Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die präzise und gesetzeskonforme Lohnabrechnung in der Schweiz.
- Unternehmen: Skechers, ein führendes Unternehmen im Bereich Komforttechnologie.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Teamkultur mit Fokus auf Gleichberechtigung und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnabrechnung und unterstütze das Wachstum eines dynamischen Unternehmens.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lohnabrechnung und Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Reporting to the HR Operations Director Europe, the Payroll Specialist will support accurate and compliant payroll processing in der Schweiz und bietet spezialisierte Expertise in diesem Bereich. Diese Rolle kombiniert technisches Wissen über die Lohnabrechnung mit einem strategischen Fokus auf Geschäftsinitiativen.
Payroll Processing & Operations
- Unterstützung bei der Verarbeitung der monatlichen Löhne über die ADP Celergo-Plattform.
- Sicherstellung der genauen Zahlung von Löhnen, Gehältern, Überstunden, Schichtzulagen, Boni und Provisionen.
- Koordination des Abwesenheitsmanagements in Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner.
- Verwaltung von Mitarbeiterleistungen, Rentenbeiträgen usw.
- Bearbeitung von Änderungen im Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich neuer Mitarbeiter, Austritte, Beförderungen und Gehaltsanpassungen.
- Bearbeitung von Lohnkorrekturen, rückwirkenden Zahlungen und komplexen einmaligen Anpassungen.
Retail
- Hauptansprechpartner zwischen Skechers und dem externen Lohnanbieter Talenture für die Einzelhandelsmitarbeiter.
- Koordination und Validierung der monatlichen Lohninputs, einschließlich neuer Mitarbeiter, Austritte, vertraglicher Änderungen und variabler Vergütungselemente.
- Überprüfung und Genehmigung der Lohnoutputs von Talenture vor der Zahlungsausführung.
- Überwachung der Einhaltung von SLAs und der Servicequalität von Talenture.
- Sicherstellung des ordnungsgemäßen Managements von einzelhandelspezifischen Lohnelementen.
- Aktualisierung der Mitarbeiterdaten in Workday für die Einzelhandelsmitarbeiter.
Specialised Expertise Area
- Leitung des zugewiesenen Fachgebiets basierend auf den Geschäftsanforderungen.
- Unterstützung kritischer Geschäftsprojekte, einschließlich Systemimplementierung.
- Bereitstellung von Fachwissen für zugewiesene Lohnpopulationen und -prozesse.
Compliance & Governance
- Sicherstellung der vollständigen Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts und der Unternehmensrichtlinien.
- Vorbereitung der jährlichen Compliance-Dokumentation und regulatorischen Berichterstattung.
- Unterstützung interner und externer Audits mit umfassender Lohnabrechnungsdokumentation.
Employee Services & Support
- Bereitstellung von Expertenlösungen für komplexe Mitarbeiteranfragen zur Lohnabrechnung.
- Kommunikation mit einer vielfältigen Bevölkerung zu zahlungsbezogenen Angelegenheiten.
- Unterstützung von Initiativen zur finanziellen Gesundheit der Mitarbeiter.
Analytics & Reporting
- Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege von KPIs für die Lohnabrechnung.
- Erstellung von Managementberichten und Dashboards für die Geschäftsleitung.
- Analyse von Lohndaten-Trends zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen.
PERSON SPECIFICATION
- Erfahrung in der Lohnabrechnung ist unerlässlich.
- Starkes Verständnis des Schweizer Arbeitsrechts und der Compliance-Anforderungen.
- Gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere Excel.
- Organisiert, effizient und genau mit guten Kommunikationsfähigkeiten.
- Starke analytische und Berichtsfähigkeiten.
- Flexibilität bei häufigen Änderungen und schnelle Reaktionsfähigkeit.
Payroll Specialist (70-100%) Arbeitgeber: Skechers S.a.r.l.
Skechers ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördern wir die berufliche Entfaltung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Filiale in [Standort] zeichnet sich durch eine positive Unternehmenskultur aus, die Vielfalt schätzt und ein außergewöhnliches Einkaufserlebnis für unsere Kunden schafft.
