Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büroorganisation, Personaladministration und Projektmanagement.
- Unternehmen: Renommiertes, familienfreundliches Unternehmen mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Mitarbeitervergünstigungen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere dir einen Arbeitsplatz mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem angenehmen Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Projektumfeld von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Bewerben Sie sich ganz einfach auf diese Stelle. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Bewerben, um für diese Stelle berücksichtigt zu werden.
Für unseren Standort in Eschenbach suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung in Vollzeit.
IHRE AUFGABEN
- Allgemeine Büroorganisation: wie E-Mail- und Postbearbeitung, Abrechnung von Wartungs- und Reparaturaufträgen, Bearbeitung Eingangsrechnungen
- Personaladministration: Urlaubs- und Krankmeldungen, Schulungsmanagement, Verwaltung von Anwesenheiten, Leistungs- und Rechnungsdaten
- Betreuung von Nachunternehmern: Verträge, Eingangsrechnungen, Nachweise
- Unterstützung im US‑Kundenumfeld bei Verträgen, Ausgangsrechnungen sowie Projektorganisation
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (w/m/d), Bürokauffrau (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung oder im Projektumfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP/SharePoint wünschenswert
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähig
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
IHRE VORTEILE
Freuen Sie sich auf viele Vorteile, die wir Ihnen als renommiertes und familienfreundliches Unternehmen bieten können: Dazu gehören u. a. ein angenehmes Arbeitsklima mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, sowie Mitarbeitervergünstigungen. Ein sicherer Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub, Kinder- und Ferienbetreuungszuschuss. Benefits wie die Teilnahme an unserem Aktienprogramm, Gesundheitsvorsorge, betriebliche Altersversorgung, Bikeleasing und E-GYM Wellpass. Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie.
EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN
Die SKE International besteht aus der SKE Technical Services GmbH und der SKE Support Services GmbH und ist auf die Bewirtschaftung von US-Liegenschaften in Europa spezialisiert. Das Unternehmen verfügt über eine flächendeckende Präsenz, insbesondere im Süden Deutschlands. Sein Leistungsspektrum reicht von der Planung und Realisierung komplexer Bau- und Sanierungsprojekte bis hin zu Hoch-, Tief- und Straßenbau, Innenausbau, Elektro-, Heizungs- und Sanitärarbeiten. SKE International ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: SKE Technical Services GmbH
Die SKE International bietet als familienfreundliches Unternehmen in Eschenbach ein angenehmes Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einem sicheren Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Gesundheitsvorsorge und einem Aktienprogramm. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und Ihre Karriere aktiv mitzugestalten.
Kontaktdaten:
SKE Technical Services GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen echten Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Kollegen in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen im Unternehmen und hol dir Tipps, wie du dich am besten positionieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über typische Fragen für die Position der Teamassistenz und übe deine Antworten. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen und mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschposition auf einen Blick zu sehen und sicherzustellen, dass du nichts verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut strukturierter Lebenslauf spricht für deine organisatorischen Fähigkeiten!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung in der Büroorganisation oder im Projektumfeld hast, dann lass uns das wissen! Hebe relevante Tätigkeiten hervor, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können.
Bewirb dich direkt bei uns:Nutze unsere Website, um dich zu bewerben! Das macht den Prozess für dich und uns einfacher. Klicke einfach auf 'Bewerben' und folge den Anweisungen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SKE Technical Services GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die SKE International und ihre Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an und verstehe, wie sie im Bereich der Büroorganisation und Personaladministration arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, kannst du zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits erfolgreich ähnliche Aufgaben gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit mit Nachunternehmern aussieht. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!
