnis von Budget-/Forecast-Prozessen von Vorteil
- Routine im Umgang mit Kennzahlen/Reports und strukturierte Arbeitsweise
- Diskrete, zuverlässige und proaktive Persönlichkeit sowie gelegentliche Reisebereitschaft
Wir bieten
- Freuen Sie sich auf viele Vorteile, die wir Ihnen als renommiertes und familienfreundliches Unternehmen bieten können: Dazu gehören u. a. ein angenehmes Arbeitsklima mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie Mitarbeitervergünstigungen, standortbezogene Extras, Firmenevents und Getränke
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub
- Kinder- und Ferienbetreuungszuschuss
- Benefits wie die Teilnahme an unserem Aktienprogramm, Gesundheitsvorsorge, Brillenzuschuss, betriebliche Altersversorgung, Bikeleasing und EGYM Wellpass
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u. a. über die VINCI Akademie, und vieles mehr
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: SKE Technical Services GmbH
Die SKE International ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein angenehmes Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens bietet. Mit umfassenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die VINCI Akademie sowie attraktiven Benefits wie einem Aktienprogramm, Gesundheitsvorsorge und einem Kinderbetreuungszuschuss fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in einer dynamischen Branche im Süden Deutschlands, wo Teamarbeit und Innovation großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
SKE Technical Services GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von SKE International zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen Vorteil verschaffen und dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Werte von SKE International. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, den besten Eindruck zu hinterlassen und die richtige Position für dich zu finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu SKE International passt und was dich an der Position als Assistenz der Niederlassungsleitung reizt.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen. Denk daran, relevante Informationen hervorzuheben!
Beweise deine Fähigkeiten:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte unterstützt oder das Tagesgeschäft organisiert hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über Stepstone.de. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich im besten Fall bald zu einem Gespräch einladen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SKE Technical Services GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die SKE International und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir an, welche Projekte sie realisieren und wie sie sich im Markt positionieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz der Niederlassungsleitung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Projektunterstützung oder im Schnittstellenmanagement zu sprechen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Schnittstellenmanagement erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, insbesondere wenn es um das Reporting und die Erstellung von Präsentationen geht.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
