Teamassistent / Kaufmännische Verwaltungskraft w|m|d (30–40 Std./Woche)
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Teamassistent / Kaufmännische Verwaltungskraft w|m|d (30–40 Std./Woche)

Teamassistent / Kaufmännische Verwaltungskraft w|m|d (30–40 Std./Woche)

Stuttgart Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team in der kaufmännischen Verwaltung und Organisation.
  • Arbeitgeber: VINCI Energies bietet innovative Lösungen im Bereich Gebäudeverwaltung und -management.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit auf Homeoffice und zahlreiche Unternehmensvergünstigungen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit spannenden Projekten und einem positiven Arbeitsumfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Organisationstalent und Teamgeist sind wichtig.
  • Andere Informationen: Voll- oder Teilzeit möglich, ideal für Schüler und Studierende.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Wir bei SKE Technical Services sind Teil dieses Netzwerks und haben uns auf die Bewirtschaftung von US-Liegenschaften in Europa spezialisiert. Wir verfügen über eine flächendeckende Präsenz, insbesondere im Süden Deutschlands. Unser Leistungsspektrum reicht von der Planung und Realisierung komplexer Bau- und Sanierungsprojekte hin zu Hoch-, Tief- und Straßenbau, Innenausbau, Elektro-, Heizungs- und Sanitärarbeiten.

Teamassistent / Kaufmännische Verwaltungskraft w|m|d
Stuttgart | Voll- oder Teilzeit (30–40 Std./Woche) | BGS-SKE-25-021

Für unseren Standort Stuttgart suchen wir ab sofort eine:n Teamassistent:in in der kaufmännischen Sachbearbeitung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche).

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Teamassistent / Kaufmännische Verwaltungskraft w|m|d (30–40 Std./Woche) Arbeitgeber: SKE Technical Services GmbH

VINCI Energies ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Stuttgart ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter und bieten gleichzeitig attraktive Benefits sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Teamarbeit und Innovation, was es zu einem idealen Ort macht, um Karriere zu machen und an spannenden Projekten im Bereich Building Solutions mitzuwirken.
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Kontaktperson:

SKE Technical Services GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistent / Kaufmännische Verwaltungskraft w|m|d (30–40 Std./Woche)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen von VINCI Energies und SKE Technical Services. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung der kaufmännischen Verwaltung beitragen können.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von VINCI Energies. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Fragen vor, die sich auf die Organisation und Priorisierung von Aufgaben beziehen. Da die Rolle eine Unterstützung für das Team erfordert, ist es wichtig, deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Multitasking-Fähigkeit zu demonstrieren.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Bereich Gebäudemanagement und technische Instandhaltung. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um im Gespräch kompetent und engagiert aufzutreten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent / Kaufmännische Verwaltungskraft w|m|d (30–40 Std./Woche)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Zeitmanagement
Vertrautheit mit kaufmännischen Abläufen
MS Office Kenntnisse
Aufmerksamkeit für Details
Flexibilität
Problemlösungsfähigkeiten
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Dokumentenmanagement
Grundkenntnisse in Buchhaltung
Multitasking-Fähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über VINCI Energies und deren Dienstleistungen im Bereich Building Solutions. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Teamassistent:in in der kaufmännischen Verwaltung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Sachbearbeitung.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einem idealen Kandidaten machen. Gehe auf spezifische Aspekte der Stelle ein, die dich ansprechen.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SKE Technical Services GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über VINCI Energies und deren Dienstleistungen informieren. Verstehe die verschiedenen Bereiche, in denen sie tätig sind, insbesondere im Hinblick auf Gebäudemanagement und technische Instandhaltung.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Verwaltung und Teamassistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Erwartungen an die neue Teamassistenz.

Präsentiere dich professionell

Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

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