Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation, Personaladministration und Projektmanagement.
- Unternehmen: Renommiertes, familienfreundliches Unternehmen mit flexibler Arbeitszeit.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Gesundheitsvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die VINCI Akademie.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Standort in Eschenbach suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung in Vollzeit.
- Allgemeine Büroorganisation: E-Mail- und Postbearbeitung, Abrechnung von Wartungs- und Reparaturaufträgen, Bearbeitung Eingangsrechnungen
- Personaladministration: Urlaubs- und Krankmeldungen, Schulungsmanagement, Verwaltung von Anwesenheiten, Leistungs- und Rechnungsdaten
- Betreuung von Nachunternehmern: Verträge, Eingangsrechnungen, Nachweise
- Unterstützung im US-Kundenumfeld: Verträge, Ausgangsrechnungen sowie Projektorganisation
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (w/m/d), Bürokauffrau (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung oder im Projektumfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP/SharePoint wünschenswert
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähig
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Freuen Sie sich auf viele Vorteile, die wir Ihnen als renommiertes und familienfreundliches Unternehmen bieten können:
- Angenehmes Arbeitsklima mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Mitarbeitervergünstigungen
- Sicherer Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub
- Kinder- und Ferienbetreuungszuschuss
- Benefits wie die Teilnahme an unserem Aktienprogramm, Gesundheitsvorsorge, betriebliche Altersversorgung, Bikeleasing und E-GYM Wellpass
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie
Die SKE International besteht aus der SKE Technical Services GmbH und der SKE Support Services GmbH und ist auf die Bewirtschaftung von US-Liegenschaften in Europa spezialisiert. Das Unternehmen verfügt über eine flächendeckende Präsenz, insbesondere im Süden Deutschlands. Sein Leistungsspektrum reicht von der Planung und Realisierung komplexer Bau- und Sanierungsprojekte bis hin zu Hoch-, Tief- und Straßenbau, Innenausbau, Elektro-, Heizungs- und Sanitärarbeiten. SKE International ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: SKE Technical Services
Die SKE International bietet als familienfreundliches Unternehmen in Eschenbach ein angenehmes Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einem sicheren Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Gesundheitsvorsorge und einem Aktienprogramm. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten in der Büroorganisation und Personaladministration weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die SKE International und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Unternehmensneuigkeiten informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung in der Büroorganisation oder im Projektumfeld hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du unsere Anforderungen erfüllst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SKE Technical Services vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die SKE International und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir an, welche Projekte sie durchführen und wie sie sich im Bereich Gebäudemanagement positionieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Personaladministration unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit MS Office oder SAP gearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine serviceorientierte und teamfähige Person erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bei SKE International zu erfahren. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.
