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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Effiziente Büroorganisation und Unterstützung in einem internationalen Team.
- Arbeitgeber: Renommiertes, familienfreundliches Unternehmen mit flexibler Arbeitszeit.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Mitarbeitervergünstigungen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz in Kaiserslautern mit tollen Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Standort in Kaiserslautern suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Verwaltungskraft / Teamassistent (w/m/d) zur Unterstützung in Vollzeit.
IHRE AUFGABEN
- Effiziente Büroorganisation in einem internationalen Team
- Reisemanagement, z.B. Buchung von Dienstreisen (Hotel, Flug), Reisekostenabrechnung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z.B. Urlaubs- und Krankheitsverwaltung, Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Fleetmanagement, z.B. Koordination von Fahrzeugbestellungen, Zulassungen, Leasingverträgen und Rückgaben
- Unterstützung bei vielfältigen Projekten und Sonderaufgaben
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann, Bürokauffrau oder vergleichbar
- Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d), bzw. als Kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d) wünschenswert
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit in der täglichen Arbeit
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
IHRE VORTEILE
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, sowie Mitarbeitervergünstigungen.
- Ein sicherer Arbeitsplatz am Standort Kaiserslautern mit 30 Tagen Urlaub
- Kinder- und Ferienbetreuungszuschuss
- Benefits wie die Teilnahme an unserem Aktienprogramm, Gesundheitsvorsorge, betriebliche Altersversorgung, Bikeleasing und E-GYM Wellpass
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie
EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN
Die SKE International besteht aus der SKE Technical Services GmbH und der SKE Support Services GmbH und ist auf die Bewirtschaftung von US-Liegenschaften in Europa spezialisiert. Das Unternehmen verfügt über eine flächendeckende Präsenz, insbesondere im Süden Deutschlands. Sein Leistungsspektrum reicht von der Planung und Realisierung komplexer Bau- und Sanierungsprojekte bis hin zu Hoch-, Tief- und Straßenbau, Innenausbau, Elektro-, Heizungs- und Sanitärarbeiten. SKE International ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.
Kaufmännische Verwaltungskraft / Teamassistent Arbeitgeber: SKE Technical Services GmbH
Kontaktperson:
SKE Technical Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Verwaltungskraft / Teamassistent
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Verwaltungskraft / Teamassistent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schaut!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SKE Technical Services GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die SKE International und ihre Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an und verstehe, wie sie im Bereich der Büroorganisation und Verwaltung arbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Reisemanagement oder in der Verwaltung belegen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den Projekten oder dem Team sind immer gut!