Proposal Writer (m/f/d)

SKE Technical Services GmbH (SKE) ist ein internationales Unternehmen, das zu den VINCI Energies Netzwerkunternehmen gehört. SKE beschäftigt über 250 Mitarbeiter an 15 Standorten in Deutschland, Italien, Polen, Rumänien und Bulgarien. Wir sind auf die Verwaltung und Ausführung verschiedener Bau- und Facility-Management-Projekte für US-Immobilien in Europa spezialisiert. Unsere Dienstleistungen reichen von der Planung und Realisierung komplexer Bau- und Renovierungsprojekte bis hin zu Hochbau, Tiefbau und Straßenbau, Innen-/Außenverkleidung, Elektro-, Heizungs-, Brandschutz-, Versorgungs- und Maschinenbau.

Wir suchen ein hochmotiviertes, flexibles, organisiertes und detailorientiertes neues Talent, um unser Team als Proposal Writer (m/w/d) zu verstärken.

• Bestimmung des Konzepts für Dienstleistungsangebote im Bau- und Facility-Management durch Identifizierung und Klärung von Chancen und Bedürfnissen; Studium von Ausschreibungen (RFPs), Zeichnungen, Leistungsbeschreibungen (SOW) und technischen Spezifikationen; Teilnahme an Strategiemeetings.
• Lesen, Verstehen und Anwenden von Informationen aus Ausschreibungen (RFP), einschließlich Leistungsbeschreibung (SOW), Zeichnungen und technischen Spezifikationen zur Unterstützung der Entwicklung von Angebotsinhalten und begleitenden Grafiken.
• Einhaltung von Fristen für Angebote durch Beachtung der Prioritäten und Zieltermine, die vom Proposal Manager für Informationssammlung, Schreiben, Überprüfung und Genehmigung festgelegt wurden; Kommunikation und Koordination der Angebotsanforderungen mit benannten Mitwirkenden; Kommunikation des Status der Angebote bei Überprüfungssitzungen; Unterstützung bei der Entwicklung von pink, red und gold team Überprüfungsdokumenten; und Erstellung/Übermittlung der endgültigen Angebotsdokumente.
• Recherche zu Personalqualifikationen zur Identifizierung potenzieller Kandidaten für Schlüsselpositionen innerhalb des Angebots.
• Recherche, Bearbeitung und Erstellung von Beschreibungen laufender und/oder abgeschlossener Unternehmensprojekte, die Arbeiten beschreiben, die dem Umfang spezifischer Angebotsmöglichkeiten entsprechen, die den Kunden-RFPs entsprechen.
• Zusammenstellung von Informationen zur Entwicklung konformer und gut geschriebener technischer und managementbezogener Ansätze; Projektbesetzung; akzeptable Qualitätsniveaus der Leistung; und Projektbeschreibungen zur Entwicklung von Angebotsantworten.
• Schreiben, Überarbeiten und Bearbeiten von Angebotsentwürfen.
• Überprüfung der finalisierten Texte und Grafiken auf Lesbarkeit vor der Produktion.
• Aufrechterhaltung von Qualitätsresultaten durch Verwendung genehmigter Vorlagen; Befolgung der SKE-Vorgaben für das Schreiben von Angeboten, einschließlich Lesbarkeit, Konsistenz und Ton.
• Einholung von Genehmigungen durch Überprüfung der Angebotselemente mit wichtigen Stakeholdern.
• Übernahme aller Aufgaben und Erkundung neuer Möglichkeiten zur Wertschöpfung bei den Arbeitsleistungen.

Voraussetzungen:

• Universitätsabschluss in Kommunikation, Marketing, Ingenieurwesen, Bau oder einem verwandten Fachgebiet bevorzugt.
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung mit US DoD-Angeboten ist bevorzugt.
• Teamplayer mit Erfahrung in der Zusammenarbeit in einem kollaborativen Umfeld.
• Berufserfahrung im Bereich Bau-/Facility-Management-Dienstleistungen.
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Tools wie Word, PowerPoint, Publisher, Visio.
• Erfahrung mit Adobe Suite (Photoshop/Illustrator/InDesign).
• Fließend in Englisch, schriftlich und mündlich.
• Flexibilität, um bei Bedarf Überstunden zu leisten.

Als renommiertes Unternehmen umfasst das Leistungspaket von SKE kontinuierliche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer hauseigenen Akademie, ein Beteiligungsprogramm, Kinderbetreuungszuschüsse sowie Mitarbeiterbeteiligungsprogramme und -leistungen. Neben einer fairen Vergütung unterstützen wir Sie bei Ihrer Altersvorsorge in Form einer betrieblichen Altersversorgung und einer Gesundheitsversorgung. Wir bieten auch mobile Büros und flexible Arbeitszeiten, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu fördern.