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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und der Büroorganisation.
- Arbeitgeber: VINCI Energies bietet maßgeschneiderte Lösungen im Bereich Gebäudeverwaltung und -management.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Gesundheitsvorsorge und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familienfreundlichen Unternehmens mit einem tollen Arbeitsklima und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Mitarbeitervergünstigungen und ein umfangreiches Weiterbildungsangebot warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Wir bei SKE Technical Services sind Teil dieses Netzwerks und haben uns auf die Bewirtschaftung von US-Liegenschaften in Europa spezialisiert. Wir verfügen über eine flächendeckende Präsenz, insbesondere im Süden Deutschlands. Unser Leistungsspektrum reicht von der Planung und Realisierung komplexer Bau- und Sanierungsprojekte hin zu Hoch-, Tief- und Straßenbau, Innenausbau, Elektro-, Heizungs- und Sanitärarbeiten.
Teamassistent / Kaufmännische Verwaltungskraft w|m|d
Stuttgart | Voll- oder Teilzeit (30–40 Std./Woche) | BGS-SKE-25-021
Für unseren Standort Stuttgart suchen wir ab sofort eine:n Teamassistent:in in der kaufmännischen Sachbearbeitung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche).
Die Stelle umfasst administrative Tätigkeiten in folgenden Bereichen:
- Effiziente Büroorganisation
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z. B. Reisekostenabrechnung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung der Projektleitung, z. B. Terminverfolgung, Lieferantenanfragen, Materialbestellungen
- Überprüfung von Eingangs- und Erstellung von Ausgangsrechnungen für die kaufmännische Abteilung
- Nutzung/Bedienung eines Ticketsystems
- Unterstützung im Personalwesen, u. a. Urlaubs- und Krankheitsverwaltung, Führen von Anwesenheitslisten
- Organisation von internen/externen Terminen und Besprechungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Gebäudetechnik oder einem Handwerksbetrieb
- Organisationstalent und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
- Professioneller Umgang mit MS Office
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freuen Sie sich auf viele Vorteile, die wir Ihnen als renommiertes und familienfreundliches Unternehmen bieten können. Dazu gehören u. a. ein angenehmes Arbeitsklima mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie Mitarbeitervergünstigungen, Gesundheitsvorsorge, Bikeleasing, Firmenevents, Kinderbetreuungszuschuss, Parkmöglichkeiten, Angebote, Getränke, standortbezogene Extras, Fitnessangebote, 30 Tage Urlaub und Brillenzuschuss. Sie haben die Chance, sich in unserer konzerneigenen Akademie umfangreich weiterzubilden, an einer betrieblichen Altersvorsorge und an unserem Aktienprogramm teilzunehmen.
Teamassistent / Kaufmännische Verwaltungskraft w|m|d (30–40 Std./Woche) Arbeitgeber: SKE Technical Services GmbH
Kontaktperson:
SKE Technical Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent / Kaufmännische Verwaltungskraft w|m|d (30–40 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei VINCI Energies tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von VINCI Energies. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS Office und SAP während des Gesprächs. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bringe diese ein, um zu demonstrieren, dass du die erforderlichen Fähigkeiten für die Position mitbringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent / Kaufmännische Verwaltungskraft w|m|d (30–40 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über VINCI Energies und deren Dienstleistungen im Bereich Building Solutions. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistent:in in der kaufmännischen Verwaltung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Kenntnisse in MS Office sowie SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben vorbereiten. Gehe auf deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SKE Technical Services GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von VINCI Energies. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Arbeit als Teamassistent:in umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Büroorganisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der effizienten Büroorganisation und im Zeitmanagement demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch die Unterstützung der Projektleitung und die Kommunikation mit Lieferanten umfasst, sei bereit, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und, falls vorhanden, in SAP hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit verwendet hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
