Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die präzise und gesetzeskonforme Lohnabrechnung in der Schweiz.
- Unternehmen: Skechers, ein führendes Unternehmen im Bereich Komforttechnologie.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Teamkultur mit Fokus auf Gleichberechtigung und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnabrechnung und unterstütze das Wachstum eines dynamischen Unternehmens.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lohnabrechnung und Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Reporting to the HR Operations Director Europe, the Payroll Specialist will support accurate and compliant payroll processing in der Schweiz und bietet spezialisierte Expertise in diesem Bereich. Diese Rolle kombiniert technisches Wissen über die Lohnabrechnung mit einem strategischen Fokus auf Geschäftsinitiativen.
Payroll Processing & Operations
- Unterstützung bei der Verarbeitung der monatlichen Löhne über die ADP Celergo-Plattform.
- Sicherstellung der genauen Zahlung von Löhnen, Gehältern, Überstunden, Schichtzulagen, Boni und Provisionen.
- Koordination des Abwesenheitsmanagements in Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner.
- Verwaltung von Abzügen für Mitarbeiterleistungen, Pensionsbeiträgen usw.
- Bearbeitung von Änderungen im Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich neuer Mitarbeiter, Austritte, Beförderungen und Gehaltsanpassungen.
- Bearbeitung von Lohnkorrekturen, rückwirkenden Zahlungen und komplexen Einmalanpassungen.
Retail
- Hauptansprechpartner zwischen Skechers und dem externen Lohnanbieter Talenture für die Einzelhandelsmitarbeiter.
- Koordination und Validierung der monatlichen Lohninputs, einschließlich neuer Mitarbeiter, Austritte, vertraglicher Änderungen und variabler Vergütungselemente.
- Überprüfung und Genehmigung der Lohnoutputs von Talenture vor der Zahlungsausführung.
- Überwachung der Einhaltung von SLAs und der Servicequalität von Talenture.
- Sicherstellung des ordnungsgemäßen Managements von einzelhandelspezifischen Lohnbestandteilen.
- Aktualisierung der Mitarbeiterdaten in Workday für die Einzelhandelsmitarbeiter.
Specialised Expertise Area
- Leitung des zugewiesenen Fachgebiets basierend auf den Geschäftsanforderungen.
- Unterstützung kritischer Geschäftsprojekte, einschließlich Systemimplementierung.
- Bereitstellung von Fachwissen für zugewiesene Lohnpopulationen und -prozesse.
Compliance & Governance
- Sicherstellung der vollständigen Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts und der Unternehmensrichtlinien.
- Vorbereitung der jährlichen Compliance-Dokumentation und regulatorischen Berichterstattung.
- Unterstützung interner und externer Audits mit umfassender Lohnabrechnungsdokumentation.
Employee Services & Support
- Bereitstellung von Expertenlösungen für komplexe Mitarbeiteranfragen zur Lohnabrechnung.
- Kommunikation mit einer vielfältigen Bevölkerung zu zahlungsbezogenen Angelegenheiten.
- Unterstützung von Initiativen zur finanziellen Gesundheit der Mitarbeiter.
Analytics & Reporting
- Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege von Leistungskennzahlen (KPIs) für die Lohnabrechnung.
- Erstellung von Managementberichten und Dashboards für die Geschäftsleitung.
- Analyse von Lohndaten-Trends zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen.
PERSON SPECIFICATION
- Erfahrung in der Lohnabrechnung ist unerlässlich.
- Gutes Verständnis des Schweizer Arbeitsrechts und der Compliance-Anforderungen.
- Gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere Excel.
- Organisiert, effizient und genau mit guten Kommunikationsfähigkeiten.
- Starke analytische und Berichtsfähigkeiten.
- Flexibilität bei häufigen Änderungen und schnelle Reaktionsfähigkeit.
Skechers erkennt die Bedeutung und Kraft der Vielfalt innerhalb unseres Unternehmens an. Wir stellen sicher, dass unsere Personalprozesse fair, transparent und chancenreich sind.
Payroll Specialist (70-100%) Arbeitgeber: Skechers S.a.r.l.
Skechers ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördern wir die berufliche Entfaltung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Filiale in [Standort] zeichnet sich durch eine positive Unternehmenskultur aus, die Vielfalt schätzt und ein außergewöhnliches Einkaufserlebnis für unsere Kunden schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist (70-100%) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Skechers S.a.r.l. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Skechers S.a.r.l., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (70-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Skechers S.a.r.l. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Skechers S.a.r.l. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Skechers S.a.r.l. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
