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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Führungsteam mit Organisation, Reiseplanung und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Skechers, ein globales Fortune 500 Unternehmen mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als persönliche/r Assistent/in und hervorragende Organisationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen einen erfahrenen Personal Assistant, der hochrangige administrative, organisatorische und persönliche Unterstützung für unser regionales Führungsteam bietet. Sie werden ein vertrauenswürdiger Partner sein - Bedürfnisse antizipieren, konkurrierende Prioritäten verwalten und sicherstellen, dass alles in einer schnelllebigen, globalen Organisation reibungslos abläuft.
Was Sie tun werden:
- Alle Terminmanagement über mehrere Zeitzonen hinweg übernehmen und sicherstellen, dass das Team auf jedes Meeting vorbereitet ist.
- Alle Reisen und Logistik für das regionale Führungsteam in Zusammenarbeit mit Travel und Facilities koordinieren.
- Interne und externe Korrespondenz überwachen und darauf reagieren, Genehmigungen, Lieferungen und Nachverfolgungen verwalten.
- Korrespondenz verfassen, Präsentationen und Berichte erstellen sowie Protokolle und Aktionsprotokolle führen.
- Als VIP-Ansprechpartner für besuchende Manager in unserem Büro in Cham fungieren.
- Rednerengagements, Konferenzen, Messen und Unternehmensveranstaltungen organisieren; ad-hoc Projekte leiten, wie angewiesen.
- Spesen bearbeiten und verfolgen, Unternehmensdokumente verwalten und ad-hoc Vertretung für Travel und Facilities bieten.
Was Sie mitbringen:
- Nachgewiesene EA/PA-Erfahrung auf hoher Ebene, idealerweise in einem globalen Unternehmen.
- Außergewöhnliche Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten; in der Lage, unter Druck zu priorisieren.
- Selbststarter mit einem starken Sinn für Eigenverantwortung, Initiative und Dringlichkeit.
- Hohe Integrität, Professionalität, Takt und Diplomatie – vertrauenswürdig und diskret.
- Starke schriftliche und mündliche Englischkenntnisse; hervorragende Detailgenauigkeit.
- Sehr versiert in MS Office – Word, Excel und PowerPoint sind unerlässlich.
- Gutes Verständnis von Weltgeographie, Zeitzonen und internationalen Kulturen.
- Kollaborativ, anpassungsfähig und in der Lage, auf allen Ebenen intern und extern zu agieren.
Personal Assistant Arbeitgeber: Skechers USA Ltd.
Kontaktperson:
Skechers USA Ltd. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle als Personal Assistant bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt mit dem Team in Kontakt trittst. Frag nach, wie du helfen kannst oder ob es aktuelle Projekte gibt, bei denen du unterstützen könntest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Skechers. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Skechers und über die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und lebst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du hast auch die Möglichkeit, deine Bewerbung an die richtige Stelle zu bringen. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen aktuell sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Zeig deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Personal Assistant? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen einen Blick darauf werfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Skechers USA Ltd. vorbereitest
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Zeitmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da du als Personal Assistant eng mit einem Team zusammenarbeiten wirst, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Strategien du nutzt, um Konflikte zu lösen.
✨Stelle eigene Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über die Unternehmenskultur, das Team und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Position wirklich zu dir passt.